r9账务系统操作手册.doc

UFIDA平顶山用友软件有限公司 R9政务普及版操作手册 编制单位：平顶山用友软件公司 公司地址：湛河南路工业学校东二楼 电话：0375-3883029 3883262 传真：0375-3883262 第三部分：（这一部分是客户日常操作，需要重点掌握） 编制凭证 点开账务－凭证管理－编制凭证跳出空白凭证进行编制，编制完成后点击保存。（图3） 在编制凭证时ctrl＋W键可以及时保存摘要，点数字键中*号键加相应的摘要号再按＋号键，就会出现相应的摘要信息。也可以在‘常用凭证摘要信息’中录入常用摘要。 ◆凭证审核 点开凭证管理－凭证处理在未审核的状态下点审核。 ◆凭证记账 在已审核的状态下点击记账。 期末结账 账务-期末处理-期末处理向导-结账向导，选中月份，一直点下一步，直到结账完毕。 要修改已记账凭证，必须先反记账，再反审核；在未审核的状态下才能修改凭证。 ◇反结账 点帮助→关于→按住‘crtl’键同时用鼠标左键点住箭头所指图标（如图6）即弹出系统提示信息； 再点开功能－期末处理－反结账 一直点击下一步，直到反结账完成 ◇反记账 打开账务-凭证管理-凭证处理 选择为已记账状态 选中所要反记账的凭证，然后点击文件-凭证反记账， 选择凭证范围，若全部凭证反记账选择全月凭证反记账 若只有一张或几张凭证反记账选择已选已记账，最后点开始 ◇反审核 点凭证处理－在已审核状态下－点文件菜单－凭证消审 在消审范围下选择所有已审核凭证，最后点击开始进行消审。 ◇删除凭证 当月的最后一张作废凭证才允许被删除。先作废凭证后删除。 首先点开要作废的凭证－点文件菜单－出现凭证作废 作废的凭证会在左上角出现作废二字，然后将凭证关闭。 打开凭证箱，在已作废状态下－点文件菜单－出现删除作废凭证 点击“是”作废的凭证被删除。 （注意在做以上操作时请及时更换操作员及查看登陆日期） 一般行政事业单位在年终集中进行结帐，平时操作审核记帐就可以了。 7 图3 图4 图6