access第二章-数据库和表分析.ppt

2.1.1 创建数据库 创建数据库的方法： 利用向导创建数据库 创建空数据库 如果要创建的数据库类型和Access向导中带有的数据库的类型差不多，可以采用此方法。例如创建一个“教学管理”管理数据库。 如果要创建的数据库类型和Access向导中带有的数据库的类型完全不相似，采用此方法更方便。 ? ? 菜单 退出 * 2.1.2 数据库简单操作 打开已有数据库 关闭数据库 方法一： 先启动Access，然后再打开； 方法二： 直接“双击”数据库文件 1. “关闭”按钮 2. 双击左上角“控制”菜单图标 3. 单击“控制”菜单图标，从打开的菜单中选择“关闭命令” 菜单 退出 * 2.2 建立表 2.2.1 表的组成 2.2.2 建立表结构 2.2.3 设置字段属性 2.2.4 建立表之间的关系 2.2.5 向表中输入数据 ? ? ? ? ? 菜单 退出 * 2.2.1表的组成 Access表由表结构和表内容（记录）两部分构成，对表操作时，是对表结构和表内容分别进行的。 表的结构主要包括表名和字段属性两部分，表名是该表存储在磁盘上的唯一标识，字段属性包括表中字段的个数，每个字段的名称、数据类型、字段大小、格式、输入掩码、有效性规则等。 * 2.2.1表的组成 在Access中，字段的命名规则为(1)长度为1~64个字符（2）可以包含字母、汉字、数字、空格和其他字符，但不能以空格开头（3）不能包含“。！[] ’” 一个表中的同一列数据应具有相同的数据特征，称为字段的数据类型。数据的类型决定了数据的存储方式和使用方式。Access是数据类型有10种，包含文本、备注、数字、日期/时间、货币、自动编号、是/否、OLE对象、超级链接、查阅向导。 * 2.2.1 表的组成 数据类型 说明 文本型 没有大小多少之意，是一个代号，最长255个字符 备注型 和文本差不多，最长的字符个数可达64000个 数字型 表示有“大小多少”的数值之意 日期/时间型 表示时间/日期 货币型 用于记录货币的数据类型 自动编号型 每当增加一条记录，自动插入一个序号 是否型 只有“Yes/No”、“True/False”、“On/Off”两种值（布尔型） OLE对象型 可以插入各种OLE对象(图像、声音等)，最大1GB 超级链接型 用来保存超级链接，操作为“插入”--“超级链接” 查阅向导型 * 2.2.2 建立表的结构 1.使用“数据表”视图 2.使用“设计”视图 3.使用“表向导” 表的建立方法 比较直观、简单，不利于设置字段的数据类型和字段属性。 比较复杂，但是可以设计任意结构的二维表。 比较简单，但是适合设计一定类型的数据表。 菜单 退出 * 2.2.2 建立表的结构 这三个例子分别利用上述三种方法来建立“教师表”、“学生表”、“选课成绩表”. 例 表2.2 表2.3 表2.4 菜单 退出 * 2.2.3 字段属性的设置 1.字段大小：可控制字段使用的空间。适用于“文本”和“数字”类型，“文本” 型字段大小最大为255个字符，默认为50个字符。对于数字型数据，其字段大小有以下几种情况： 数字类型 值的范围 小数位数 字段长度 字节 0~255 无 1个字节 整型 -32768~32767 无 2个字节 长整型 -2147483648 ~2147483647 无 4个字节 单精度型 -3.4×1038~3.4×1038 7 4个字节 双精度型 -1.79734 ×10308 ~1.79734 ×10308 15 8个字节 * 菜单 2.2.3 字段属性的设置 退出 2.格式：用来决定数据的打印方式和屏幕显示方式。例如“日期”的显示格式可以有很多种。 3.默认值：添加记录的时候自动填入字段中的值。例如“性别”字段只有“男”和“女”两种值，可以把一种设为默认值，提高数据输入的效率。 4.有效性规则：防止非法数据输入到字段中。 例如“性别”字段为了防止输入“男”或“女”以外的值，就可以它的设置“有效性规则”，目的就是为了保持数据的正确性。 * 菜单 2.2.3 字段属性的设置 退出 5.有效性文本：当设置“有效性规则”以后，如果输入的值不符合有效性规则，所给的提示信息”。 6.输入掩码：用户自定义的数据输入格式。为了保持输入数据格式的一致性，通常设置掩码，Access中提供了“文本”和“日期/时间”型数据的掩码向导，通过向导可以很方便的设置这两种数据类型的掩码。其他的数据类型的掩码自己设置，具体规则见P70表2.8说明。 * 菜单 2.2.3 字段属性的设置 退出 字符 说明 0 必须输入数字（0～9） 9 可以选择输入数据或空格 # 可以选择输入数据或空格 L 必须输入字母（A~Z） ? 可以选择输入字母（A~Z） A 必须输