中职学校教学档案管理工作的问题与对策.docVIP

中职学校教学档案管理工作的问题与对策 　　【摘要】教学档案管理是中职学校管理工作中重要的组成部分，中职学校教学档案能直接反映出学校的教学质量和学校的管理水准，教学档案管理对中职学校有着十分重要的意义。 　　【关键词】教学档案管理中职学校教学质量 　　【中图分类号】G717 【文献标识码】A 【文章编号】1674－4810（2014）08－0166－02 　　 　　学校的健康发展离不开教学档案管理的，教学档案是体现学校教学质量和学校管理水准的重要标准，教学档案管理能为学校提供最科学的教学资料，是学校科研和评教的重要依靠。随着新课标改革，中职学校的教学档案管理工作也面临着巨大的考验，因此，要加强中职学校的教学档案管理，分析教学档案管理存在的问题，认真做好中职学校教学档案管理工作，为中职学校的发展提供坚实的保障。 　　一 教学档案管理工作内容及特点 　　教学档案管理是学校管理及发展的重要资料，它包含文字、图表、视屏等各种资料，是学校教学管理的最真实、可靠的资料，教学档案的完整性、准确性对学校有重要的意义，教学档案的科学、规范化管理能有效地推动中职学校的建设和发展。 　　1．教学档案管理的工作内容 　　中职学校的教学档案管理主要是管理教学活动中的资料，包括教学类、管理类及综合类三种档案。 　　第一，教学类档案，主要包括教师教学课程的设计、规划、实施方案及实施的情况；教师教学的课程标准、课程安排、教学任务、教学进度、教学培训等；教师课件的设计、教学案例、教学模型；学生使用的教材管理、教师编辑教材的使用情况、考试试卷的来源、试卷的分析总结等。 　　第二，管理类档案，主要有对教师教学情况的考察、教学评估材料的收集、教师教学档案的整理、学生课程表的安排、教师课程资料的准备、教师教学质量的检查，教学师资力量的建设、教师进修材料的准备、学生学籍的管理等。 　　第三，综合类档案，主要有相关教育部门对学校下达的教学任务、教学文件、教学计划、教学质量的考察、学校管理制度及学校的课程设置等。 　　2．教学档案管理的特点 　　教学档案管理工作是中职学校教学的重要后勤保障，对中职学校教学有重要的作用，教学档案的特点有：（1）中职学校的教学档案专业性高，在中职学校教学中，学校会设置不同的专业，有不同的学科，由于各专业培养的人才不同，各专业的教学计划、教学课程安排、学生使用的教材及教师的课程资料也不相同，各专业的教学档案也不相同，因此，中职学校的教学档案有很高的专业性。（2）中职学校的教学档案来源比较广泛，在中职学校教学过程中，相关教育部门对学校教学文件的下达、学校本身的实验室、科研室、教学管理部门、学生服务部门、后勤部等许多部门都会给档案管理提供丰富的资料，因此，中职学校的教学档案管理有广阔的资料来源。（3）中职学校的教学档案形式具有多样性，中职学校的教学存在多样性，因此，中职学校的教学档案资料也存在着多样性。中职学校的教学档案有文字、图表、电子稿、视屏光盘等多种形式，学校教学档案资料的多样性，也能真实、准确地反映出教学的多样性。 　　二 教学档案管理工作的重要性 　　1．教学档案是学校形象的代表 　　中职学校的教学档案来源于学校的发展、改革等过程，真实地记录了学校在教学、管理、运行等方面的发展情况，是学校形象的代表。通过学校的教学档案，可以明确地了解中职学校的发展、中职学校教学工作的情况；也能帮助学校总结教学经验，准确地定位中职学校的价值。同时，科学的教学档案能有效地提高中职学校的形象，有利于提高学校的招生工作和学生的就业。 　　2．教学档案管理能提高学校的教学质量 　　中职学校的教学档案记录着许多成功的教学案例和教学经验，教学档案的合理运用能给教师教学指明方向，督促教师在学习成功经验的同时，不断地创新教学模式，有效地提高学校的教学质量。 　　三 教学档案管理存在的问题 　　1．中职学校档案管理工作缺乏有力的监督部门 　　目前，在我国的中职学校教学档案管理中，缺乏专门的中职教学学校档案管理监督部门。中职学校的档案管理一般都是受相关的档案行政管理部门和教育行政部门直接管理。由于教育部门比较重视学校的教学工作，对学校的教学档案管理工作检查不严格，忽视了教学档案对中职学校的重要性。 　　2．教学档案收集资料不全 　　由于中职学校的部分教学档案管理人员不是专业性人员，档案管理工作人员不重视档案资料的收集，在收集资料时经常丢三落四，不能有效地收集到完整的资料。有些档案管理人员对资料进行整理时，不注重资料的分类管理，将资料随便地放在一起，极大地降低了教育档案资料的完整性，造成了教学档案的不完整。 　　3．中职学校档案管理工作没有强力的制度保证 　　目前，在我国的学校档案管理法中，没有专门的中职学校档案管理制度，