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库存管理文献综述-供参考.
文 献 综 述
引言
库存管理系统是一个企业单位不可缺少的部分,它的内容对于各类生产企业的决策者和管理者来说都至关重要,所以库存管理系统应该能够为用户提供充足的信息和快捷的数据处理手段。但一直以来人们使用传统人工的方式进行库存管理,这种管理方式存在着许多缺点,如:效率低、保密性差,另外时间一长,将产生大量的文件和数据,这对于查找、更新和维护都带来了不少的困难。另外,为及时结清每笔业务,盘点库存和货物流动情况,保证企业生产用料以及及时订货,库管人员要花费大量人力物力和时间来作数据记录统计工作。随着科学技术的不断提高,计算机科学日渐成熟,其强大的功能已为人们深刻认识,它已进入人类社会的各个领域并发挥着越来越重要的作用。作为计算机应用的一部分,使用计算机对库存信息进行管理,具有着手工管理所无法比拟的优点.例如:检索迅速、查找方便、易修改、可靠性高、存储量大、数据处理快捷、保密性好、寿命长、成本低、便于打印等。这些优点能够极大地提高库存管理的效率,也是企业的科学化、正规化管理,与世界接轨的重要条件。因此,开发这样一套管理软件成为很有必要的事情。
管理信息系统
2.1 概述
管理信息系统(Management Information System,简称MIS)是一个由管理人员和计算机组成的用以进行信息的收集、传输、加工、存储、维护和使用的系统。它是一门综合了管理科学,系统理论,计算机科学的系统性边缘科学。
管理信息系统的物理组成:
(1) 计算机硬件系统:包括主机、外部存储器、输入输出设备等。
(2) 计算机软件系统:包括系统软件和应用软件两大部分。
(3) 通信系统:包括线路等通信设施和与计算机网络、数据通信有关的软件等。
工作人员:包括系统分析员、程序设计员、维护人员、管理员、操作人员等。
2.2 管理信息系统的发展
管理信息系统通过对企业当前运行的数据进行处理来获得有关信息,以控制企业的行为;利用过去和现在的数据及相应的模型,对未来的发展进行预测;能从全局目标出发,对企业的管理决策活动予以辅助。从工业发达国家来看,管理信息系统的发展经历了以下几个阶段。
第一阶段:(1953年至1965年)单项数据处理阶段,也称电子数据处理(EDP)阶段。这是电子计算机在管理领域应用的起步阶段。这一阶段,由于当时计算机硬、软件的限制,数据处理的性质只是使用计算机代替人的手工劳动,进行简单的单项数据处理工作,如计算工资、数据统计、报表登记、编制计划等。这个阶段的处理方式主要是集中式的批处理。
第二阶段:(1965年至1970年)综合数据处理阶段,也称事务处理系统(TPS)阶段。这个阶段计算机硬、软件有了很大的发展,出现了多用户的分时系统,计算机开始应用于对某一个管理子系统的控制,并具有一定的反馈功能。如库存管理系统、生产调度系统、物资管理系统等。这个阶段的处理方式已发展为面向终端的联机实时处理。
第三阶段:(1970年至今)管理信息系统(MIS)阶段。这个阶段是在企业中全面的使用计算机把各种管理子系统的功能集中起来,构成了计算机化的全方位的信息系统,即现代管理信息系统。这个阶段的处理方式是在数据库和网络基础上组成分布式处理系统。它的特点是使用数据库和分时处理的计算机网络,并充分利用运筹学等数学方法,实现了硬件、软件和数据资源的共享。
库存管理
#库存简介
库存管理的对象是很多的,广而言之,它可以包括:商业、企业库存的商品,图书馆库存的图书,博物馆库存的展品等等。在这里本文仅涉及工业企业的产品库存。它主要包括下列三部分:
没有经过企业加工,而为企业生产或其他各方面所需要的原材料、燃料、半成品、部件等,如钢材、轴承、发动机、电动机等。
已经过企业加工,但尚未加工完毕的在制品。
企业已加工完毕,储而待销的成品与备件等。
#库存作用
库存的作用最基本的一个方面就是保证工业企业的生产、销售能够正常地、连续地、均衡地进行。具体说来,其作用可分述如下:
适应原材料供应的季节性
适应产品销售的季节性
适应运输上的合理性和经济性
造应生产上的合理安排
适应批发量的大小
#库存管理的目标
保证企业按科学的计划实现均衡生产,不要因缺少原材料或其他物资而停工停产。
使库存管理的总费用达到最低。
#库存管理的ABC分析法
ABC分析法就是按各种存货台套或存货单元的年度需用价值,将它们分为A、B、C三类。A类只占全部库存数量的10%,而它们却占全部库存年度需用价值的70%,对A类库存应细致地加强管理;B类占总库存数量的30%,它们的年度需用价值占总库存的20%;C类占总库存数量的60%,但它们的年度需用价值却只占全部库存的10%。对C类其所占的价值量较小,库存数量却较多,因此在管理上可适当粗略些,只要做到不缺货,不影响生产,不锈蚀
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