高等医学院校档案-图书-情报一体化管理研究.docVIP

高等医学院校档案\图书\情报一体化管理研究 高等医学院校档案\图书\情报一体化管理研究 我国高等医学院校的信息管理涉及档案、图书、情报几方面，往往机构重复设置，交流渠道不畅。随着信息技术的高速发展，作为信息处理和服务工作的各学科和各专业之间的界线逐渐被打破，档案、图书、情报事业都面临前所未有的机遇和挑战。要适应高等医学院校的改革和发展需要，就必须从实际情况出发，建立一套适合本校的档案资料信息一体化管理系统，实行档案、图书、情报管理一体化。本文就高等医学院校的档案、图书、情报一体化管理进行分析探讨。 　　1高等医学院校的档案、图书、情报管理现状 　　以前档案、图书、情报三者相对独立，各成体系，纵向发展，已经不能满足现代高等医学院校多层次发展的信息需要，存在诸多弊端和问题。 　　重复设置，浪费资源 　　目前高等医学院校实行的信息管理体系是档案、图书、情报分体管理的体系，主要由信息中心、档案室、图书馆组成。这三个部门在日常工作中基本是各自独立地进行信息工作，之间缺乏必要的协调。重复设置的运作模式，重复劳动的现象较为普遍，造成了档案、图书、信息资源的严重浪费和人、财、物的不必要浪费。 　　各自为政，不利于管理上统筹安排和全面规划 　　档案、图书、情报都具有信息性、知识性和社会性，互相转化、相互交叉，非常密切。随着信息社会的发展，各自为政的纵向管理体制就失去了横向联系，造成管理上无法统筹安排和全面规划，难以建立统一的现代化网络，制约了学校信息管理整体水平的提高。 　　各自独立，不利于信息资源的交流、共享和共同开发 　　三者各自独立运作，影响了信息管理人员对三种信息资源共同开发与外界的信息交流，影响了学校师生对信息的利用。各自纵向封闭发展的系统，不利于学校信息间的横向交流和信息资源的共享、共同开发。 　　各自纵向体系，难以满足高等医学院校对信息质和量的要求 　　随着信息技术的高速发展，现代高等医学院校的师生不但对信息的需求量增大，而且要求信息及时、准确、广泛。然而三者各自独立的纵向发展体系，已经不能适应开放社会信息纵横交流的需要，不能满足学校师生对信息多方面、多层次的需求，很难满足对信息质和量的要求。当今文献信息载体类型与出版形式多元化，本文由论文联盟http://收集整理既有大量的档案、图书、报纸、期刊、专利文献等印刷型的文献信息资料，又有一定数量的非印刷型文献信息[1]。如此形式分散、类型复杂的文献资料，在档案、图书、信息资料各自独立的纵向发展体系，很难及时、准确、广泛收集到所需资料。 　　由此可见，高等医学院校迫切需要建立档案、图书、信息一体化管理体系，使档案、图书、情报的信息具备了有效性和共享性，进一步扩大了这些信息资源的使用范围，实现网络平台上的档案电子文件按需浏览，最大限度地实现图书资料、档案信息的资源整合和共享，使信息发挥最大化作用和效益。 　　2基于文献信息学建立的档案、图书、情报一体化管理模式 　　档案学、图书馆学、情报学同出一源，从不同的角度、层次来研究文献信息存在、运动的性质和规律，都在于为文献信息提供某种方法和技术，三者的共同上位学科是文献信息学。三者之间互相转化、相互渗透、相互交叉，是一个有机整体。 　　上世纪70年代，国外学者早就提出档案、图书、情报信息资源共享，建立从机构到信息管理的一体化[2]。80年代以后，随着网络技术的快速发展，利用现代信息技术实现数字化与网络化、海量化、渗透化为主要特征的一体化管理成为信息学科发展的方向。周文骏[3]第一次将档案、图书、情报等机构及相应理论和实践统一纳入到一个整体系统，即文献交流系统。 　　随着信息技术带来的网络化、数字化的高速发展，作为信息处理和服务工作的各学科和各专业之间的界线逐渐被打破，基于文献信息学建立高等医学院校的档案、图书、情报一体化管理体系，才能更好适应高等医学院校档案、图书、情报改革和发展的需要。 　　3高等医学院校档案、图书、情报一体化管理的可行性 　　档案、图书、情报同宗同源，相互渗透、相互交叉 　　三者同属文献型信息资源，有着几乎共同的认识论、基础理论和方法论，相互渗透、相互交叉，存在着本质上的内在联系。图书的手稿是档案，档案文件汇编也可转化为图书，而图书与档案的信息也可转化为情报，它们同为情报源，相互渗透、相互交叉。 　　档案、图书、情报的学科发展趋于同一 　　现代图书馆已是向主动服务的方向发展，且承担了一部分情报工作；各种情报技术也广泛应用于图书馆。上海图书情报新馆所就是实现了三者的完全统一，体现了文献信息科学管理的现代化、科学化和自动化。 　　服务对象都是信息需求者 　　所不同的只是档案机构和情报机构的公众服务性不如图书馆强，它们以特定的对象确定自己的服务内容。而档案和情报的管理也必然向公开化、社会化方向发展，从而走向三