[4电业常用应用文写作.ppt

事故通报： ?关于对××供电公司“××”人身触电事故的通报 200×年×月×日，××供电公司××110kV变电站10kV设备改造工作中，发生一起人身触电伤害事故。事故的直接原因是：（略）。 此次事故暴露出保障人身安全的最基本的技术措施（停电、验电、挂地线）不落实，其中工作现场接地线脱落的原因有待进一步调查。 目前，春检预试工作已全面展开，确保人身安全是各级安全第一责任者和每一名职工共同的安全职责。不伤害自己、不伤害他人，首先要做到自己不违章；不被他人伤害，要及时纠正他人的违章行为。提高职工的安全意识，以及自保和互保的能力，才能有效地杜绝人身事故的发生。 现将××供电公司“××”人身触电事故通报转发给你单位，要求认真组织学习，共同吸取经验教训。 ××市教育局关于重建办公楼的申请报告 ××市府、市规划局、国土局： 我局办公楼系20世纪60年代建筑，年久失修，线路老化，已严重影响正常工作，存在许多安全隐患，为此决定重建办公楼，需扩征土地20亩，所需经费2000万元，我局自行解决一千万元，其余资金请市政府帮助解决。 2003年10月17日 ××市教育局 答案 主要问题： 1．文种错误。请示和报告是两种不同的文种，不能混用，申请和报告也是两种不同的文种，各自有自己的功能和写作要求，不能混用，更不能合用。从正文内容看，这份公文主要是就重建办公楼有关事项请求有关部门批准，写成“报告”显然是不对的，“申请报告”就更是非驴非马的自造文种了。 2．一文多用。虽然都是与建搂相关的事项，但是因为请求的事项分属不同的部门管辖，所以，将它们合为一份文件是无法得到及时有效的答复的。这份文件起码应该分成3份文件：向市政府请求拨款；向市规划局报批建设规划；向国土局申请扩征土地。前一份用请示，后两份用请求批准的函。 3．不遵守行文规则。不管是请示还是申请批准的函，都不能多头主送、一文数事。一文一事，主送一个上级机关或主管部门，是为了请示事项的及时解决，有的写作者不明白这一点，贪图方便，一文数事，多头主送，以为可以“多快好省”，实为“欲速则不达”。 4．语言及格式的问题。“决定重建办公楼”用语不当，既已决定，何须请示？应改作“拟建办公楼”；一千万元应写作“1000万元”，与前面的阿拉伯数字相统一；还应该有期复性的结尾用语；成文日期应按规定用汉字小写。 病文分析 ××公司关于我公司举办业务培训班的请示报告 ××总公司党委、××总公司： 为适应改革开放，公司曾办过几期业务培训班，效果很好。为提高本公司人员的业务素质，我们拟于今年10月至明年4月再办一至二期业务培训班，培训时间为3个月左右；招生对象为35岁以下社会各界人士；考试及格者发给毕业证书、承认学历。 以上意见如无不妥，请尽快答复、勿误。 ××分公司（印章） 2001年6月19日 分析 1.“××公司关于我公司”去掉“我公司”。 2.“请示报告”去掉“报告”。 3.“××总公司党委、××总公司”去掉其中一个，主送单位一般只一个主体。 4.“为适应改革开放，公司曾办过几期业务培训班，效果很好”去掉“为适应改革开放”，业务培训班的目的不应是适应改革开放。这里应加上在什么时间，举办了多少期业务培训班，“效果很好”是学员反响好还是社会反响好？或者是公司领导对职工业务素质的提高评价高？ 5.“再办一至二期业务培训班”要明确是“一期”还是“二期”，不能含混。 6.“培训时间为3个月左右”要指明是“一期”培训时间为3个月。 7.“招生对象为35岁以下社会各界人士”招生对象只能是本公司的人员，公司的业务培训不必面向社会各界招生。 8.“考试及格者发给毕业证书、承认学历”应为“考试合格者发给结业证”。公司的业务培训无权发放毕业证，更不能承认学历。 9.“以上意见如无不妥，请尽快答复、勿误”。不能要求上级“尽快”、“勿误”，只能请求上级“批准”或“批复”。 10.“××分公司（印章）”要与文头“××公司”一致，不能文头是“公司”，落款是“分公司”。 另：可能是网络页面原因，文件标题、抬头、落款等要按文件格式，不能全部靠左。 分类 １、决议性会议纪要：开头介绍会议的基本情况。概述开会时间、地点和会议名称，出席、列席会议和主持会议的人员（或单位），会议议决或讨论的事项。正文是会议的主体，要写清会议研究、讨论的问题，重要人物作的报告