会计信息系统简答题.doc

会计信息系统的主要功能：书P28； 工业企业会计信息系统功能结构和应用方案：书P31-34； 会计信息系统中数据之间的关系？ 会计信息系统的开发的五个阶段和方法是什么？ 五个阶段：1、系统规划阶段：系统规划阶段的任务是对企业的环境、目标，现行系统的状况进行初步调查，明确现行系统存在的问题，根据企业目标和发展战略，写出可行性项目建议书。 2、系统分析阶段：对现行系统进行详细调查和全面分析，描述现行系统的业务流程，指出现行系统的局限性和不足，对现行系统提出修改方案，确定新系统的目标和逻辑功能要求，即提出新系统的逻辑模型。这一阶段的主要分析文档是系统分析报告，踏实系统设计的依据，也是未来系统验收的依据。 3、系统设计阶段：将设计的系统付诸实施的阶段。系统实施是按实施计划分阶段完成的，每个阶段应写出实施进度报告。系统测试之后写出操作手册、系统测试分析报告等。 4、系统运行和维护阶段。系统投入运行后，需要经常进行维护和评价，记录系统的运行情况，根据一定的标准对系统进行必要的修改，评价。系统的工作质量和经济效益。 系统的开发方法：结构化方法为主，其他开发方法为辅。 结构化系统开发方法为结构化方法，是采用自顶向下的方式开发系统的方法，适用于一些组织相对稳定、业务处理过程规范、需求明确且在一定时间内不会发生大的变化的大型复杂系统的开发；原型化方法用于用户需求难以预先确定的情况，通过建立一个简单的满足用户基本需要的原型不断讨论和修改最终建立系统，适用于小型局部系统或处理过程比较简答的系统。 会计信息系统设计过程中代码设计的原则：唯一性、系统性、简明性、稳定性、扩展性、合法合规性。 唯一性：代码与其代表的对象唯一对应。 稳定性：代码一经确定不可随意更改和取消。 简明性：结构尽可能简单，助于记忆。 系统的安全保密设计：1）设立密码权限控制； 2）设立权限操作日志； 3）系统数据的备份与恢复： 4）系统运行系统的自动记录与检查。 计算机环境下账务处理流程是怎么样的？ 一、基础设置包括（一）初始设置，（二）输入基础档案信息（三）录入期初余额； 二、编制记账凭证； 三、对记账凭证进行审核； 四、根据审核过的记账凭证更新到明细账和总账中； 五、期末结账：结转本期期末余额，并将本期期末余额转至期初； 六、进行期末银行对账，将企业的银行账与银行对账单进行核对，输出银行存款余额调节表已达账项、未达账项等。 七、查询和生成报表。 账务处理流程中初始设置的步骤？P119 1、会计科目设置：会计科目编码主要使用的方法（层次码、立体科目编码） 建立新的账套。1）帐套：包括帐套号、帐套名称、单位名称、单位性质，帐套号不能重复，每一个号码与核算单位名称是相互对应的。2）编码方案：系统提供对存货、往来核算单位、客户、供应商会计科目、外币核算、结算方式等定义编码方案的功能。3）启用日期：是指由原会计信息处理系统到新会计信息处理系统的交接日期，即新设置的账套被启用的时间。 人员权限设置：每个财会人员都有一定的权限，指由财务主管具有最高权限，只有他才能使用权限设置功能模块 基础档案的录入：会计科目档案，部门档案，人员档案，存货档案，供应商档案，客户档案等； 期初余额的录入：包括资产类、负债类和所有者权益类会计科目。 编制凭证有哪些校验措施凭证录入与控制机制？P124 1、基础信息的校验包括凭证号凭证日期。凭证号：不同来行的凭证每月分别从1开始连续编号，不能有重号、漏号。其控制机制为：系统检查出该类最后一张凭证号，自动加1后生成当前凭证号。 凭证日期：随凭证号增加而增加。 2、会计科目的存在性检查：检查录入编码是否存在在科目文件档案中 3、是否是明细科目检查。即检查凭证中科目编码是否为最底级科目编码或记账明细科目 4、与凭证类型是否相符的检查。即检查输入的借方科目或贷方科目与凭证类型是否相符。如付款凭证的贷方科目和收款凭证的借方科目必须出现“现金”和“银行存款”科目。 5、借贷平衡检查，任何一张凭证都满足“有借必有贷，借贷必相等”的原则，其控制机制为：自动进行借贷平衡检查。 凭证错误的时候如何修改？P12 错误凭证的“无痕迹”修改。一是凭证输入后，还未审核或审核未通过的凭证，由制单人直接修改；二是如果凭证已经审核未记账，先由审核人取消审核再由制单人修改 错误凭证的“有痕迹”修改，如果错误凭证经审核且记账，应编制冲销凭证，再由制单人编制正确凭证。 典型的记账流程是怎样的？P128 记账凭证的检验 保存记账前的状态 开始记账，打开科目文件、临时凭证文件、历史凭证文件、汇总文件、企业银行账文件等；