赊销订单操作.docVIP

赊销订单流程用户操作规程 1、目的： 在R/3系统中，建立销售订单反映恒生酒业总部客户的要货需求，自动对订单进行可用性检查和信用检查。规范赊销订单建立、发货和开票流程，统一并完善订单信息系统，加强信贷的控制管理，减少重复作业，提高工作效率。 2、适用范围： 从酒业公司直接销售给客户。包括以下两种业务：葡萄酒的销售业务、杞溶酒直接销售给客户的业务（不包括通过恒生贸易公司销售给客户的业务） 3、文件内容概述： 该流程描述销售订单创建、发货、拣配、和开票流程。 4.操作步骤: （1）创建销售订单 系统路径 后勤—销售与分销—销售—订单—创建 事务码 VA01 按照系统路径或事务码操作进入如下屏幕： 参数如下： 栏目名称 描述 R/O/N 用户动作或结果 注意事项 订单类型 销售订单的类型 R ZOR_赊销订单 ZBV（现金销售）；ZOR（赊销订单）；ZOR1(现款现货订单); ZOR2(特殊订单); ZRE(退货) ZSD(后继免费交货)- 销售组织 客户所属的销售组织 R 1800 1800-恒生酒业 分销渠道 客户产品的销售渠道 R 30 30_直销、10公司间（如果直接销售给恒生贸易，则分销渠道选择10） 部门 产品组 R 50 40-商超杞浓酒、50-酒店杞浓酒、70-葡萄酒 销售办事处 客户所属的分部 R 1800 1800-恒生酒业总部 销售组 销售员 O 996 恒生酒业总部 数据输入后回车或按屏幕左上角的进入下屏： 栏目名称 描述 R/O/C 用户动作或结果 注意事项 售达方 客户代码 R 103241 采购订单编号 销售订单对应的客户合同编号等 R 12 物料 订购货物代码 R 5001 订单数量 要货的数量 R 2 SU 物料计量单位 O BT 一般默认为物料的基本计量单位 付款条款 具体付款天数 O Z002 Z002为10天内付款 交货工厂 该定单指定的发货工厂 R 1800 交货工厂：1800-恒生酒业 双击 进入： 点页面，进入下屏： 说明：检查装运点和库存地点是否与实际相符，如果装运点和库存地点与系统默认的不同，则直接在这里修改值 从7320酒业总部装运，从7320酒业中心库发货 点视图，进入下屏： 说明：ZRO1为销售的含税单价，即1BT销售给客户的含税单价为117，如果单价不对，则通知销售单价维护员更改单价。 按保存，屏幕左下部提示 说明：系统没有提示超信贷，是因为目前恒生酒业没有给客户信贷。 （2）单个进行发货拣配： 系统路径 后勤－销售与分销－装运与运输－向外交付－创建－单个凭证 事务码 VL01N 按照系统路径或事务码操作进入如下屏幕： 输入装运地点7320和销售订单号2050005618 回车，或点击进入： 说明：“实际发货日期”为发货的记账日期，如果此笔发货业务希望在上个月反映，则实际发货日期需要改成上个月的某一天 进入“拣配”视图： 如果已经确定了发货批次，就直接在行项目中输入“拣配数量”和“批次”。如果让系统给出建议的批次或有多个发货批次，则选中行项目 然后单击，进入以下界面： 如果已知道发货的批次，则在此界面输入“批次”、“库位”和“交货数量”； 如果不知道发货的批次，则再点按钮，让系统给出建议批次： 点复制批次，进入以下界面： 点后退键到“拣配”视图，然后输入“拣配数量”： 说明：单击多批量标识即可展开行项目900001 点击进入： （3）集中创建交货单、集中拣配和发货过帐 ① 集中创建交货单 系统路径 后勤－销售与分销－装运与运输－向外交付－创建－交货凭证到期日集中处理—销售订单 事务码 VL10A 输入装运地点、销售组织1800 输入交货创建日期时间段 按F8或执行，展开项目输入屏幕 选中所有需要创建交货单对应的行项目左侧（注意：如果选择了两张以上的销售订单号，则不要通过“后台”按扭来处理，否则几张销售订单会产生一个外向交货单号，不便于后续处理） 点击,展开屏幕 按 弹出画面 ②集中进行拣配发货过帐： 系统路径 后勤－销售与分销－装运与运输－向外交货—清单和日志—外向交货监视 事务码 VL060 按照系统路径或事务码操作进入如下屏幕： 点，展开项目进入屏幕： 输入装运点，按小闹钟（F8）展开屏幕： 选种要释放的向外交货单号（2058004676），点击进入 点击，进入 输入拣配数量和批次， 如须涉及多批次发货，点击左边，点进入： 再点按钮，让系统给出建议批次： 点复制批次，进入以下界面： 点后退键到“拣配”视图，然后输入“拣配数量”： 说明：单击多批量标识即可展开行项目900001 点击回到以下界面