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计算机预算软件应用 （讲义） 　　在当今社会信息科学的发展已成为推动人类科学技术与经济文化发展的重要基础和动力，现代科学技术和管理科学的发展很大程度上依赖于它的发展、推广和应用。信息管理是工程项目管理者与外界及内部各种联系沟通的重要环节，也是企业进行经营管理活动的重要依据和必要手段。一个现代化的建筑施工企业，如果没有良好的信息管理手段就无法高效和富有成果地完成工程施工任务，所以作为工程管理人员必须掌握有关计算机的基本知识和工程信息管理系统的基本理论，并熟悉本行业信息管理系统的特点、系统组成及操作系统、编程语言和数据库等方面的知识，掌握本专业常用的各类应用软件的操作。 　　本书主要针对计算机在建筑工程预算管理中的应用理论进行简要介绍，以方便读者从更高的层次以系统集成的观点来看待工程预算编制软件在整个工程项目管理信息系统中的地位和作用，更好地了解计算机技术在工程管理领域的应用方向。 　　 第一节 预算管理信息系统的组成与原理 　　一、管理信息系统 　　（一）管理信息系统的基本概念 　　管理信息系统（Management Information System，简称MIS）是一个由人、计算机等组成的能进行信息的收集、传递、存储、加工、维护和使用的系统，它是一门综合了经济管理理论、运筹学、统计学、计算机科学和系统性边缘学科。管理信息系统（MIS）的实施需要三大要素：系统的观点、数学的方法和计算机的支撑。管理信息系统能够实测企业各部门的运转情况，能够利用所得的各种数据预测未来，能够实现监控生产、辅助决策、控制企业的各种经营管理活动，从而帮助企业实现其规划目标。管理信息系统是实现管理现代化的重要手段。 　　1.信息管理系统的结构 　　MIS是一个以计算机技术为基础的人——机系统，它把一个组织看作一个统一的系统。MIS是为这个系统服务的信息处理系统和辅助性的、管理决策的支持系统，它能够实现全系统的信息共享，并通过计算机系统建立起一个全系统的统一信息处理过程。它包括信息的收集、录入、存储、加工和传送等。由此可见，MIS按照其层次性和功能要求不同，可以进分为三个层次：决策支持系统、功能信息系统和业务处理系统，三者统称为MIS。 　　处于上层的决策支持系统主要是为高层管理者作出战略性的决策提供信息和方案，但它的功能有赖于下两层的数据与支持；中层的功能信息系统主要是为中层的职能管理部门收集、处理与综合信息，提供决策所需的信息与方案，该系统大量的信息来自业务信息系统，同时为上层的决策支持系统提供综合性的信息；下层的业务处理系统是面向生产与经营的最下层，它经常性地收集和处理一切基层信息，并将信息存储于相应的存储设备中，通过对信息的处理，提供基层部门的业务工作所需求的信息，同时为上两层信息系统提供了最基层、最详细的信息，只有完善这一层的信息处理，才能有效的开发上两层的信息。 　　一般来说，一个管理信息系统是由信息源、信息处理器、信息用户和信息管理者四大部件组成。信息源是信息产生地，信息处理器担负着信息的传输、加工、保存等任务；信息用户是信息的使用者，应用有关信息进行决策；信息管理者负责信息系统的设计实现和运行协调。 　　2.信息管理系统的分类 　　我们可以按照以上结构的组成方式将信息系统按照不同的观点划分为以下几种类型： 　　（1）按照信息系统与外部环境的关系可分为开环结构和闭环结构。开环结构又称为反馈结构，它在系统执行一个决策的周期时不收集外部信息，并不根据信息情况改变决策，而是随着事件发生所产生的信息经过系统工程师的识别，判断它是否和用户的需求有关后，再按照事先定好的编码系统记录下来，将这些数据输送到变换装置加工处理，然后送给决策者变成行动；而闭环系统不同，它在决策者和处理机之间设有反馈通道，用户可以和处理机直接联系，以便澄清不明确的地方或得到修改后的决策信息，这里信息管理者的作用是规定系统各部件之间的关系，根据用户的要求确定处理规则，从而对处理机的工作进行规划和控制。 　　（2）按照管理信息系统所用的物理元件不同划分为手工操作系统、机械操作系统和电子操作系统。手工操作系统是指全部操作均由手工进行的信息管理系统，其特点是成本低、更换程序容易，但不正规和不严谨，使用时不易查找，很容易遗漏信息；机械操作系统是指使用一些机械代替信息系统的手工作业来帮助运算和显示输出，从而将部分手工作业改用机械进行，提高了计算和处理的精确性和工作效率；电子系统是指以计算机系统为核心的信息管理的全面电子化和自动化，它是目前最先进的系统。 　　（3）按照信息处理的方式不同划分为联机系统、脱机系统和实时系统。脱机系统的处理方式称为批处理，往往输入输出装置不与中央处理机直接相联系，而是按照一定周期成批的送入中央处理机处理，这种方式是信息管理系统早期使用的方式；联机和实时系统中计算