行政管理工作执行方案要素.ppt

行政管理工作执行方案 文管档案 总务后勤 行政办公 公共关系 团队建设 行政部 对外收发文 内部收发文 档案、资证、资证 文管档案管理工作 配置专门人员一名，负责文件标审、收发、存档和流通工作。 各部门助理，作为内部收发文负责人。 行政部定期组织文管会议，由文管、兼职文管参加，核对档案台账，进行管理培训等。 文管 发文 合作（收/发 文）单位 收文 发文标审 编码、归档 文管档案管理 各部门兼职文管负责外来文件的接收工作，正式文档（最终版本、有阶段性参考价值的文档）由部门负责人签字后移交行政部统一编码存档。 外发文件需经行政部文管标审后，完善发文审批手续，方可发文。 行政部刻制“文件受控”章对档案文件进行管理，对外正式发文以受控章为准。 各部门助理 文管 文管档案管理 内部收发文 部门之间的文件流通按照文件收发流程执行，正式性文件由公司副总或总裁签核后，将原件交由行政部统一编码存档。 档案流通借阅按照文档密级程度进行相关审核后方可流通。 * 档案 资证 资质 公司经营类资证材料（营业执照、施工许可证等） 公司财务类资质材料（税务登记证等） 公司荣誉资料 公司大事记 股东会、董事会资料（含电子视频资料）