北京大学医学部继续医学教育项目管理信息系统使用说明（项目管理员）.pptVIP

北京大学医学部继续医学教育项目管理信息系统使用培训 教育处 贾利文 2015年4月27日 网站地址 管理系统概况 各级管理员和学员共用的平台 实现动态全过程管理 管理数据保留与再利用 提高了工作效率和质量 第1步 办班前准备 至少在开班前1个月，本科室的继续教育管理人员，国家级或市级CME项目要给教育处交开班通知。 本科室的继续教育管理人员需要完成以下任务： 添加项目管理员（如果当过项目管理员此步骤可省略） 将项目指派给项目管理员 告知项目管理员用户名（X名字的全拼）和密码 第2步 项目管理员登录 登录网站 点击 输入用户名和密码，进入管理系统 管理信息系统左侧的菜单： 我的工作台 项目管理 学员管理 综合查询和统计 第3步 开班申请 （1）点击屏幕左侧功能菜单中项目管理-计划项目管理-提交开班申请，便可看到所有可以操作的项目信息 第3步：开班申请 （2）点击红色字体“提交开班申请”，出现以下界面，方框内数据可以根据实际情况修改项目信息（注意：项目学分只能往小改，而且一旦改小，不能恢复），并上传招生公告。 第3步 开班申请 （3）点击“提交申请”,该申请处于等待上级管理部门审核的状态，此时请给上级管理部门打个电话提示已经提交申请，上一级管理员审核通过后，该项目正式开通。如果招生通知有问题，例如项目名称、项目编号与公布的不符合，学分计算有误等情况，将被驳回，项目管理员修改招生通知后再重复（1）和（2）步骤。 第4步 学员报名 学员登陆管理信息系统网站，点击 进入网站报名项目列表 第4步 学员报名 可以查看项目详情和招生公告，学员点击“报名入口“，进入报名界面。 【注意】项目的序号是实时变动的，按照开始的时间排序，报名期限从上级单位审核开班申请到开班第一天，之后该项目将从报名列表中消失。 第4步 学员报名 第4步 学员报名 逐项填写完个人信息后，点击“保存“，完成报名。 带*为必填项。 如果以前通过该系统报过名的，可以直接输入身份证号，再点击任意方框，以前的报名信息自动重现，如果没有变化，直接按“保存”，完成报名。 第5步 网络报名学员管理 （1）点击屏幕左侧功能菜单中的“学员管理”下面的“网上学员管理”，可看到所管理的项目列表，点击列表中特定项目右侧红色字体“网上学员” 第5步 网络报名学员管理 在已经正式报名的学员后面点击【转为正式学员】，即成为正式成员。 第6步 正式学员管理 （1）学员信息修改。点击学员管理-正式学员管理，正式学员中，可以修改正式学员的信息。已办理证书的学员的信息不能修改，如果确实有错误，可经由二级管理员提请北医继续教育处管理员进行修改。 第6步 正式学员管理 （2）申请办理证书。点击实际项目管理下的办证申请，出现所有管理的项目列表，找到要申请办理证书项目，点击提交办证申请，出现学员列表，在每个学员后改为申请证书，填上缴纳的培训费，点击上报，等待上级管理员审核。 上级管理员审核通过后，北医继续教育处管理员就能看到申请办证的信息了，如果课表也齐全，就可以进入办理证书状态。 第6步 正式学员管理 （3）网络报名关闭后报名途径。点击学员管理-正式学员导入导出，出现下面列表，点击新增单个学员。【注意】属于补救措施，不提倡使用。 第6步 正式学员管理 （4）导出学员信息。点击点击学员管理-正式学员导入导出，出现导出导入列表，点击导出正式学员，出现全部正式学员列表： 第6步 正式学员管理 导出（项目管理员专用）可以导出全部学员信息，可以方便学员校对自己的信息，也可用于制作学员通讯录等。 导出（卫生部专用）此格式与网上反馈举办信息的格式一致，导出后可直接上传到国家级或市级项目反馈网站上。 第X步 制作维护课表 制作维护课表不参与以上流程，最早可在开班申请审核通过后进行课表的制作与维护，最迟在提交申请办理证书前。 （1）通过电子邮件提供课表中教师姓名，职称和所在单位给上级管理员，上级管理员再提供给北医继续教育处管理员做教师维护》。 第X步 制作维护课表 （2）点击屏幕左侧功能菜单中的实际项目管理-课表维护，便可看到由所属项目管理员所管理的项目列表，点击该项目所在行右侧的课表维护便可开始课表维护相关工作。 第X步 制作维护课表 （3）当需要新添加一天课表信息时，点击上方的添加按钮，然后分别输入相关信息，教师为在下拉菜单中选择。当点击到学时的方框时，系统会自动计算并填写时间。 第X步 制作维护课表 （4）填写完成后点击保存方可完成课表操作，建议每添加一条时保存一次。当需要删除时，点选某一条课表信息最前方的单选项，然后点击上方的删除按钮便可完成删除。 （5）打印课表，可以打印出该项目的课表，供实际使用 其他注意事项： 一、密码的问题：