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主管人員培训教材.docVIP

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主管人員培训教材

TOMEI东茗影音电子有限公司 主管人员培训教材 你的工作大部分要由你的部属来完成,你的责任就是要训练你的部属与你一样,具有更强的工作能力与责任感。 管理者定义、特质、管理机能 一、领导者/管理者之定义: L:Listen 好的领导者懂得如何“听”下属的陈述。 E:Enthuse 好的领导者,经常的散发着诚挚感人的光芒。 A:Assist 好的领导者,经常考虑的是如何协助下属,支援下属,鼓励下属。 D:Delegate 好的领导者,懂得如何培育下属,并视授权为提升下属能力与胆识的最佳方法。 E:Evaluate 好的领导者,经常注意下属的心境,并能适时的给予激励。 R:Reward 好的领导者,会不吝于对下属经常性的奖赏。 二、卓越管理者之特质 美国盖洛普民意测验机构,曾做过统计调查,对卓越的经营管理人士进行自我评鉴,归纳如下特点: 充分的自信心。 2、关怀别人。 3、坚忍不拔的个性。 4、专精的专业知识。 5、丰富的知识。 6、沟通力。 7、创新力。 8、判断力。 9、决断力。 10、执行力。 11、领导力。 12、机运。 管理者的管理机能。 A、计划机能(Planning) 1、确定工作方针。 2、掌握有关事实问题。 3、以5W2H法进行准备。 4、拟定实施方案 B、组织机能(Organizing) 1、将目的,任务加以分析。 2、必要的职责及动作方法加以设定。 3、建立架构,作成组织图表及工作职掌表。 4、选定人员。 C、训练机能(Training) 1、正式就职前之职前训练。 2、工作中之在职加强训练。 D、控制机能(Controlling) 控制的目的在于确保计划的执行,以达成工作预定的目标,控制的方法是衡量工作成果及矫正工作偏差,衡量的方法是建立衡量的管理工具。 E、调整机能(Action) 1、与有关人员蹉商。 2、拟定调整方法。 3、依一定的计划方针进行。 管理技术 一、管理技术---如何储训基层干部 基层干部应来自于基层,应避免空降部队。 企业内,员工素质不一,有的颇安于现实,有的却充满了梦想,带着强烈企图心。 企业内的人员流动在所难免,尤其对于基层干部的流动,应予未雨绸缪,平时建立基层干部储训制度,以备需要。 基层干部是企业的最基层骨干,因为他们下面就是基层员工,绝大部分的生产工作由基层员工来执行,基层干部的强弱最直接影响到企业的作战能力,尤其初阶主管迟早总是要往中阶、甚至高阶管理提升,万一不慎,你的基层主管是个不可雕的朽木,扶不起的阿斗。他要当千年的领班,万年的组长,就是任你怎么训练,他就是没有“逐行更上一层级职务的能力”。对企业来说这是“人事管道的堵塞”。 A 人员物色对象。 学历应订定一个基准(高中或以上为宜,可塑性高) 专业技术强 人际关系好,活动力强 认真负责,自动积极,对未来的工作具有企图心。 身体健康 服务年资。 所属部门员工,可依上记几项加以评分,总分再依顺位排列,物色储备人选就已产生(前面一位或两位) B 储备人选平时应多接近,增进彼此感情 请假或不在时,试着由其代行。 协助对新进员工之指导 有机会让他了解干部日常工作 开会时尽量让他有发言机会 工作上要更加严格要求。 C 要使部属有责任感必须 给他明确而不哆嗦的工作指示 工作适当的压力,并经常性检讨 只要一经委任,不要多干涉 协助他拟订工作挑战目标,并协助达成 适当的鼓励或惩罚 二、管理技术---目标管理 (Management By Objectives) 目标管理是1954年由管理大师彼得.杜拉克(Peter. F.Drucker)所倡导,它要求组织内每一个人,生一个部门全力配合公司的目标泽于份内的工作自行设订目标,决定方针,编订制度,以最有效能的方法达成,并经由检讨,绩效评核,评核目标达成状况及尚待改善之处做为后续目标设定的参考依据。 要整合一个企业内个人与组织的目标,并不是件容易的事,目标管理技术之提出就是解决此一问题的方法。 目标管理的作用: 目标管理提供参与管理的基点。 目标管理兼顾组织目标与个人目标。 目标管理能加强个人能力的开发。 目标管理能透过激励作用。 目标管理能评估组织单位与个人。 设定个人目标的理由: 每个人,每个部门在不同的时段,均要设定工作目标,作

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