邮件系统用户手册v2加短信.doc

中国能源建设集团有限公司邮件系统 用户手册 二〇一一年十二月目 录 1 基本功能 1 1.1 登录邮箱 1 1.2 界面概览 1 1.3 收信 2 1.4 写信 3 2 移动终端访问 4 3 网络硬盘 5 3.1 功能说明 5 3.2 操作说明 5 4 安全设置 7 4.1 黑名单设置 8 4.2 白名单设置 9 4.3 反垃圾级别 9 4.4 过滤器设置 9 5 全文搜索 10 6 特色功能 11 6.1 客户端插件 11 6.2 邮件召回 11 6.2.1 功能说明 11 6.2.2 操作说明 12 6.3 会话模式 13 6.4 代收邮件 13 6.5 邮件跟踪 15 6.6 群发功能 15 6.7 截图功能 16 6.8 邮件列表 17 6.9 邮件加速 17 6.10 发邮件时短信提醒设置 17 6.11 手机号码资料设置 19 6.12 收邮件时短信提醒设置 22 基本功能 登录邮箱 打开IE浏览器，输入地址进入邮箱登录界面，输入账号与密码登录。 界面概览 登录邮箱后，系统默认进入欢迎页，左侧为主要功能区，右侧为内容展示区，页面如下图。 下面将简单介绍界面上的各个功能操作。 收信 登录邮箱后，点击界面左上角的收信按钮，进行收信。未读邮件的发件人和标题名字都会加粗显示。 在收件箱列表中，点击相应的邮件，即可在新的标签页中查看邮件内容。 标记：选中信件，单击导航菜单的图标，可选择把邮件标记为未读或已读。 标红：对于比较重要的邮件，为了避免忘记，您可单击主题后面的小红旗进行标红。如果以后需要查看标红的重要邮件，可单击导航菜单的图标，选择已标记。 回复：如果您想回复发件人，单击一封邮件，选中菜单栏中的图标即可。 全部回复：发信人选择了“抄送”的，选择全部回复，可以回复至这些抄送人。 转发：如果您想把邮件转发给其他人，单击页面菜单栏中的图标，选中“转发”。 移动：如果您想把邮件移动到其他文件夹，您可选中单封或多封邮件后，选中菜单栏中的图标。 删除：选中单封或多封邮件，单击菜单栏上的按钮即可,删除的邮件移动至”已删除”文件夹，需要彻底删除邮件需要在“已删除”文件夹下选中邮件后再次删除。 搜索：如果想搜索某封重要邮件或发件人，可在邮件系统界面右上角输入关键字，系统将自动匹配关键字，进行全文搜索。 容量：收件箱的空间总容量为2G。 写信 点击左侧邮件列表上面的按钮进入写信页面。 收件人：如果收件人是外部人员，用户直接在收件人输入框中输入对方的邮箱地址；如果收件人是企业内部员工或者已经添加到通讯录的联系人，用户可以进行快捷操作： 点击“收件人”按钮，在弹出的通讯录窗口中勾选收件人。 在收件人输入框中，可以输入对方的中文名字、邮箱地址或者邮箱后缀、系统能自动显示相关的邮件地址。 存草稿：用户在写信过程中需对当前的邮件内容进行保存，可单击，邮件将自动保存到草稿箱中，以后用户可在草稿箱中打开邮件完成编辑。 群发单显：用户在进行多个收件人群发时，通过点击“使用群发单显”，每个收件人收到邮件后只看到自己是唯一的收件人，而看不到其他收件人。 添加附件： 后缀为exe和bat的文件，不能直接作为附件发送； 添加的附件大小不能超过9M。当附件超过9M时，将提示“上传数据大小超出限制！“并且”发送“按钮变成灰色，无法点击； 可以同时选择多个附件进行添加。 超大附件： 后缀为exe和bat的文件，不能直接作为附件发送； 最大可上传1 G的单个文件； 支持同时上传多个附件，这些附件可以发送到任何邮箱； 通过超大附件上传的文件将存放到文件中转站，中转站中的文件存在的有效期为7天，中转站的空间总容量为1G； 您可以通过续期功能让上传的附件保存更长时间； 如果您删除了附件，或者附件已过期，则收件人将无法下载。 网盘附件： 后缀为exe和bat的文件，不能直接作为附件发送； 添加的附件大小不能超过9M。当附件超过9M时，可以点击发送，但是会弹出“超出最大可发送邮件大小限制”的告警信息； 上传到网络硬盘的单个文件最大值是 100 M，网络硬盘的空间总容量为2G。 发送邮件：当相关信息填写完毕后，点击按钮，发送邮件。如果发送按钮为灰色时，则表示相关信息填写有误，例如附件大小超出限制。 移动终端访问 移动终端（iPad、iPhone、Androin、Symbian）访问已成为未来移动办公的新趋势，公司邮件系统有基于移动终端访问应用的专属页面，能够为移动处理邮件提供便利。 移动终端采用浏览器访问时在地址栏输入即完成登录，相关操作如同计算机上一样。 移动终端采用客户端访问的，其中pop3/smtp/imap服务器都设置为即可。 iPad访问登陆界面如下： 网络硬盘 网络硬盘提供了一个网络