第2章 排版和打印Word文档.pptVIP

* 适当配图！ 演示：学生论文的修改批注 * * 本页是一个二级标题下三级标题的汇总，图标不足可复制。 * 适当配图！ * 适当配图！ * 本页是一个二级标题下三级标题的汇总，图标不足可复制。 课堂练习视学生具体操作及剩余时间决定 * * * * 练习与上机，只把简单操作题和综合操作题做成PPT，样式如本页，每页一个题目加配图。 * 练习与上机，只把简单操作题和综合操作题做成PPT，样式如本页，每页一个题目加配图。 * 课后习题 （1）打开“公司简介.docx”文档，对其进行编辑，完成后的参考效果如下图所示。 标题：三号字体，加粗 正文： 四号字体、 段前后各一行 课后习题 （2）创建一篇名为“工资条”的文档，在文档中制作一个员工的工资条表格，利用邮件合并功能，将“员工工资表.xlsx”导入到文档中。在表格对应的位置插入域，制作好第一个员工的工资条后，复制表格，在表格第一个单元格前插入一个“NEXT”域，然后将第二个员工的工资条复制多次，预览效果完成后的参考效果如下图所示。 谢谢观赏 * * 本页是二级标题的汇总，图标不足可以复制并改序号，注意奇数和偶数图标不同。 * 本页是二级标题的汇总，图标不足可以复制并改序号，注意奇数和偶数图标不同。 * 本页是一个二级标题下三级标题的汇总，图标不足可复制。 * 适当配图！ * 适当配图！ * 适当配图！ * 适当配图！ * 适当配图！ * 适当配图！ 下载共享的格式要求 * * 本页是一个二级标题下三级标题的汇总，图标不足可复制。 * * 举例：教师授课进度表 * * 适当配图！ * 适当配图！ 练习：教学活动周计划表 * 练习：教学活动周计划表 * * 本页是一个二级标题下三级标题的汇总，图标不足可复制。 讲解时，以“员工手册”操作演示为例，分别讲解样式、大纲视图和导航窗格、页眉页脚、创建目录四个知识点。 * 适当配图！ * 适当配图！ * 适当配图！ * 适当配图！ * 适当配图！ * 适当配图！ * 本页是一个二级标题下三级标题的汇总，图标不足可复制。 课堂案例2——制作公司员工情况表文档 本案例将通过制作“公司员工情况表”文档进一步巩固插入和编辑表格的相关方法，完成后的参考效果如下图所示。 制作长文档 设置页眉和页脚 使用大纲视图和导航窗格 使用样式控制文档 课堂案例3——排版“员工手册”文档 创建目录 使用样式控制文档 应用Word预设样式 选择需应用样式的文本或段落，在【开始】→【样式】组中单击“快速样式”按钮，在打开的下拉列表中选择需要的样式，如下图所示。 使用样式控制文档 修改样式 在“样式”组中单击样式按钮，打开“样式”任务窗格，在其中的列表框中找到需修改格式的样式，在其上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“修改”命令。 打开“修改样式”对话框，单击左下角的“格式”按钮，在打开的下拉列表中选择需修改对象对应的命令，然后在打开的对话框中根据需要进行修改即可，如下图所示。 使用样式控制文档 创建样式 在“样式”任务窗格中单击“新建样式”按钮，打开“根据格式设置创建新样式”对话框。 在“名称”文本框中可定义新样式的名称，单击按钮，在打开的列表中可选择设置格式的对象，然后在打开的对话框中进行详细设置，如下图所示。 使用大纲视图和导航窗格 在大纲视图中查看文档结构 在【视图】→【文档视图】组中单击“大纲视图”按钮，将视图模式切换到大纲视图，如下图所示。 使用大纲视图和导航窗格 在大纲视图中调整文档结构 在大纲视图中将鼠标光标定位到某标题文本中，然后利用【大纲工具】组中的按钮和下拉列表框即可实现组织文档的目的。 使用大纲视图和导航窗格 在导航窗格中查看文档结构 （1）定位标题：单击各标题按钮，右侧的文档就会自动跳转到相应的部分。 （2）折叠和展开标题：单击 按钮，可以折叠该级标题，隐藏其下级标题显示，折叠标题后单击按钮可以再次显示出下级标题。 （3）设置标题显示级别：在导航窗格中任意标题上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中的“显示标题级别”子菜单中可以选择要显示出的标题级别。 （4） 删除标题：单击选择某个标题，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“删除”命令，可以删除标题，同时在文档中也将同时删除该标题及其下面的正文内容。 （5） 缩略图页面预览：在导航窗格中单击上方的 按钮，此时将使用缩略图的方式显示页面，以便于对文档进行浏览，并可单击缩略图跳转到相应的页面进行编辑。 设置页眉和页脚 设置奇偶页不同 将光标插入点定位到文档开始位置，在【页面布局】→【页面设置】组中单击“功能扩展”按钮，打开“页面设置”对话框。 单击“版式”选项卡，在“页眉和页脚”栏中选中“奇偶页不同”复选框，如下图所示。 设置页眉和页脚 添加页