重庆大学篮球比赛策书划书.doc

重庆大学电气工程学院 新生杯篮球赛 策 划 书 比赛主办单位：共青团电气工程学院委员会 比赛承办单位：电气工程学院学生会 电气工程学院篮球社 目录 一、 活动简介： 3 二、前期筹划 4 三、活动前期工作分组 4 四、活动开展 7 五、赛制 9 六、比赛注意事项 10 七、紧急预案 11 附录1 13 附录2时间流程 14 附录3：预算 16 附录4：告示（用于各班班长召开班会时告知班上同学篮球比赛细节) 17 附录5报名表 19 一、活动简介： （一）活动背景： 2012年9月，重庆大学电气工程学院学院迎来了新一届的同学，经过一个学期的熟悉他们变得默契。用友情的温度驱散驱逐冬日的寒冷，用篮球动感的节拍打破彼此心灵的障碍，穿上战袍去挥洒汗水吧！ （二）活动目的： 在学院内的篮球比赛中增进班级间、同学间的交流，增强同学们的团结协作意识，同时也让更多的同学可以参与到体育活动当中，强健同学体魄，激发同学们对运动的激情。 （三）活动名称：重庆大学电气工程学院篮球新生杯 （四）活动对象：重庆大学电气工程学院篮球2011级、2012级全体同学 二、前期筹划 （一）活动前两周（2013年3月4号开始），联系宣传部制作比赛相关海报和展板，以及办公室做好网络宣传。 （二）外联部请外联部在比赛前3周开始准备晚会赞助事宜，完成外联策划，联系商家，洽谈合作，此活动一直持续到比赛开始前1周。和商家洽谈时须与宣传组交流宣传方式，并报告最终联系到的赞助情况。 （三）通知宣传部负责将比赛相关的海报展板等张贴到宿舍楼下公示栏和食堂广场周边，并通知各班级班长与文体委员积极配合与动员，海报及展板要求写上：电气学院篮球社，以及篮球社官方微博名：CQU电气学院篮球社。（需要一部分同学主动报名担当裁判，由各班体育委员向班里同学动员，必须选出一名裁判参与培训，进入裁判组，裁判可参与比赛，避免为自己班的队伍当裁判。） （四）通知生活部购买比赛的所需物品，具体物品清单到策划组领取。 （五）通知策划组提前申请比赛场地（6个场地） 三、活动前期工作分组 （一）外联组： 组长：杜晶晶 工作部门：外联部 1.请外联部在比赛前3周开始准备球赛赞助事宜，完成外联策划，联系商家，洽谈合作，此活动一直持续到比赛开始前1周，并报告最终联系到的赞助情况。 2.请与有意向的赞助商商谈冠名权等重要商业宣传事宜，同时与其他小赞助商商谈互动活动中穿插的宣传事宜。 3.在与商家商谈中，请外联部务必谨慎、细心，争取在双赢的基础上，落实晚会全部经费及建立长期合作关系。 (二)策划组： 组长：李雪源 工作部门：文体部 1.策划组在篮球比赛开始前两周前每一周开一次会议，探讨策划完成度以及局部修改、添加。 2. 比赛开始前两周以内每三天开一次例会，探讨完成进度，解决突发情况，其余各活动小组由组长决定开会时间。 (三)筹备组： 组长：李雪源 工作部门：文体部 每次比赛开始之前半小时安排好场地，并将比赛场地分为1号场到六号场。并分配裁判到相应场地 (四)宣传组： 组长：周言 工作部门：宣传部 1.请宣传部负责制作海报x5、横幅x2、展板x1，在3月11日前将电子初稿上交组长，经组长审核后上交给老师审批。 2.在比赛的前1周，制作好报名表，在3月7日前将电子初稿上交组长审核。报名表制作后交予办公室，再由后者给11级、12级各班班长（由宣传部分发、收集）。 3. 办公室利用网络对电气学院篮球赛进行宣传。 (五)现场组： 组长：李雪源 工作人员：文体部 比赛时设立技术台，处理各种突发事件，在每场比赛结束后裁判需到技术台汇报比赛结果，现场组整理当天的比赛结果,并根据比赛结果安排接下来的赛事。小组赛两个场地至少有一干事在场，淘汰赛时一个场地至少一个干事在场 (六)新闻组： 组长：雷勇 工作部门：新闻部、办公室 1.负责赛前宣传视频的制作 2.比赛开始时，在微博、人人等网络平台上对比赛进程、结果进行及时报道，并在每个比赛日做一个当天比赛的精彩集锦。 （七）裁判组 组长：林翔 工作部门：电气工程学院篮球社 负责裁判人员的培训，安排每天比赛的裁判人员，同时负责当天比赛情况的总结，把赛况交予新闻组，并发布到篮球社的微博。 （八）联系组 组长：张瑞 工作部门：办公室 每个班找个负责人，专门负责比赛日比赛通知，每个队伍在哪个场地，紧急情况通知等联系工作等！ （九）后勤组 组长：陈超 工作部门：生活部 负责物品采购（购物清单去策划组处领取），并将相关的物品搬运到比赛场地。 四、活动开展 （一）参与队伍与组成：11级、12级电气学院共26个班级（11级13个班级，12级13个班级），26支队伍。 （二）比赛地点：梅园篮球场 （三）