8-费用管理总结.ppt

2010年5月高级项目管理师培训 费用管理 前言:项目管理:程咬金的三板斧 费用管理（P43-45） 项目费用管理：就是在己批准的预算范围内，确保项目保质按期完成。一般包括如下四个主要过程: 1)资源计划(Resource Planning): 确定用于进行项目工作的各种资源(人力、设备、材料〉的种类和数量; 2) 费用估算(Cost Estimating): 估计完成项目工作所需资源的费用; 3) 费用预算(Cost Budgeting) :将估算出来的全部费用分配给项目的每个工作; 4) 费用控制(Cost Control) :控制项目预算的变更。 项目费用估算的基础和前提是（　　）。A 365 （Ａ）资源规划 （Ｂ）质量保证 （Ｃ）风险控制 （Ｄ）工期要求 项目中不同主体对钱的认识 抽象-----费用管理 业主-----投资控制 承约商----成本控制 费用(资源)resource;cost. 投资:investment 成本:cost 传统项目管理向现代项目管理转变 全寿命期费用设计业主为构建，拥有和维护系统所花费的总费用。 施工方的成本管理向业主和用户二端渗透 不同的项目利益相关者在不同的时期使用的工具和技术是不同的。 项目费用计划 项目所需资源的种类和数量的确定 项目费用估算及其方法 项目预算的费用分解结构 项目费用预算的方法 项目费用控制 项目费用审计 挣值法 项目费用偏差的原因及措施 更新项目预算的方法和程序 项目费用计划 项目费用计划 项目的完成需要多种资源，资源的获取需要一定的费用，即资源的成本。项目费用计划就是在资源规划的基础上，考虑资源的成本形成的计划，包括项目费用管理计划和费用基准计划。 费用管理计划：在费用估算阶段完成的 费用基准计划：在费用预算阶段完成的，反映的是按时间变化的预算状况，用于测量和监控项目费用的执行情况。 项目资源说明书（P110-114） 何种资源和多少资源分配给项目的每一项工作的问题，这就需要用资源说明书来描述。 资源说明书：资源说明书是在资源规划阶段完成的，用于说明WBS各组成部分所需资源的种类和数量，也即资源的需求计划（Resource Requirement）。 资源并不是具有无限能力且可以随时得到的。因为项目费用、技术水平、时间等因素的影响，几乎所有项目都要受到资源的限制。 在项目展开的过程中，如何规划，才能使资源的可得性、及时性达到最优，是项目管理者应认真考虑的问题。 项目资源说明书的主要内容（P110-114） 目的：对项目各项工作所需资源的种类和数量进行明确的描述。 这些描述一般应分解到具体的工作上，并主要用各种形式的表格和图形来体现，如资源计划矩阵、资源数据表、资源横道图、资源负荷图、资源累积需求曲线等。 项目资源说明书的主要内容 （1）资源计划矩阵 项目资源说明书的主要内容 （2）资源数据表 项目资源说明书的主要内容 （3）资源横道图 (4)资源负荷图(资源细分) 项目资源说明书的主要内容 （5）资源累积需求曲线 92、资源说明书的表现形式包括（　　）。BCDE 110 （Ａ）责任分配矩阵 （Ｂ）资源负荷图 （Ｃ）资源计划矩阵 （Ｄ）资源数据表 （Ｅ）资源累积需求曲线 项目资源说明书的编制原则 （1）按WBS结构为主，结合项目进度计划进行资源规划。 WBS结构界定了项目所需完成的全部工作及其逻辑关系，因此在理论上，工作所需资源的种类和数量也随之确定了。在编制资源说明书时，必须以此为基础进行全盘考虑。此外，资源的分配与项目的进度计划紧密相关，关键路线上的工作应优先安排资源，非关键路线上的工作所需资源则可以机动安排。 （2）内容必须准确详细，数据来源要可靠 资源规划是项目费用管理的基础和前提，资源说明书的详细与准确与否，必然会影响到项目费用管理有效性。比如说人力资源在一个软件开发项目中就可以细化为系统分析员、编程员、测试员、文档管理员、培训员等等。同时判断工作所需的相关资源种类和数量需要一个可靠的数据来源。这就需要综合相关专家、资源信息库、以往类似项目信息、当地法律、法规信息，得到可靠的、成本最低的信息来源。 （3）注意资源规划的灵活性。 项目运行会遇到各种各样的风险，因而资源的需求也会发生相应的波动，这在本质上是不可能避免的。在确定项目工作所需资源的时候，应考虑为应对风险而准备的应急资源（也可在风险管理规划中考虑）。过分严格的资源需求说明往往会导致费用管理的僵化和不适应。 5、项目资源说明书的编制方法（P110-114） 资源规划的主要方法有： （1）专家评判法 专家评判法是编制资源说明书一种常用方法，专家具有专业知识或经过殊培训，他们可能来自于： l? 专业技