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试论如何利用信息化技术提高项目造价管理水平.doc
试论如何利用信息化技术提高项目造价管理水平
摘要:利用信息化技术提高项目造价管理水平,寻求新的组织管理形式,有效控制项目的成本投入,创造有利的企业成本优势,成为我国施工企业必须面临的发展课题。本文作者结合多年来的工作经验,对如何利用信息化技术提高项目造价管理水平进行了分析,具有一定的参考意义。
关键词:信息;信息管理;共享信息;工程
中图分类号:K826.16 文献标识码:A 文章编号:
1 我国建设工程信息化的发展
在现代社会,对建设工程管理信息的要求越来越迫切,在建设工程的前期策划、实施和运行过程中,项目参加者各方(业主、设计单位、承包商、监理、供应商等)和政府行政主管部门都围绕着建筑工程进行工作,而工作的基础就是关于此工程的各种信息,项目参加各方可以及时得到所需要的各种信息,并据此进行判断和决策。 在工程实施中,项目参与各方由于不能及时获取相关信息,而阻碍了各方信息沟通,并导致了工程建设效率的降低甚至返工。
在建筑业内,信息技术的“孤岛现象”直接影响着业主、承包商等各方在工程实施中的信息获取和信息处理。 业主由于得到供决策的信息不足带来决策质量下降。 对于承包商来说,大型工程项目规模宏大,影响深远所面临的风险也很大,因此承包商就应及时准确的收集到所需要的各种信息,以做出正确的判断和决策,保证成功完成工程并获得利润。目前,我国大部分建筑企业的信息系统涉及到各方面的业务如投标报价、合同信息、进度信息、质量信息、成本信息、材料信息、索赔信息、现场管理、财务管理等信息系统,但大部分是单项低水平开发,工作重复,不能形成信息集成和资源共享系统。 信息系统有效性差,不能适应急剧变革的企业外部环境和内部需求,系统资源得不到共享,综合性能功能难以实现,系统作用不能充分发挥。
国际上计算机网络被作为工程项目管理、企业管理的重要的基础设施,以提高信息传递与沟通的效率, 而我国建筑企业建立起自己局域网的不多见,这方面,我们远远落后于发达国家和地区。 我国建筑管理信息系统也己涉及到建筑管理的各个层面,但总体看,由于业务管理落后,生产方式落后,支撑技术不配套应用基础薄弱,建筑管理信息系统存在不少问题,成为我国建筑管理信息化的障碍。
要实现建筑管理的现代化,必须加强建筑管理的信息化。 上述建筑管理各个层面的管理都要求信息化、建筑管理信息化是指信息技术在建筑管理中的应用方面,政府部门、建筑企业和工程项目管理的各个环节上应用现代信息技术,加快政府、企业和工程项目管理信息的传递加工和处理速度,使信息资源可以得到可靠的保存并得到有效的利用。 为相关组织机构、企业或工程管理人员提供决策的依据,促进管理水平的提高、具体的任务即建立基于计算机、计算机网络的各级各类管理信息系统。
2 国外建设工程信息化的现状
国外在制造业中管理信息系统发展很快,借鉴一下制造行业管理信息系统的发展对建筑业是很有益的。 管理信息系统是一个人机系统,机器包含计算机硬件及软件(软件包括业务信息系统、知识工作系统、决策和经理支持系统),各种办公机械及通信设备,人员包括高层决策人员,中层职能人员和基层业务人员,由这些人和机器组成一个和谐的配合默契的人机系统。
国外计算机辅助项目管理软件己很成熟,P3、Microsoft Project 等被普遍使用,国外建筑企业利用计算机网络将企业总部与在各地的工地连接起来,得到决策所需的各种信息,开发工程项目管理信息系统实现信息的综合应用及总部一体化决策管理、目前,计算机集成制造系统(CIMS)、智能制造系统、虚拟制造、精良生产、敏捷制造、柔性生产等成功应用于制造业的管理理念或管理信息系统也逐渐移植到建筑企业和工程项目管理中去,而建设项目全寿命信息集成化是近年来国内外研究和开发的热点。 在国际项目管理领域,人们已从单个职能的研究和开发发展到研究和开发建设项目信息全社会共享的系统。
3 利用信息化技术提高项目造价管理水平
建筑管理有三个方面:行业管理(产业管理)、企业管理和工程建设管理。 建筑产品、建筑市场和涉外建筑管理属行业管理、建筑企业管理分为三个层次。
一个工程项目的实施,包括项目构思的产生、机会研究、可行性研究、设计、计划、实施、运行维护等阶段,这组成了项目的全寿命周期,随着项目的实施,伴随着物资流、资金流、人员流的进行必然存在着信息流。 从系统论的观点来看,整个项目的全寿命期可以看作一个系统,而项目每个阶段可以作为子系统,各个子系统之间存在着信息的交流反馈,前一阶段的信息可以为后一阶段所用,后一阶段的信息可以反馈到前一阶段。 因此要求信息在项目全寿命期不同阶段之间无障碍沟通,在项目实施的每一阶段都存在着不同的信息源,研究不同信息源发出的各种相关的信息,经过信息
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