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公交机务及物资信息化管理应用 　　摘 要：机务及物资管理是公交日常管理的重要后勤保障。机务及物资管理通过信息化建设，可以提高公交机务保障能力，提高车辆安全部件的可靠性。 　　关键词：机务管理；物资管理；流程管理；模块 　　中图分类号：F49 　　文献标识码：A 　　文章编号：1672-3198（2013）24-0163-02 　　公交机务及物资管理系统根据分类不同分为机务管理、工单管理、轮胎管理、发动机管理和仓库物资五大模块。针对机务及物资管理系统的主要功能应用为如下： 　　1 机务管理系统模块 　　（1）机务管理模块的总体构成：机务管理模块是整个机务管理系统的基础，管理系统中其他三个模块也是在原有模块中跟实际生产非常贴近的具体功能基础上剥离、完善出来的。主要是面向系统管理员、公司级机务管理部门使用。面向管理员的功能主要包括整个管理系统中各类基础参数的设置、各使用用户的管理和权限分配；面向机务管理部门使用的功能是机务管理模块的重点内容，主要包括7个部分，分别为车辆及发动机轮胎台账、车辆日常事务管理、生产任务管理、职员与来往单位管理、技术文档管理、报表系统、系统设置和信息查询。 　　（2）车辆发动机轮胎台账管理：主要针对机务管理工作涉及的车辆、车上在用和备用的发动机、轮胎，为车辆资料、使用状况建立台账进行管理。 　　（3）生产任务管理部分：由公司派发的各类生产任务的建立、指派、竣工。建立好的生产任务可以由工单管理模块中工单与其关联，通过关联的各张工单的情况反馈该生产任务的执行进度、消耗费用等。 　　（4）职员与来往单位管理部分：职员包括后方生产中涉及的各类人员资料，人员主要包括需要对车辆故障进行报修的驾乘人员、承担车辆修理的修理人员、后方生产管理人员、机务管理人员，另外在使用物资系统后，又增加了仓库保管员、物资管理人员。人员资料的主要内容为工号和姓名；来往单位管理主要为物资系统中各供应商的单位名称和编号，另外还有车辆各生产厂的资料。 　　（5）技术文档管理部分：将后方生产中涉及的技术资料归档，包括每批车订车前的技术协议、车辆保养工艺、各类技术通知等。 　　（6）分析报表系统：各类分析报表集中统一设计制定，通过定制报表功能，实现报表的设计编制。 　　2 系统流程管理模块 　　以车辆为例，在机务管理模块中流程大致如下：车辆采购前，根据公司与车辆生产厂拟订的该批车的技术协议确定车辆类型，如在系统中没有的需增加，技术协议作为技术文档添加到文档管理中归档。车辆出厂至上牌前，整理车辆的基本资料，含车辆上牌时的登记资料和公司管理需要的技术资料，并编制车辆自编号，在车辆上牌后在系统中登记新车，并将资料录入建立该车的台账。车辆在使用过程中行驶的里程、产生的油耗将需进一步进行数据分析和跟踪。根据公司管理的要求，将车辆的事故修理、大整修都作为生产任务处理，因此车辆在使用过程中如发生事故修理、大整修业务时，需要由管理部门在机务管理模块中建立相应生产任务，以使工单系统中对应的工单进行关联，使任务和工单的信息一致。车辆使用满车管规定期限后进行车辆报废操作。上述的管理都需要通过信息化软件系统统一管理，通过系统流程控制，严密把控公交车辆机务安全。 　　3 工单管理模块 　　工单管理模块是由原机务管理中工单功能完善出来，使用对象为保修分公司各层生产管理人员，功能主要针对后方生产中各类保修任务的管理，包括车辆小修、车辆保养、各总成保修、公司生产任务、分公司生产任务、总成送外修理，将实际生产中的各项任务在系统中建立相应类型的工单，通过对工单指派、发料、执行（调整）、检验、竣工来实现实际的生产流程，通过对工单信息的处理来实现生产的管理。工单管理模块的组成部分：工单管理模块分4个部分，分别为工单操作部分、电子料单部分、总成互换部分（发动机轮胎互换）、报表系统。包括工单建立、工单指派、工单执行（调整）、工单竣工。 　　4 电子料单部分 　　电子料单部分是工单管理模块中另一重要功能，是连接机务系统与物资系统的枢纽功能，其作用就是将物资系统中的领料信息与机务系统中的各工单关联，通过对领料信息的统计实现单车费用的核算。电子料单是车间根据修理需要发出的领料需求，根据领料的类别可以分为有工单发料和无工单发料2种。电子料单部分需要注意的一个问题，就是不管材料费用是采用竣工单材料费用还是领料单材料费用结算，由于工单在执行竣工时，会对工单的领料信息进行统计处理，因此电子料单发出后，物资仓库应及时对料单进行处理发料，在工单竣工前使领料信息能及时同工单关联上，以减少工单记录的材料信息与料单记录的信息差异。 　　5 发动机管理模块 　　发动机作为车辆上最主要的总成件，对其单独进行管理基于2个原因，一是车管方面的要求，新车登记时发动机编号已经随车