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电脑管理制度
为管理规范,保障公司设备安全、稳定、可靠地运行,特制订
一、 电脑归口管理部门:
办公室是公司电脑管理的归口部门,主要负责制订电脑及其关联设备、配件、备品采购计划,员工电脑配备审核、领用登记、离职清点、移交及电脑日常维护、维修等工作。
二、使用1、公司电脑专人专用,电脑及其外部设备实行定位安装、定位使用、定人管理。未经批准,不得挪作他用或借给他人使用,其他人也不得乱用他人电脑。多人共用一机的,除专人负责外,其他人亦负有日常维护、保养责任。
2、严格遵守电脑使用管理规定和安全操作规程,确保人身、设备安全。使用者对电脑及外部设备负有保管和日常维护的责任。
3、电脑维护人员应定期或不定期对系统进行更新,升级病毒库和例行检查,做好各种数据的备份。、非维护人员不得拆卸或更换硬件,不得安装与工作无关的软件,新增加软件要经批准后由相关人员实施安装。已正常运转的软件不得随意修改程序或相关参数。
、在工作用机上请勿下载、安装、试用不明软件,禁止登录非法网站,以免造成系统故障。如需使用和安装外来文件或下载互联网上的文件必须先进行杀毒,确认无毒后,才能应用到本地机器,不要接收和下载来历不明的文件。定期升级杀毒软件,查杀病毒。、停止使用半小时以上的,应开启节电措施或关闭主机。、使用的人员应及时做好业务相关数据备份,防止因机器故障或被他人误删除引起文件丢失。、工作人员管理好自己的用户名、工号、密码。若调整工作岗位,应及时通知更改关权限。不得盗用他人用户名和密码登录计算机,或更改、破坏他人的文件资料。做好局域网上共享文件夹的密码保护工作。严禁外来人员使用。、上班期间,禁止利用玩游戏、聊天、看电影及因私上网;禁止浏览登入反动、色情、邪教等非法网站、浏览非法信息以及利用电子信箱收发有关上述内容的邮件;不得通过互联网或光盘下载安装传播病毒以及黑客程序。、禁止对私设开机口令、对硬盘格式化操作、改变机器配置。11、系统专用资料(软件盘、系统盘、驱动盘)应由专人进行保管,不得随意带出或个人存放。12、造成系统、数据受到严重破坏,或使工作受严重影响的,要追究其经济责任和进行必要的行政处分。
、部门负责人要对本部门工作人员使用中的违规行为进行及时劝阻、制止。如疏于管理造成严重后果的,要负连带责任。
树立保密意识,定期检查各项安全保密措施,发现隐患及时报告、及时采取措施,防止公司机密信息泄露。
15、外出、午休、下班等不使用电脑时请及时按照正常关机方法关机,不得强行关闭电源,以减少电磁辐射、节约用电、延长电脑使用寿命、保护自己及他人的身体健康。
电线按规定设,不得私拉乱接及时检查机器设备,关机后,切断电源,关窗房间钥匙不得随意转借他人使用,方可离开。
、维护1、不得在联接电脑的电路上插接大功率电器;茶杯的摆放应远离电源、键盘;主机风扇旁不要遮挡其它物品,以保持良好的散热通风;不要用易产生静电的抹布或未拧干的抹布擦拭电脑,不用手显示屏。2、爱护硬件设施,做好的维护保养工作,每周至少清洁一次。禁止随意拔弄、拆卸、搬动设备、配件(键盘、鼠标等),对网络共享设备要求在网管人员指导下操作,严格按操作程序正常开机、关机;对任何硬件设施或加密狗(接口的设施除外)不得带电插拔。3、网络管理人员及使用人员应每周对设备进行病毒检测,发现病毒感染应及时清除,防止扩散和蔓延。对国家通报的病毒发作时间禁止开机,如确需使用应由管理人员负责技术处理。要对设备、电源电路进行定期检查,发现问题及时处理。4、节约使用耗材,如纸张、墨盒等。打印重复数量多的,应尽量使用复印机复印,应尽量双面打印或复印,同时要力争废纸再利用。5、操作人员应做好简单维护,如发现机器有异常声音或故障,应正确采取应急措施,经简单维修仍不能正常工作的,应及时向管理人员报告。遇有电脑或网络设备出现故障,应及时申报维修。严禁擅自拆机、检修。外来技术人员进行维护工作时,须有电脑管理人员陪同或认可。
违反的,由当事人按价赔偿违反法律法规的要追究有关人员的责任。 附 则:
1、 本制度自总经理批准之日起执行。
2、 本制度由办公室负责解释。
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