(关于学工系统中学生基本信息填写与完善的通知.docVIP

关于学工系统中学生个人信息填写与完善的通知 各学院： 为进一步提升我校学生工作管理信息化水平，切实提高学工干部特别是辅导员的工作效率，优化工作流程，根据学校校园信息化工作的统一部署和要求，学生工作信息管理系统（以下简称学工系统）已由学校招标的相关公司开发完成，现进行第一阶段——学生个人（基本）信息完善阶段，现将本阶段相关工作安排如下： 一、基本信息填写的目的：学生基本信息的填写和完善事关未来学工系统其它模块及其功能的实现，如不能按照预定日程及时、完整填写，将影响学工系统数据运算及分析的准确性、统计数据的完整性。请各学院务必严格依照日程和要求，完成基本信息的填写和完善。 二、基本信息填写与完善的具体要求： 1.总体原则：①所有可填信息均为必填项②必须在规定期限内完成 ③过期系统将被关闭 2.注意事项：我处根据试用时学生的使用反馈情况总结了相关填写提示、需注意问题、相关解释，请参考附件中最后“填写注意事项。” 3.学生要求：认真阅读操作手册和注意事项，如实填写。 4.辅导员要求：严格审核学生填写的信息，特别是扩展信息中的“任职经历”、“所获证书”、“校外奖励”等。 三、各学院学生基本信息填写和完善的日程安排： 单位名称 填写时间 经济学院 5月12日 财政税务学院 5月12日 金融学院 5月12日 保险学院 5月13日 国际经贸学院 5月13日 管理科学与工程学院 5月13日 工商管理学院 5月14日 会计学院 5月14日 公共管理学院 5月14日 法学院 5月15日 体育学院 5月15日 文学与新闻传播学院 5月15日 外国语学院 5月15日 数学与数量经济学院 5月18日 统计学院 5月18日 计算机科学与技术学院 5月18日 艺术学院 5月18日 国际教育学院 5月18日 国际交流学院 5月18日 四、未尽事宜，请及时联系沟通 联系方式 李振 金智软件公司 李文灿 学生管理科 学生工作部（处） 2015年5月11日 附件： 山东财经大学 学生综合管理系统操作手册 系统登录 打开ie浏览器，系统支持ie8-11版本，10,11版本需要打开兼容性模式。 在地址栏中输入： 或在学校主页右下角点击“服务门户” 打开服务门户登录页面。 输入用户用户名和密码：用户名为学号（工号），密码为身份证后六位，若第一次登录无法进入系统，提示用户名密码错误的，请联系我进行密码初始化：联系方李经理。 个人信息 进入系统后，会展示学生的综合服务站点，里面是关于学生在校期间所有的奖、惩、助、贷方面的申请入口，现阶段尚未完全开发完成，仅供浏览了解。本次任务主要针对于学生基本信息和扩展信息的完善，点击个人信息进入个人信息模块 点击修改，完善个人信息 务必将全部信息都补充完整，个人信息是未来各项网上业务的基础，如不完整将来无法操作。另请特别注意照片上传jsp格式的1寸免冠照片，大小不要超过200K（请自行到/修改尺寸或自行下载相关软件修改，此网站为外网链接，仅供参考）银行目前只支持中国和农业，卡号必填，因奖学金发放账号以此为准。 全部信息填写完毕后，有保存和提交两个按钮，保存是将信息暂存，供自检使用，提交是提交到院系辅导员出进行审核操作，一旦提交后，信息只有在辅导员操作下方可返回修改。 扩展信息 如图，点击扩展信息进入扩展信息完善界面。 扩展信息，如上图有8项，学生根据自己的情况进行填写。 以教育经历为例， 点击“+”号，进入添加界面。 填写对应的信息，点击保存。为保障个人权益，请务必填写所有选项。 填写注意事项（根据使用阶段的反馈信息总结而成） 1.除学籍信息、入学信息、户口信息中的部分信息为缺省信息不能由学生本人填写外，其它信息均为必填信息，请完整、准确填写。 2.证件类型下拉列表中有三个选项分别为“普通护照”、“港澳通行证”和“台湾通行证”，如三证都有请填写普通护照的证件号码，如没有则不填。 3.联系信息中“住宿地址”，住校的同学无需填写（但须填写在校通讯地址），个别经学校允许未住校的同学请如实填写现住址。 4.扩展信息中的“教育经历”应从高中开始，至大学结束，大学以前阶段“所学专业”不填，大学毕业时间可先不填写。 5.“任职经历”主要填写大学期间担任学生干部的职务，如入校前曾有任职经历请如实填写。 6.“培训经历”侧重培训经历的记录，请根据大学期间实际情况填写。 7