《施工单位档案管理总结.docVIP

（成都至南部高速公路建设项目） 工程项目档案验收 工 作 汇 报 成德南高速公路LJ01标段项目经理部 二〇一四年十二月 目 录 一、工程概况…………………………………………… 1 二、档案管理…………………………………………… 2 三、档案管理体会……………………………………… 6  成德南高速公路LJ01标段档案管理总结 一、工程概况 南部至成都高速公路是《四川省高速公路网规划》的“16、5、5”高速公路网中16条成都引进线中的第5条——桃园至成都高速公路的重要组成路段，即成都～金堂～中江～三台～盐亭～南部～仪陇～巴中～南江～桃园（川陕界），是四川省东北方向的出省通道之一，直接通往陕西延安。既是成德棉经济带拓展区未来路网骨架公路，也是沿线地区连接成都的最便捷通道，有利于促进沿线地区承接成都市产业转移和经济辐射。 LJ1合同段起点位于南充市西充县李桥乡接巴中-南部高速李桥枢纽互通，向西经碾垭乡义兴镇，终点在义兴镇连接龙凤互通。起于K0+793.759，止于K10+000。 主要技术指标：设计速度80Km/h，路基宽度24.5米，四车道高速公路，主线中桥86m/1座，小桥29m/1座，涵洞（通道）1496.4米/36道，人行天桥114米/2座，分离式跨线桥194.82米/3座。设计洪水频率：特大桥1/300，路基、大、中、小桥1/100；设计安全设施A级，地震动峰值加速度0.05g。 建设单位：四川承德南高速公路有限责任公司 设计单位：四川省交通厅交通勘察设计研究院 监理单位：重庆育才工程咨询监理有限公司 施工单位：江西省交通工程集团公司 二、档案管理 (一)前期准备情况 ?1、编制依据?????? 本项目档案根据交通部2004年第3号令《公路工程竣（交）验收办法》；交通部交办发[2001]390号文件《关于印发公路工程竣工文件材料立卷归档管理办法的通知》；交通部（87）交办发315号文件,《关于颁发交通部科学技术档案分类编号办法的通知》；交通部、档案局交办发[2005]431号文件《关于印发交通档案管理办法的通知》等文件进行编制。??????? 2、项目档案的组织?????? 项目档案是高速公路工程建设中的重要组成部分，是整个建设过程的第一手原始记录，客观的反映了高速公路的勘察设计、施工、技术攻关、管理思想与实践，对今后高速公路的维护、管理、改扩建提供重要依据。?????? 本项目实行档案工作与项目建设同步管理的制度，各参建单位将项目档案工作纳入了项目建设管理程序，与项目建设实行同步管理。同时，本项目将文件材料的收集、整理和归档纳入了合同管理，实行项目档案工作领导责任制和相关人员岗位责任制，并采取了有效的考核措施，保障档案工作经费充足，设施完备，保证档案管理正常工作的需要。?????? 在项目开工建设开始，就建立了由单位领导分管、部门领导主管的项目档案管理工作机构，下设总监办总监和各驻地办主任负责所管理的施工单位的档案检查和管理工作，同时，成德南高速公路公司配备了与工作相适应的专职档案人员，负责档案搜集和整理工作，并分阶段不定期检查工程资料的完整性和连续性，对各单位交接的资料进行初步验收，最终与成德南高速公司顺利交接。???????3、提高认识，加强教育?????? 成德南高速公路项目实施以来，成德南高速公路公司领导高度重视本项目的档案管理工作，多次请档案局专家对总监办、驻地办、施工单位的档案管理人员进行培训。档案资料的收集整理贯穿于项目建设的始终，成德南高速公路公司分三个阶段对各单位进行培训：第一阶段为开工至通车，讲解施工资料收集、存放的相关规定。第二阶段，通车之后资料收集、装订，讲解收集装订的内容。要求各单位按照《公路工程竣工文件材料立卷归档管理办法》等的相关规定，对单位施工期间的资料进行收集、整理、装订。第三阶段，档案移交与整理，讲解档案归档整理的知识。成德南高速公路公司按照设计、施工、竣工、监理等不同阶段或性质，对移交的全部案卷进行系统整理和排列，编制科技档案归档目录。通过多次培训教育，使各单位档案管理人员充分掌握档案管理的专业知识，提高了档案管理水平。 档案管理组织机构图 （二）过程管理 1．施工中档案管理采用的模式 本项目文件资料的建档按照各参见单位的职责范围各负其职实施。成德南公司负责项目前期工作文件及建设期间文件的收集、整理和归档工作。驻地办负责将其管理施工单位的监理资料进行收集、整理与归档。各参建单位负责施工范围内的档案资料的搜集、整理和归档工作。 2．后期档案管理采用的模式 本项目按照单位、部门、阶段进行分工，对反映与项目有关的重要活动、具有查考利用价值的各种载体的文件材料，依照《公