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文书编辑之长文件目录制作.ppt
文書編輯之長文件目錄製作 Word 的初次邂逅 文件內容輸入 有一個好技巧! 先 ? 完成文件內容輸入 再 ? 再進行各符號輸入 並 ? 輸入符號的同時進行內容校對 -- 靜靜的聆聽 -- 萬籟俱寂 唯有打字聲 … 噼哩 啪啦 … … 多麼美妙之生命的躍動 認識功能表列 檔案 編輯 檢視 ? 工具列 插入(I) ? 參照(N) ? 索引與目錄(D) … 認識格式工具列 樣式與格式:呼叫格式與樣式選單於Word 作業平台之右側提供選用 樣式:提供樣式設定選項 字型:提供字型種類設定 字型大小:提供字型大小設定 ... 目錄製作 - 標題設定 文件輸入完成 含章、節、小節與內文 選取要製作於目錄之項目中的章、節或小節後,於樣式分別設定為 標題 1、標題 2 或標題 3 目錄製作 - 製作目錄 插入(I)?參照(N)?索引與目錄(D) 目錄製作 - 製作目錄 點選『索引及目錄』功能項目 索引及目錄功能項目中共有四個「表單」 選取『目錄』表單 作各類需求設定選項操作 目錄製作 - 標號設定 滑鼠置於文件擬設定標號處執行:插入?參照?標號 可針對圖、表或方程式等可自訂名稱設定標號 整個文件設定妥當 於主『目錄』製作完成之後,再行目錄製作,選取『圖表目錄』表單依次製作各類設定之標號目錄 功能項目之續標說明 符號(S)… :繼續提供表單供選擇 參照(N) ? :繼續提供功能項目供選項 下拉後(︾)註解(M) : 提供單一功能 ︾ 可續下拉 分隔設定 與 圖片修飾 插入?分隔設定共有兩類有七個選項噢! 選取圖片出現圖片工具列 提供圖片處理之快捷選項操作 鍵盤操作 用鍵盤操作,選定功能表列或工具列快捷鈕之操作程序 首先按 Alt 鍵:指標設定在功能表列,如第 2 圖 Ctrl+Tab :指標在工具列中循環跳動,如第 3 圖 上下鍵:功能表下拉與選項 左右鍵:功能表或各工具列中移動選項 行萬里路 幾種 Word 編輯之經驗提供給您 不要自行修改 Office 各應用軟體之原始設定 文件輸入之技巧,您有採用試用嗎? 善用一般工具列中『格式複製』的功能 格式複製 超強功能的『格式複製』 滑鼠置於文件已完成設定格式處 點選一次 點選兩次 區塊選取點選 非區塊位置點選 滑鼠到欲設定格式處,拖曳掃蓋或擊點該段落 請先完成某一段落之格式設定或字與詞的格式設定 康莊大道,邁步前行! 十五張投影片,豐富您的一生! * * 張基昇 樣式 格式複製 之 快捷按紐 就是我啦! 在一般工具列中,有沒有被蓋住呢? *
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