第6章设计报表精选.ppt

3.在报表中实现计算 例6-9：将例6-6再统计出每个学生的平均成绩和总成绩。（P106） Sum（[成绩]） Avg（[成绩]） 4.报表常用函数（P107的表6-1） 6.3.3创建主/子报表 例6-10：创建学生信息主报表，根据学生信息查询学生成绩的子报表。（P107） 步骤： 1）创建学生信息主报表 2）“设计”——控件组“子窗体/子报表”——主体区域单击 3）选择字段 4）确定主报表与子报表连接字段 5）切换到浏览视图 6.3.4 创建多列报表 6.3.4 创建多列报表 【例6-11】使用“教师”表，创建多列报表。 （1）使用“报表向导”命令，创建一个单列的“教师”报表。 （2）选择“报表设计工具”中的“页面设置”命令，打开“页面设置”对话框，将“列”选项卡中的“列数”设置为2。 注意： 如列宽空间不够将不能多列显示。 6.4打印报表 1.页面设置 2.在报表中添加日期和时间 3.在报表中添加页码 4.打印报表 ACCESS提供了多种预定义报表格式，这些格式可以统一地更改报表中所有文本的字体、字号及线条粗细等外观属性。 6.4 打印报表 6.4.1 设置报表格式 6.4.2添加日期和时间 添加日期和时间 在报表中添加日期和时间、页码和分页符对ACCESS 2010来说是很容易的事。在ACCESS 2010有其专门控件来完成。 6.4.3 添加分页符和页码 Page 和Pages 是内置变量，[Page]代表当前页号，[Pages]代表总页数。 6.4.5 使用节 报表中的内容是以节划分的。每一个节都有其特定的目的，而且按照一定的顺序输出在页面及报表上。在“设计视图”中，节代表各个不同的带区，每一节只能被指定一次。在打印报表中，某些节可以指定很多次。可通过放置控件来确定在节中显示内容的位置。 1.添加或删除报表页眉、页脚和页面页眉、页脚 2.改变报表的页眉、页脚或其他节的大小 3.为报表中的节或控件创建自定义颜色 6.4.6打印报表 打印报表步骤： 1）选择要打印的报表 2）打印 3）设置相应参数后，“确定” 小结 创建报表 编辑报表 打印报表 * * 数据库原理及应用 教学内容 使用向导创建报表 2 报表分类 3 1 在报表中计算和汇总 4 使用设计器编辑报表 3 3 这一章我们将学习到下面的知识 6.1 报表概述 报表是Access中的一个重要对象，可通过控制报表的外观和尺寸，按照一定的格式显示和打印数据。 报表对象的作用如下： 打印输出格式化的数据； 对数据进行分组、计算和统计； 可以打印输出标签以便于邮寄或其它目的； 可以转换为PDF、 XPS 或其他格式的文件。 6.1 报表概述 报表用于对数据库中的数据进行汁算、分组、汇总和打印。 如果希望按照指定的格式来打印输出数据库中的数据，使用报表是一种理想的方法。 6.1.1 报表的结构 报表由节组成。默认情况下创建的报表包含有页面页眉、主体、页面页脚，此外还可以包含有报表页眉、组页眉、组页脚、报表页脚。 6.1.1 报表的结构 （1）主体： 是报表的关键部分，是显示数据的主要区域。 （2）页面页眉：在每页顶端打印输出，通常用来显示数据的列标题。 （3）页面页脚：在每页底端打印输出，通常用于插入页码、日期、完成本页的汇总情况等。 （4）组页眉：分组后才会出现此节。 （5）组页脚：与组页眉对应。 （6）报表页眉：仅在报表的首页打印输出，主要用于显示报表封面的信息。 （7）报表页脚：在报表结尾显示一次。使用报表页脚显示整个报表的计算汇总或其他的统计数字信息。 组页眉 报表页眉 页面页眉 页面页脚 主体 6.1.2 报表视图 在Access 2010 环境下，报表主要有4 种视图类型： 设计视图：用于创建和编辑报表的结构 布局视图：用来根据实际报表数据调整布局并设置报表布局及控件属性 报表视图：用于查看报表的设计结果 打印预览视图：用于查看报表的页面数据输出形态 6.1.2 报表视图 可在这四种报表视图中切换进行不同视图下该报表的查看。4种视图之间的切换方式是： 打开某个报表，单击“开始”选项卡上的“视图”选项组中的“视图”选项下的“?”按钮，选择要查看的视图。除了利用导航窗格的视图命令按钮外，打开某个报表对象后，状态栏的右侧也有各种视图按钮，可以快速切换视图按钮。 6.1.3 报表的分类 报表主要分为以下四种类型： 纵栏式报表 表格式报表 图表报表 标签报表 纵栏式报表 （1）纵栏式报表：纵栏式报表以垂直的方式显示记录。在主体节内可以显示表中的一条或多条记录，每行显示一个字段，行的左侧显示字段名，行的右侧显示字段值。 表格式报表 （2）表格式报表是以行列的方式来显示数