hr实务操作3入职管理.doc

本章提示： 入职管理，从表面上看，是一件很简单的事，即公司办理新员工的录用手续。实际上，入职管理涉及的方面很多，这方方面面背后引发的劳动关系争议或纠纷也很多。所以，要重视新员工的入职管理。 不能草率办理入职手续； 入职手续关系到企业和劳动者双方权利和义务的知情权； 入职手续关系到企业与劳动者之间的责任界定 许多劳动争议，在追溯发生原因的时候，是从入职手续插旗的，许多企业败诉都是因原始资料及记录不全所致。 重视入职手续，可避免人力资源管理工作从一开始就出差。 第一节 入职管理的工作流程 新员工入职管理流程的标准： 准备工作——收取资料——入职培训——订立合同——领取物品——部门报到——资料存档——结束检查 从这张图可知，入职管理工作有八个步骤： 第一步：准备工作。 第一步是新员工和公司都要做的。 第二步：收取资料。 这一步主要是新员工递交其本人的资料，重点是要让新员工自己对递交资料的真伪性负责 第三步：入职培训。 这一步的工作重点是让新员工由“一切都陌生”快速转变为“这些我都明白和认同了”。 第四步：订立合同。 这一步主要有两方面的内容，一方面是确定订立劳动合同的时间，另一方面是制定劳动合同的具体条款。 第五步：领取物品。 这一步的工作重点是管理新员工领取工作时的必备物品，包括对员工使用公司物品进行管理。 第六步：部门报到。 这一步是带领新员工与其上级进行交换工作。 第七步：资料存档。 这一步的工作重点是新员工的资料整理和保存。 第八步：结束检查。 这一步的工作重点在于检查新员工入职管理工作的完整性、准确性和及时性。 第二节 入职管理的准备工作 企业在做出决定录用新员工之后，要做新员工报到前的准备工作，具体工作内容如下： 执行部门 准备内容 人力资源部 再确认：新员工录用条件、任职岗位、岗位工作内容、薪酬等级及福利待遇、合同期限、试用期限、试用期考核标准等企业的每一项决定的落实情况（必须是书面的） 提前发放录取通知书 劳动合同文本、员工手册、人事规章制度、入职培训资料及考勤卡、工作证、出入证、员工物品领用记录卡、就餐卡、入住卡等资料的准备 行政部 提供工作设施：工作场地、工作桌椅、工作工具、工作电脑、用餐、更衣柜、工作服及住宿，等等 网络信息部 准备开通公司局域网系统、ERP系统、OA系统的口令设置及密码，等等 用人部门 做好接收新员工的岗前培训、安全培训及工作条件、工作环境等的准备 注意，可以根据自己企业的情况以及岗位说明书的要求，在表格的基础上做加减法。比如，企业没有局域网，则不需要准备这类工作。 提醒：严格来讲，录用通知书是事关企业与劳动者之间确认劳动关系开始的法律文件，所以，马虎不得 劳动合同文本、员工手册、人事规章制度、入职培训资料及考勤卡、工作证、出入证、员工物品领用记录卡等，这一类资料都是需要事先准备好的。 应该是新员工报到前准备好这些资料，而不是新员工已经报道了，还缺这个缺那个，给新员工的感觉很糟糕，就很被动了。 第三节 新员工资料的收集与确认 一、新员工入职报到需要递交哪些材料 新员工报到时，企业要求其递交下列材料的原件和复印件： 复印件 1.身份证 2.毕业证书 3.学位证书 4.职业资格证书 原件 5．离职证明 6.劳动手册 7.体检报告 8一寸免冠彩色照片N张 9．银行储蓄卡号 10.原竞业限制说明 11.原培训服务期责任说明 12.社保及公积金转出手续单 二、新员工递交的资料作用 需要新员工递交的那些资料，并不是可有可无的形式，而是有一定的要求和用途，具体如下： 身份证 证明员工的出生年月、性别、户籍所在地的证件。用于需要身份证的操作，比如确认劳动者实际年龄、第一次办理缴纳社保的手续或者公积金的开户、办理人才引进手续、招工登记，等等 毕业证书和学位证书 证明员工的文化水平的证件，是企业的录用条件之一。如果录用一般的基础操作人员，可以不需要递交学历或者学位证书。 职业资格证书 这是证明员工有某项职业技能资格的证件。有些工种要求员工鼻血具备相关的资格才能上岗。比如，电工需要电工上岗证、驾驶员必须要有驾驶证、会计必须要有会计上岗证，等等。、 离职证明 证明新员工已经与原来的企业结束劳动关系的证件。只有新员工结束了原劳动关系，才能与新公司建立新的劳动关系，否则将不能录用。 劳动手册（上海） 体检报告 这是一份证明员工最近身体健康状况的文件。企业之所以需要新员工提供健康状况证明，除了有的行业或工种必须持有健康证才能上岗的强制规定外，还有一点就是，如果查处新员工患有某种疾病，就可以肯定其是在入职前就已经患病，与本公司无关，责任就容易界定。假如没有体检报告，就容易产生纠纷。 一寸免冠彩色照片 用来给新员工办理有关证件的。比如工作证、门禁卡、社保卡、医疗卡，等等。 银行储蓄卡号 公司每个月发