第03章 ERP系统中的会计信息系统.ppt

会计信息系统 第三章 ERP系统中的会计信息系统 第三章 ERP系统中的会计信息系统 第一节 财务与业务一体化概述 第二节 ERP与AIS的数据源分析 第三节 常用ERP软件的财务与业务一体化分析 第一节 财务与业务一体化概述 ERP的中文含义是“企业资源计划”。 它代表着信息时代应用范围最为广泛并且行之有效的一种企业管理方法。该方法的基本思想是将企业的业务流程看作是一个紧密连接的供应链（Supply Chain），其内部由几个协同作业的子系统构成，如生产制造、质量控制、市场营销、财务、服务维护等。 这种管理思想和方法已经通过计算机软件得以实现，因此ERP也代表一类企业管理软件系统。 当下，一个强大的ERP系统中的财务管理模块并不是对会计信息系统所具备的功能进行简单囊括，而是将对财务的管理控制真正与业务紧密联系在一起，实现了财务信息与业务信息的集成以及物流、资金流和信息流的集成，完成了从核算型向核算与管理集成的转变。 一、管理需求与信息技术推动ERP的发展 MRP阶段——集成物料与生产信息 在20世纪60年代，计算机首次在制造业的库存管理中得到了运用；在美国出现了一种由计算机辅助进行库存控制和生产计划管理的新方法——物料需求计划，即MRP。 这种方法通过计算机系统实现对客户订单、在库物料（相当于会计中的存货）、批量生产及库存水平的管理，进行合理的原材料购进和生产批量安排，制定相应的物料需求计划。 MRP系统主要经历了时段式MRP阶段和闭环式MRP阶段。 一、管理需求与信息技术推动ERP的发展 MRP II阶段——生产与财务管理一体化 在企业管理中，生产管理只是一个方面，所涉及到的仅仅是物流，与物流密切相关的还有资金流。 在20世纪80 年代闭环式MRP向MRP II发展。MRP II是把生产、财务、销售、工程技术、采购等各个子系统结合成一个一体化的系统，全称为制造资源计划（Manufacturing Resource Planning）。由于英文缩写还是MRP，为了与物料需求计划相区别，简记为MRP II。 MRP II与MRP的主要区别在与它运用了管理会计的理念，用货币形式说明了企业实行物料计划所带来的经营效益，实现了物料信息与资金信息的集成。 一、管理需求与信息技术推动ERP的发展 ERP阶段——集成企业内部与外部信息 企业经营活动涉及的各个方面，如客户、供应商、分销商和制造工厂以及贯穿其中的物流、资金流、信息流等紧密结合起来形成一条供应链。 利用制造资源计划（MRP II）全面计划和管理企业内部资源的思想和技术，将与企业经营有关的上游供应商、下游分销商至终端客户以供应链为线索进行有效集成和整体管理，发展成为企业资源计划（ERP）。 ERP完成了以市场和客户需求为导向，企业内外部资源的优化配置，实现了信息流、物流、资金流的集成。 一、管理需求与信息技术推动ERP的发展 AMT Group从管理思想、软件产品、管理系统三个层次给出ERP的定义。 ERP是一种面向供应链的管理思想。 ERP 是一种模块化的软件产品。 ERP是一种是管理信息系统。 这种分层次的解释能够帮助理解ERP在管理界、信息技术界和企业界的特定内涵及作用。 二、ERP系统集成AIS ERP系统一般包括生产控制管理（计划、制造）、物流管理（销售管理、采购管理、库存管理）、财务管理（会计核算、应收应付、存货管理、资产管理、成本管理、预算管理、资金管理、绩效评价）及人力资源管理等四个基本功能模块。 其中的财务管理模块就充当着会计信息系统的作用，为企业的经营管理决策提供会计信息。 ERP系统通过定义与业务（transaction）处理相关的会计核算科目和核算方式，在业务发生的同时自动生成会计分录，保证物流与资金流的同步记录以及数据的一致性，实现了财务信息与非财务信息的集成。 第二节 ERP与AIS的数据源分析 传统的会计信息系统是一个独立的系统，它的重点是实现会计核算和财务管理的职能。 在ERP环境下，原先相对较弱的管理会计职能得到了强化。 传统会计部门“记账、算账、报账”的角色也逐步向提供财务分析、预测以辅助管理决策的会计信息服务部门转变。 一、ERP与AIS中的数据 需要输入ERP系统的数据大致可分为两类： （1）静态数据，也叫基础数据，一般指生产活动开始前要准备的数据，例如仓库和货位编码、会计科目的设定等。 （2）动态数据，也叫事务数据，一般指生产活动中发生的数据。这类数据不断发生、经常变动，例如客户合同、库存记录等。 根据管理工作的需要，由计算机按照一定的逻辑程序（或数据算法），综合以上静态和动态数据，经过ERP系统（利用数据挖掘技术）运算形成的信息，既可供管理者掌握生产经营状况，也可用于分析决策。 二、不同数据源特点及归一化处理 目前市场上的ERP软件