NGO會館管理辦法-樹谷園區TreeValleyPark.docVIP

聯奇開發股份有限公司 NGO會館管理辦法 壹、簡述： 爲提升樹谷園區與附近地區永續經營台灣土地之意識，善盡環境友善回饋之責任，達成回饋台灣社會與地方環境之願景，故聯奇開發股份有限公司向樹谷園區服務中心承租『NGO會館』，提供NGO團體使用，符合條件者即可提出申請（須檢附計畫書含經費概算表）。（詳細管理辦法請參考各空間管理施行細則） 貳、目標： 實踐樹谷園區公共化策略思考。 建立民間組織交流平台，建構社會教育核心價值。 善盡環境友善與社會回饋之責任。 活絡樹谷園區與周邊社區之發展。 提升永續經營台灣土地之意識 參、施行架構： 聯奇開發股份有限公司 NGO會館辦公空間進駐施行細則 主旨 為保存在地文化特色、整合環境學習資源、促進地方社團發展、結合NGO組織，聯奇開發股份有限公司特別提供辦公空間，予NGO組織進駐，以促進組織間之交流，活絡園區之使用功效。 進駐空間 NGO會館辦公空間 (如下圖) A區辦公空間將由NGO計畫執行單位進駐，B區辦公空間預計可供四個單位進駐，各單位可依人力預估所需空間，經協調後達成協議，劃分辦公空間 B區辦公空間如申請單位超過4間以上，本公司將採取公平、公正、公開方式進行資格評比，以積分最高者為優先進駐(評比表詳如第八點) 資格限制 國內合法登記立案之 NGO會館辦公空間使用規範 申請進駐單位所辦理之業務，需符合本計畫設立之目標。 進駐單位，提出樹谷園區具體活化計畫與執行辦法 ( 如：在園區內舉辦活動、使用園區內之場域設施 )。 NGO會館辦公空間進駐期以半年為單位。 聯奇總公司僅贊助辦公空間供NGO團體使用，NGO團體需自行負擔每月之電費(將依電錶之度數平均收取費用)。 申請程序 申請： 新申請：申請單位須於預計進駐日起始前2個月，填寫『NGO會館辦公空間進駐申請表』（如附表1），加蓋法人印鑑，附上有效期限內之法人登記書影本與進駐後該年度營運計畫書。 舊單位：進駐單位於合約到期前1個月須向本公司提出下半年度之營運計畫書、該年度成果報告，以利下半年度辦公空間之申請審核，即可提出申請。 （二）書審： 申請資料送達本會後二周內，由本公司成立專案審查小組，審查委員無異議通過後即可簽約進駐，如未能通過者則謝絕進駐，或另通知補件、面談。 補件：書審未通過者通知補件複審，總補件次數不得超過二次，第二次補件資料若審核不通過，則半年內不得再次申請。 面談：審查委員會視情況需求進行面談，通過後即可簽約進駐；未通過者再另行通知補件或面談，第二次面談或補件不通過者，則於半年內不得再次申請。 （三）簽約： 通過審查後，雙方簽訂契約並依約定期限進駐。 注意事項 1.由於NGO會館辦公空間由數個進駐單位共同使用，故進駐之單位須於進駐後共同協議，擬定管理自律公約，再交由本公司備查。經備查後，進駐之單位須共同遵守擬定規則。 2.NGO團體提出相關憑證(繳費通知單、發票影本、感謝狀)向聯奇總公司請款。 附則 本公司保有此施行細則之增修權力，如遇特殊情況本公司將保留最終之更改、決定權。 本空間施行細則如有疑議時，本公司保有其解釋權。 NGO會館辦公空間進駐評比表 評 比 項 目 NGO團體 甲 乙 　 　 　 配分 得分 得分 得分 得分 得分 NGO團體資格審查及規劃 成立宗旨 40 　 　 　 　 　 目標理念及預期成果 整體規劃構想及說明 實質環境分析與問題對策 活絡樹谷 提出樹谷園區具體活化計畫 40 　 　 　 　 　 樹谷休閒活動之推廣 與在地組織之互動關係 創意 安全 風險管理之計畫 20 　 　 　 　 　 解決問題之能力 得分加總 　 　 　 　 　 　 備註 　 　 　 　 　 　 註:評選委員就各評選項目分別加總。 評選委員簽名： 聯奇開發股份有限公司 NGO會館 申請單位 負責人 設立日期 年　　月　　日 設立許可字號 登記地址 預計起始進駐日 年　　月　　日 欲進駐坪數 聯絡人 姓名 Email 電話 傳真 設立宗旨 近兩年成果 請詳細列舉摘要，並附上過去之成果報告。 法人印鑑 請附有效期限內法人登記書影本。 ※本頁若不敷填寫請自行增加扉頁。 聯奇開發股份有限公司 NGO會館住宿贊助施行細則 主旨 為善盡環境友善回饋之責任、活化樹谷園區整體場域，同時培養NGO團隊與樹谷園區的夥伴關係，藉由NGO社群實際協助課程與活動，建立樹谷園區與NGO的實際合作基礎，活化樹谷園區理念與價值。透過本會館來鼓勵夥伴的互動與接