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文字处理实战正文 第1章Word 篇 1.1 文字录入技巧 1.1.1叠字轻松输入 Alt+Enter在汉字中经常遇到重叠字，比如“爸爸”、“妈妈”“欢欢喜喜”等，在 Word 中输 入时除了利用输入法自带的功能快速输入外，还有没有其他办法轻松进行输入呢？ 答：在Word 中提供了一个这样的功能，只需通过组合键“Alt+Enter”便可轻松输 入，如在输入“爸”字后，按组合键“Alt+Enter ”，便可再输入一个“爸”字。1.1.2 快速输入省略号 在Word 中输入省略号时经常采用选择 “插入→符号”选项的方法，请问有没有办 法进行快速输入呢？ 答：有办法，只需在要输入省略号时按下“Ctrl+ Alt+.”组合键便可快速得到。并 且在不同的输入法下都可采用这个方法快速输入。 1.1.3 快速输入汉语拼音 在制作语文试卷或书写文字拼音时，常需输入汉语拼音，而若采用选择“插入→符 号”选项的方法进行输入，操作繁琐，请问有没有更方便的方法进行录入？ 答：在输入较多的汉语拼音时，可采用另外一种更简捷的方法：先选中要添加注音 299 的汉字，再选择“格式→中文版式→拼音指南”选项，在“拼音指南”对话框中单 击“组合”按钮，如图 1-1 所示，则将拼音文字复制粘贴到正文中，同时还可删除 不需要的基准文字。 图1-1 “拼音指南”对话框 1.1.4 快速复制文字 在Word 中录入文字时常会碰到重复输入的文字，请问除了采用“Ctrl+C”及“Ctrl+V” 组合键进行复制与粘贴外，还有没有其他方法进行快速复制？ 答：通常大家采用上面所说的方法来进行操作，其实也可利用“Ctrl+ 鼠标左键”进 行快速复制，具体的操作方法为：先选中要复制的文字或图形，再按下“Ctrl”键， 并把指针移到所选中的文字上，然后按下鼠标左键不松开，再移动鼠标把这些选中 的文字拖到要粘贴的位置即可。 1.1.5 巧妙输入特殊符号 在录入文件时常碰到一些特殊的符号，像笑脸“?”，请问除了利用选择“插入→ 符号”选项外，还有没有其他更快捷的方法？ 答：其实这可利用Word 的“自动更正”功能快速完成输入。选择“工具→自动更 正”选项，然后选择“自动更正”选项卡下的“自动使用拼写检查功能提供的建议” 复选框，同时还要选中“键入时自动替换”下的“带格式文本”单选按钮。此时再 300 文字处理实战正文 输入“:)”（不要输入双引号）试试看，是不是得到了“?”。以下附另外几个常见 的符号： 表情：“:(”就是一张生气的脸，“:|”就是一张严肃的脸。 箭头：输入两个等号再输入大于号，就成了粗箭头；输入两个连字符再输入大于号， 就成了细箭头；输入一个大于号再输入一个等号再输入一个小于号，就变成了双向 箭头。 加一条横线：在一空行内，连续输入三个以上的连字符（-），按回车键，就出现一 条横线。 加一条波浪线：在一空行内，连续输入三个以上的波浪号（~ ），按回车键，就出现 一条波浪线。 加多条线：在一空行内，连续输入三个以上的井号（# ），按回车键，就出现由二条 细线和一条粗线组成的线。 1.1.6 快速设置上下标 2 上、下标在Word 文件中经常需要用到，比如数学公式y=x ，而如果通过选择“字 体→效果”选项中进行操作，则很麻烦，请问有没有更快捷的方法呢？ 答：要输入上、下标，有两种更快捷的方法：方法一；使用格式刷：在文件中选择 已输入好的上标或下标，然后单击“格式刷”图标，光标变成了一个刷子的形状， 在需要设置的地方拖动即可把该文字设置成相应的上标或下标。方法二，利用键盘 快捷键：选中需要设置上下标的文字，然后使用“Ctrl+Shift++”组合键就可将文 字设为上标，使用“Ctrl++”组合键就将文字设为下标，同时再按一下它们还可恢 301 复到正常输入。 1.1.7 快速插入脚注和尾注 有没有方法在Word 文件中快速插入脚注以及尾注？ 答：首先把光标移至文件中需插入脚注或尾注的位置，然后按下“Ctrl+Alt+F”组 合键便可快速插入脚注，而按下“Ctrl+Alt+E”组合键则可快速插入尾注。 1.1.8 快速输入直引号 当在录入文件时输入像“354”的数字时，中间的直引号输入时总会感觉有些麻烦， 请问有没有办法快速进行输入？ 答：确实是这样，在Word 中系统会自动把这两个直引号变为弯引号；但其实要输 入这两个直引号并不难，可以利用两种方法来实现：方法一，选择“插入→符号” 选项，然后在弹出的对话框中选择“符号”字符集，并在下面的字符显示框中选择 所要的直引号，最后单击“插入”按钮即可。方法二，在使用Wo