03-人事管理制度0.docVIP

人事管理制度 版本号：V1.0 （2011.6.1试行） 上海易可思复高数码科技有限公司 2011年06月 目 录 总 则 3 第一章 考勤管理 3 第二章 假期管理 4 第三章 职员个人通讯管理 4 第四章 人事档案及聘用规定 5 第五章 招聘流程图 8 第六章 绩效考评目的和宗旨 8 第七章 调 离 9 第八章 保密制度 9 第九章 奖惩制度 10 第十章 申 诉 10 附 则 11  总 则 易可思复高人事工作由集团本部统一管理，本制度适合易可思复高公司全体职员。 第一条：为使人事作业规范化、制度化和统一化，使公司员工的管理有章可循，提高工作效率和员工责任感、归属感，特制定本制度。 第二条：适用范围。 ??? 一、本公司员工的管理，除遵照国家和地方有关法令外，都应依据本制度办理。 ??? 二、本制度所称员工，系指本公司聘用的全体从业人员。 三、关于试用、实习人员，新进员工的管理参照本规定办理 考勤管理 第一条：职员上班和下班时须各刷卡一次。因故未能正常刷卡的，须申明原因并经部门负责人确认后报人事部备案，否则，按旷工处理。 第 二 条：请假详见《请假管理规定》 第 三 条：职员不得要求他人代为刷卡，或替他人刷卡。每发现一次，对替人刷卡者和要求他人代为刷卡者，各罚款500元且通报批评。 第 四 条：公司规定，以下情况视为旷工 1、无故缺勤两小时以上，返回公司上班后1个工作日内也未补办请假手续或补办手续未获批准； 2、请假未获批准即擅自不上班（包括续假未获批准）视同无故缺勤； 3、以虚假理由请假获批准而不上班的； 第 五 条：公司对于旷工的处理： 1、旷工期间劳动报酬不予发放，包括岗位工资以及其他福利待遇。 2、旷工计算时间为半天，不足半天按半天计。 3、旷工员工年终奖视情节予以部分或全部扣减。 4、连续旷工超过五天，或一年内累计旷工超过十天，作过失性辞退处理，并取消发放单月工资。公司不承担任何经济性补偿。 第二章 假期管理 第 一 条：1、带薪年休假及相关内容详见《假期管理实施办法》 2、职员加入公司后下一年度可享有国家规定的带薪年休假。 3、具体休假时间由职员和部门负责人协商后安排。 第 二 条：员工请假应在公司管理软件（CRM）系统上填写《请假申请》报部门经理、分管高层和人事部批准。 第三章 职员个人通讯管理 第 一 条：新职员入职后，应将个人通讯号码及紧急联络家庭或宿舍电话号码交人事部备案。 第 二 条：每个员工必须及时公布手机号码，并保证每天（包括节假日）8：00-22：00处于开机状态。手机号码如有变化需及时通知行政部更改通讯录。 第 三 条：服务部门员工或员工在执行公司特别任务期间，须保证每天24小时处于开机状态。 第 四 条：人事部负责每月抽查职员开机状况公布在公告栏上并将抽查结果贴在网上并抄送给各部门负责人；抽查不合格者将罚款200元作为处罚，抽查合格者将在网上和公告栏上贴出表彰，作为调整工资和年终奖金发放的依据。 第四章 人事档案及聘用规定 第 一 条：平等就业 公司对所有应聘者和员工提供平等的就业机会。公司不会因性别、年龄、种族、肤色、宗教、国籍、残疾或退休而歧视任何应聘者或员工。此项原则适用于公司所有人事政策，条款情形及员工应享有的权益。 作为一名员工，若觉得受到同事或主管的歧视或骚扰，应做的第一步是向其主管反映。若因某一特殊情形与其主管意见有分歧，不便向其反映，员工应直接与人事部进行沟通。人事部有责任为该投诉保密。 若经公司或有关部门调查证实确有歧视及骚扰他人行为存在，公司将对其依照违反规章制度的行为视情节轻重进进处分，并且情节严重的，还将交司法机关处理 第 二 条：工作环境 公司努力为员工营造一个有益于健康和安全的工作环境，并为此制定相关安全规定及提供必要的工作条件。同时健康与安全也是员工工作表现的重要方向。每个员工有义务了解工作中的安全程序和安全规定并予以切实遵守。 第 三 条：组织关系调转 向本公司提供新组织关系存放处的详细信息并领取组织关系转移通知。 第 四 条：档案调转 1、档案、户口和组织关系均在本公司管辖范围内的员工须先转出户口和组织关系以后再办理档案转出手续。 第 五 条：人事档案： 员工自进入公司之日起，行政人事部将为其建立人事档案。内容包括：《员工情况表》、应聘简历、面试记录、身份证及学历证明等相关证书的复印件、转正评核表、考勤记录、历次绩效考评结果、薪资变动记录、职位变动记录、奖惩记录、工作交接记录、相关财务记录等记录该员工在公司工作期间品德、业绩等方面情况的书面材料。 员工档案所需材料由人事部负责收集整理，所有员工应给予充分配合，提供真实有效的证明材料。