Excel制表方法.docx

返回绝对值的公式为=abs()做管理费时，从序时账筛选出所有管理费用，单独开一个工作表标签，贴进去，然后有必要的话把这个标签移动或复制到“管理费用通用表格”中去。内退人员的费用计入职工福利费，通过应付职工薪酬过账，离退休人员的费用直接计入福利费下的离退休人员统筹外费用，不通过应付职工薪酬过账，Xlw不保存数据，只是一个快捷方式按住shift拖拽某列可以与某列替换ctrl加冒号键，会输入当天的日期实心黑加号拖拽，按住ctrl键拖拽使拖拽出来的内容发生变化：本来拖拽出来的是一样的内容（即复制了第一个单元格），按住ctrl键会拖拽出序列来；本来拖拽出来的是一个序列，按住ctrl键会变成复制第一个单元格。实心黑加号拖拽，不是按住左键而是按住右键拖拽，会有很多种填充方法供你选择在“文件”——“选项”——“高级”下头儿“编辑自定义列表”中，可以自定义经常拖拽的内容，比如张三李四王五赵六。同样的位置下面还有lotus123兼容性，点选“转换lotus123”后，可不输入等号的情况下直接输入公式得到公式的结果双击“格式刷”，可以按照选中的格式刷无数次“设置单元格格式”——“数字——分类——自定义:y表示显示年，yyyy表示年份用四位数表示；m表示显示月，mm表示用两位数显示月，mmm表示用英文简写显示月，mmmm表示用英文全称显示月；d表示显示日，dd表示用两位数显示日，ddd表示用英文简写显示日，dddd表示用英文全称显示日。数字格式分四种情况：正值；负值；零；文本，四种情况用分号“；”分开。日期的本质也是数字，是从1900年1月1日开始计算的，比如3就表示1900年1月3日数字格式自定义为aaa，是用一、二、三、四、五、六、日来显示，定义为aaaa是用星期一、星期二、星期三、星期四、星期五、星期六、星期天来显示。如果想让他显示周几，输入周”aaa”即可。Excel只能保证15位的精确度，如果超过15位，比如说身份证号码18位，超过的部分会忽略为0。左上角有绿箭头的数字为文本格式，不可进行运算，而且通过修改单元格格式也不能把它转换为数字。应当选中要修改的文本格式数字，左上角会出现一个黄色的感叹号，点击之，可以将其改成数字格或者在旁边随便什么单元格里打上一个数字1，然后复制这个单元格，在要粘贴到选中的文本格式数字时，选择“选择性粘贴”，会打开一个对话框，选择“乘”，Excel就会强制把不能运算的文本格式数字转为数字格式的数字。从文档中复制过来的数据，会自动分行，但是不会自动分列，即都挤到第一列里去了。可选中复制过来的数据，点击“数据”选项卡，找到工具“分列”，可以按照固定的分隔符号（比如逗号或者分号）或者固定的宽度进行分列，方便数据处理。但是Excel里默认的标点符号都是英文模式下的标点符号，所以如果想以中文的逗号为分隔符，就用“其他”，可自定义分隔符。而且在点击“完成”前，如果点击“下一步”，会有机会对分隔后的两列单元格的格式进行修改。“分列”工具是一个很强的工具。正常情况下，文本格式是不能转换成其他格式的，就算把单元格格式改了，里面的值也该是文本形态，不方便分析的；但是“分列”这个工具却可以，因为如果把“下一步”点到最后，会发现它可以改变分出来的（或者根本没分，还是保持在一列里）单元格格式，连同里面值的格式，从而把文本形态的值变成数据格式的值。当然也可以不点“下一步”，直接点“完成”，得到的就是默认格式，还是可以把文本形态的值变成数据形态。Ctrl+f是查找，其中也可以替换。但是如果遇到这种情况：有一些单元格写的是管理费，另一些写的是管理费用，现在要统一成管理费用，怎么办？这时可以点开选项，勾选“单元格匹配”，在将所有的管理费替换成管理费用就可以了。因为写着管理费用的单元格是不符合搜索条件的。在“查找和替换”单元格中，可以查找一定格式的单元格来替换成其他格式或内容的单元格，“格式”按钮后面有个下拉箭头，拉出来的第二个就是从现有的表格里提取格式。在“替换”的时候，输入星号*用来表示通配符，比如替换“管理费用*”为“我了个擦”，那所以前面带“管理费用”的，不管“管理费用”后面还跟了什么字，统统都会变成“我了个擦”。如果说要把“管理费用”后面只跟了三个字的找出来，比如管理费用—办公费，管理费用—差旅费，把这样的都找出来，应该怎么办呢？替换“管理费用—???”+勾选单元格匹配，替换为“我了个擦”，那么所有管理费用后面跟三个字的就都替换为“我了个擦”了。也就是说*是表示一切东西的通配符，而?则是表示一个字的通配符。其中?一定要是英文格式下的?如果有需要查找所有带*的单元格怎么办？需要在*前面加~，否则Excel会默认*为通配符，找到些乱七八糟的东西，而加上~后，*就失去了通配符的功能，?也是同理。选中某个区域的单元格，然后在名称框里输入一个随便起的