[有打印监控帮忙别想浪费我的纸.docVIP

准备工作  作为企业管理人员，最需要做的事情之一就是降低成本、提高效率了。作为现代企业中最普及的工具，打印机已经作为办公室一种标准配置在使用。如何对打印机进行有效管理，避免私人材料的打印，提高打印机的应用效率，这成为企业管理者必须面对的一个非常重要的事情。如果单凭简单的规章制度，那是不能从根本上解决问题的，必须借助相应的技术才能完全实现。在这里我们向大家介绍业界最著名的打印监控管理软件PrintUsage，它可以保存打印内容、集中管理、认证计费、有效对打印机进行管理，降低打印成本、提高工作效率。 点击此处下载 一、准备工作 由于PrintUsage是基于Web来实现打印控制管理的，因此我们必须安装Internet信息服务（IIS）。如果是Windows2000系统，则可以在系统中依次点击[开始]菜单--设置--控制面板--添加/删除程序--[添加/删除Windows组件]，选中“Internet信息服务（IIS）”项，再“详细信息”按钮，确保“Internet服务管理器”、“WorldWideWeb服务器”和“公用文件”三项处于选中状态（图1），下面再按提示放入安装光盘即可完成安装。 图1安装Internet信息服务 如果是Windows2003，在打开添加/删除Windows组件窗口后，选中“应用程序服务器”组件，再单击“详细信息”按钮（图2），选中“Internet信息服务（IIS）”，“启用网路COM+访问”和“应用程序服务器控制台”三项，再点击“Internet信息服务（IIS）”的详细信息，确保“万维网服务”和“公用文件”两项选中，再点击“万维网服务”的详细信息，选中“ActiveServerPages”、“万维网服务”和“在服务器端的包含文件”三项即可。 图2在Windows2003下安装IIS 安装好IIS后，在[开始]菜单--设置--控制面板--管理工具中，您就可以看到InternetInformationServices(IIS)Manager了。 程序安装  二、程序安装 为了能够让软件完成后正常使用，在安装的过程中我们还是有必要对这个软件进行一些配置，哪些是我们应该值得注意的呢？ 在选择安装类型时，建议大家选择“完全安装”（图3），随后进入文件复制。 图3选择“完全安装”模式 文件复制结束后即要求用户配置安装模式，在这里提供了典型安装模式和高级安装模式两种。虽然典型安装模式比较简单，但是采用典型安装模式后，在安装后仍需要继续对其进行配置，因此我们建议大家选持“高级安装模式”，直接以向导的方式完成必要的配置工作。 高级安装模式的第一步就是设置数据库类型和连接设置，在这里系统提供了Access、SQL、MSSQL、Oracle等不同类型的数据库，大家可以根据需要选择。如果需要管理的打印机与管理机是同一台机器，那么建议大家直接使用Access作为数据库类型（图4）。 图4选择数据库类型 接下来是设置监控模式，在这里可以为灰色和彩色打印设定不同的价格，同时还可以设置每个用户的配额以及周期类型。例如每用户的配额为50，周期为周，那么他一周内只允许打印50元的数量，超出部分则不允许打印了（图5）。 图5设置监控模式 小提示：在安装之后，我们还可以为每个用户分配不同的配额。 在添加监控打印机时，程序一般会自动进行扫描已经安装的打印机，用户只需要将其添加进来即可（图6）。最后是创建虚拟目录和管理员设置，虚拟目录主要是为了方便管理的，例如服务器的IP地址为，创建的虚拟目录为Printusage，那么则可以通过/printusage的方式来进行Web管理；而管理员设置主要设定管理站点的管理员账户和密码，默认用户名为admin，密码为空。 图6 添加要监控的打印机 经过这样的配置后，安装程序就全部结束了。 管理配置  三、管理配置 程序安装结束后，我们还需要通过web方式对其进行详细的配置才能投入使用。通过前面我们设定的虚拟目录路径，直接在浏览器中打开管理登录页面并登录进入管理页面。 1、打印配额 在文章的开头，我们就提到PrintUsage重点是对打印任务进行有效管理，因此我们可以为每个用户根据需要设置打印配额。 在安装过程中，已经默认为每个用户设置了一个初始配额，而现在我们需要为特殊用户重新修改。在管理页面中选择用户组中的所有用户，然后再进入该用户的具体配置页面，切换到“用户配额”标签，在这里则可以设定该用户特别的配额，同时还可以设置是否允许透支（图7）。 图7设置用户配额 小提示：添加好配额后，我们可以将用户的配置信息窗口切换到“一般信息”标签，在这里则可以查看其基本信息，其中还可以选择是否“保存打印内容”，选中选中，那么管理员则可以查看该账户的打印内容。 2、打印时间 为了防止