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关于提高项目管理的五个建议 　　摘要：美国经济学家彼得?F?德鲁克在他的《管理―任务、责任、实践》一书中提到：“没有机构就没有管理，但没有管理也就没有机构；管理是现代机构的特殊组织，正是这种组织的成就决定着机构的成就和生存”。本文关于提高项目管理的几点建议。 　　关键词：提高 项目管理 建议 　　一、项目组概述 　　项目组成员通常集中办公，以便项目经理能够直接领导，有利于项目组成员之间的沟通协调，提高工作效率。一般来说，项目组的成员都是根据项目合同和本单位的项目管理体系要求，从本单位的不同职能部门派到各个项目组中去，各职能部门为项目组的工作提供技术支持和人员保障，这就是我们目前大多数企业对项目管理所提倡的矩阵式管理。项目组作为一个工程项目的具体执行机构，代表本单位完成合同范围规定的所有工程建设任务，直至项目完成结束和合同关闭。因此，一个工程项目管理的成功与否，与这个项目组的所有成员的共同努力都有着直接关系，特别是项目经理。作为项目组的项目经理，无疑是这个团队的核心人物，理应具备如下素质：①受过高等教育和有关项目管理培训，并取得高级技术职称、项目经理资格证书或建造师资格证书；②具有良好的职业道德和团队协调能力，作为项目组主要成员，参加过大型工程建设项目的项目管理；③具有一定的组织能力、决策能力，对所遇到的各类项目问题能够及时做出正确判断并加以处理；④具有一定的写作能力，能够对所承担的项目管理工作及时提供项目管理的各类计划、报告、报表、总结等文件。 　　二、提高项目组工程项目管理水平的建议 　　1. 全员参与，通力配合 　　在项目管理过程中，项目组的任何人都是项目管理的执行者，要求每个人都有明确的职责分工，但同时又必须相互联系和相互配合。比如：项目组内设计进度计划的制定和执行，虽然主要责任人是项目组的设计经理，但与之相关的项目组内部的采购经理、施工经理、开车经理、控制经理、质量经理、合同经理、费控经理、HSE经理以及项目经理和专业工程师都必须参与。首先，所制定的设计进度计划必须满足采购进度、施工进度要求，符合总体进度计划（里程碑控制点，交由控制经理组织审查），同时要为开车经理准备必要的培训资料、开车准备资料；设计进度计划内容所包含的限额设计和优化设计与费控经理、质量经理、HSE经理所负责的内容也息息相关。此外，在设计进度计划的执行过程中，还必须随时检查和纠偏，保证设计文件及时、准确、完整地交付，为项目总体计划的完成提供技术保证。因此，要想完成各个项目管理目标，需要大家的团结协作和相互配合，以实现项目管理的过程控制。转自项目管理者联盟 　　2. 全过程的连续管理转自项目管理者联盟 　　项目组的项目管理是全过程的连续管理，是从成立项目组开始直至项目完成，项目组宣布解散，这是每个项目组成员都必须牢记的理念。从项目启动开始的设计准备，到设计、采购和施工安装，再到竣工验收和装置的试生产，最后到项目资产移交和合同关闭，整个项目管理渗透到工程建设的各个环节和各个过程。比如设计经理的管理工作，不只是在其设计阶段的管理和协调，还包括协调与采购相关的请购文件编制，以及与设备材料供货商的技术谈判和技术澄清、设备制造图纸的确认与审批等管理工作；协调与施工有关的设计交底、图纸会审、3D模型审查、可施工性审查、设计变更与现场服务等；协调与开车有关的试车方案、操作指南、技术培训等内容；此外，还有竣工图绘制和变更单整理，处理项目索赔等等协调管理工作。 　　3. 加强内部培训，快速提升项目组的管理水平转自项目管理者联盟 　　针对项目组的内部培训，要制定好一个比较完善的培训计划，包括培训的内容和次序、主讲人和培训者、培训地点，提前下发给相关人员。培训内容一般应包括：①项目管理方面的初步知识，项目管理方法和处理问题的一些技巧，主要由项目经理讲解；②各专业经理讲解主要负责的项目管理内容和管理知识的培训，以及相关法律法规、标准规范、规定指南等，尤其是建设工程项目的强制性条文和工程项目统一规定的学习；③专业工程师讲解所负责的本专业知识培训；④本单位各部门有关项目管理体系文件的学习和讨论。 　　通过在项目组内的各项培训，明确项目组的各项管理目标和各自的岗位责任，熟悉处理项目问题的方式方法和工作程序；通过培训使项目组成员逐步掌握“项目预控”的真正含义，并能够主动发现问题，寻找可预控的最佳措施；通过培训最大限度地调动项目组成员的工作积极性和创造性；通过培训使得项目组能够快速形成一个学习型和团结型的管理团队，不断提高项目组成员的管理水平，最终提高项目组的整体管理水平。 　　4. 及时处理项目问题，留有书面结论项目经理圈子 　　项目管理有其独特的复杂性。处理项目问题一定要本着“有利于项目顺利进行的原则”和“把项目问题简单化、专题化、系统化的原则”。