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文書處理概述 何謂文書 指處理公務或與公務有關，不論其形式或性質如何之一切資料。 凡機關與機關或機關與人民往來之公文書，機關內部通行之文書，以及公文以外之文書而與公務有關者，均包括在內。 文書處理概述 文書格式與法規 文書製作應採由左至右之橫行格式 公文程式條例 機關公文傳真作業辦法 機關公文電子交換作業辦法 印信條例 文書處理概述 何謂文書處理及其步驟 文書自收文或交辦起至發文、歸檔止之全部流程 分為下列步驟： (一) 收文處理：簽收、拆驗、分文、編號、登錄、 傳遞。 (二) 文件簽辦：擬辦、送會、陳核、核定。 (三) 文稿擬判：擬稿、會稿、核稿、判行。 (四) 發文處理：繕印、校對、蓋印及簽署、編號、 登錄、封發、送達。 (五) 歸檔處理 文書處理概述 文書之「本」別 正本及副本，均用規定公文紙繕印，蓋用印信或章戳；以電子文件行之者，得不蓋用印 　信或章戳，並應附加電子簽章。 抄本（件）及譯本，無須加蓋機關印信或章戳 。 抄本（件）、影印本及譯本，其文面應分別 　標示「抄本（件）」、「影印本」及「譯本」。 文書處理概述 機關分層負責與文書處理之關係 為加速文書處理，訂定分層負責明細表。 分層負責明細表未規定之事項，機關首長