Word实用技巧.docVIP

*注：该培训内容以word2007/10为例讲解。 强烈建议用原模板直接写，如果已经写完，一定要用格式刷！见问题汇总10、如何使用格式刷。 目录 将样式窗格里的标题1、标题2、正文等按要求设置为正确的格式（右击→修改），设置的内容通常包括“段落、字体、对齐方式”，其中在“段落”窗口中，要注意大纲级别的设置（数值越小、级别越高）。 为了便于后序操作，可设置快捷键以快捷赋予各级标题相应的样式。 将相应的样式赋予使各个标题。 引用选项卡→目录→插入目录→设置格式和选项级别等。目录生成结束。 如果在原文上做了更改，则只需在目录上右击鼠标→更新域即可。 页眉和页脚 如何删除页眉上不需要的横线？ 方法a. 双击页眉→Ctrl + Shift + Alt + S 样式窗格→清除样式。 方法b. 双击页眉→Ctrl + Shift + Alt + S 样式窗格→单击页眉右侧下三角→修改→格式→边框→边框选项卡→在预览窗格中，将下边的一条横线点没。可见页眉页脚的本质是表格。 页眉上的横线没了，怎么给加上？ 双击页眉→Ctrl + Shift + Alt + S 样式窗格→单击页眉右侧下三角→修改→格式→边框→边框选项卡→在预览窗格中，将下边的横线点出来。 如何让奇偶页的页眉页脚不同？ 双击页眉或页脚→在“设计”选项卡里勾选“奇偶页不同”。 如何使页码在目录之后重新从1开始？ 页面布局选项卡→分隔符→下一页。 在要重新设置页码的一页双击页脚→设计选项卡→页眉和页脚窗格→页码→页面底端→选择一个样式。 页码→设置页码格式→取消勾选“续前节”→起始页码设为1。 最快速且容易的方法是在给定的模板上直接写。 公式 如何输入公式？ 可通过MS Office自带的公式编辑器3.0输入公式：插入→对象→Microsoft公式3.0。 推荐安装MathType6.7及以上版本→用Inline插入公式。 注：MathType可编辑Microsoft公式3.0插入的公式、而3.0不能编辑MathType插入的公式。 如何给公式编号，并且在中间增删公式，序号自己变化？ 光标定位在公式后→MathType选项卡→Insert Number。 如果要更改序号样式：单击Insert Number右侧小三角→Format→可取消勾选Section Number； 单击Insert Number右侧小三角→Update。 如何在文章中引用公式编号，并且随着公式的增删，序号自行变化？ 光标定位在要插入公式编号的位置→MathType选项卡→Insert Reference。 这时光标位置会出现“equation reference goes here”的字样 双击要插入的公式后边的序号。（请参考ppt中给的截图） 如何使公式居中同时编号右对齐？ 视图选项卡→勾选标尺。 光标定位在要插入公式的行上→双击标尺栏。 注意双击出的应该是“制表位”对话框，不是“页面设置”。请双击标尺栏下半部分： 点击“清除所有”即清除所有已有的制表位。 设置一个居中和一个右对齐的制表位。居中的设为“8.5 厘米”，右对齐的设为“17厘米”。 注意“厘米”须要手动输入，否则默认为字符。 注：标准A4纸张大小为21*29.7厘米，17 = 21 – 2*2（左右页边距），8.5 = 17 / 2。在其他文档中要根据当前的页边距计算。 页边距在页面布局→页边距→自定义边距里面查。 如果还未插入公式及编号，按Tab键，光标首先定位在了中间的制表位，插入公式→再按Tab，则定位在了右对齐的位置，插入编号。 如果公式和编号已编辑好了，在公式前按Tab，再在编号前按Tab。 注：如果编辑好了某行的制表位，可用格式刷刷其他行，用Tab键使各部分划至对应的制表位。 公式后边的编号总和公式不在一行上，位置特别靠下？ 选中公式后边的编号→Ctrl + D(字体对话框)→高级选项卡→位置选“标准”。 如果还是不对，选中编号→Ctrl + D→高级选项卡→位置选“提升”→后边的磅值写比如“25磅”（根据公式高度调整）。 一些常用快捷键 撤销：Ctrl + Z 取消上一步撤销：Ctrl + Y 上标：Ctrl + Shift + + 下标：Ctrl + + 样式窗格：Ctrl + Shift + Alt + S 显示比例：Ctrl + 鼠标滚轮 换页符：Ctrl + Enter 保存：Ctrl + S 增大字号：Ctrl + Shift + 减小字号：Ctrl + Shift + 复制文件或文本：选中文件或部分文本→Ctrl + 拖拽鼠标 格式刷 Ctrl + Shift + C（选中文本，复制格式），Ctrl + Shift + V（选中文本，粘贴格式）重要！！！ 利用搜狗快速输入一些符号（直接写