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试论职业学校的档案建设 　　【摘要】加强职业学校的档案建设在当下越来越重要。如果建设好，对培养合格人才保证人才的有效安置，建立人才信息库促进学校的长远发展都具有重要的现实意义。 　　【关键词】职业学校；档案；如何建设 　　 　　随着国家对职业教育的重视，加强职业学校的档案建设越来越显得重要。职业学校的档案工作，是学校一切工作的综合反映。一所学校，如果能把自己历年工作实绩的所有资料，全面系统地划类归档，建立起规范化的学校档案，对进一步加强和改善学校管理 ，全面贯彻教育方针，提高教育教学质量，促进学校在扬长补短中不断前进，有着极其重要的意义。 作为培养各类技能型人才的职业学校，加强学校档案建设，对于培养合格人才保证人才的有效安置，建立人才信息库促进学校的长远发展都具有重要的现实意义。 　　一、职业学校档案建设的内容 　　1.行政管理方面 　　校史及学校平面图、建筑图纸；上级的文件、通知及有关批复；工作计划、总结及大事记；各种规章制度、会议纪录及有关内部文件；固定财产登记表、统计报表及财务资料；受各级各部门表彰情况及证件；历年学校领导班子的组成人员及基本情况等。 　　2.教学管理方面 　　教导处、教研组及团队组织的工作计划、总结；每学期教师任课情况安排表；每学期期终考试、各类学科竞赛及每学年学生见习、实习应知应会测试成绩、毕业考试试卷、质量分析、成绩统计表、分数册；不同版本的教材、教参；历年所订主要报纸、杂志；图书资料、教学仪器、文体器材、电教设施（含自制软件）的登记册；学校和教师在各种报章杂志上发表的论文、经验材料及他人发表的（含广播、电视）报道本校事迹的新闻、通讯、经验材料。 　　3.教师管理方面 　　逐年逐学期教职员工的花名册及基本情况登记表；逐月逐日教职员工的考勤原始记载 ；教师在校级以上（含校级）进行示范课、观摩课、教改实验汇报课、新教师转正定级公开课的教案及评教记 录、指导意见及结论；教师在县级以上有关会议交流过但未发表过的经验材料；每学期教师的学科教学计划及班主任工作计划；教职员工的年度工作总结及考核评定材料；学历不合格教师的文化、业务进修资料及学历合 格教师的继续教育资料；逐学期填写的《教师业务档案》等。 　　4.学生管理方面 　　每学年的新生入学花名册及基本情况登记表；学籍登记表（学籍卡或借读卡）；转学、休学、复学、留级的有关证件、存根及失学、死亡原因的情况登记；学生的各种技能资格证书；学生体检登记表、奖惩情况登记表；学生毕业去向及毕业生花名册、毕业证存根、毕业生合影、就业安置率等。 　　二、职业学校档案建设的优越性 　　1.实行档案管理，能增强对学校检查评估的真实性和准确性 　　学校档案是督查、评估和指导学校工作的可靠依据。有的学校，平时做了许多工作并卓有成效，但督导检查时，听汇报成绩不少，查资料证据不足，有的已经失落，有的一时找不到，而评估“重证据，不轻信口述”，积分自然受到影响。有了档案资料，就是真凭 实据，督查评估就能做到公平合理。 　　2.实行档案管理，能调动教师的工作积极性，激励教师的竞争意识 　　比如《教师业务档案》，每学期根据各人的工作实绩填写一次，内容和本人见面，学校领导、教研组长和本人共同签字方能生效。由于绝大多数教师的上进心、自尊心很强，这样做对每个教师都是一个有力的鞭策和鼓舞，增强其事业心和责任感，对全面 贯彻教育方针，面向全体学生，全面提高教育教学质量，都有极大的促进作用。评模，评职称、评教评学等，就能避免凭印象、走后门、耍权力。“模范不模范，翻开档案看”，按工作实绩排队上，这几个过去的 “老大难”，就会变成再也不难。 　　3.实行档案管理，便于查找和使用有关资料，便于利用校史及有关实物 　　实行档案管理，便于查找和使用有关资料，便于利用校史及有关实物（包括录音、录像等），对学生 进行校史教育、传统教育、爱国主义教育等。也有利于学生的技能培养和建立人才信息库。 　　4.实行档案管理，能进一步加强和完善学校的科学管理体制 　　实行档案管理，使每所学校都能从本校的实际出发，摸索经验，按照教育教学规律办好自己的学校。教育是一门科学，有其本身的规律，但这个规律并不是任何人随便 都可以掌握的，只有在工作实践中，不断总结成功的经验，记取失败的教训，得而不骄，失而不馁，才能从中找出规律，指导自己的工作在曲折的道路上不断前进。档案资料为此提供了有利条件，使学校管理从随意性、 经验型向自觉型、科学型发展。 　　三、职业学校档案建设的途径 　　1.人人树立档案意识 　　一个学校能否把档案建起来，并管好、用好，关键是领导。领导重视档案建设， 善于用档案资料统管学校各项工作，是做好档案工作的根本保证。要加强领导组织全校教职员工学习《档案法》，人人树立档案意