大关县档案干部短期业务培训教材..pptVIP

大关县档案干部短期业务培训教材 归 档 文 件 整 理 方法步骤 大 关 县 档 案 局 编 印 目录 第一讲 归档文件的收集 第二讲 归档文件的价值鉴定 第三讲 归档文件的装订 第四讲 归档文件的分类 第五讲 归档文件的排列 第六讲 归档文件的编号 第七讲 归档文件的编目 第八讲 归档文件装盒 第九讲 《规则》与计算机档案管理 第十讲 归档文件整理流程图 附件1: 归档文件目录的式样及填写 附件2: 盒内备考表式样及填写 附件3: 档案盒盒脊式样 附件4: 归档文件目录封面式样及填写 附件 5：文书档案保管期限表 　　档案：是过去和现在的国家机构、社会组织以及个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动直接形成的对国家和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。档案的原始性决定档案具有凭证作用和参考作用。 　　　归档文件：即“立档单位在其职能活动中形成的，办理完毕应作为文书档案保存的各种纸质文件材料。 　　归档文件整理：将归档文件以件为单位进行装订、分类、排列、编号、编目、装盒，使之有序化的过程。 　　整理原则：遵循文件的形成规律，保持文件之间的联系，区分不同价值，便于保管和利用的宗旨，简化整理、深化检索。 名词解释 第一讲 归档文件的收集 一、收集概述