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Notes 個人郵件信箱維護說明 2007/4/16 一、郵件信箱壓縮: 請進入工作區 以滑鼠右鍵點選個人郵件信箱圖示,選擇資料庫 →屬性 或在信箱已開啟畫面點選 檔案→資料庫→屬性 出現畫面如下: 2.請選擇i 頁面 3.請Check 磁碟空間及使用% 磁碟空間若高於信箱容量使用警戒值(比信箱容量上限低5MB) Notes 系統將自動提示訊息 請點選使用% 按鈕若有效使用率低於90%，建議執行壓縮功能釋放未使用的磁碟空間 二、郵件備存方法: 1.開啟個人Notes 郵件信箱 未使用備存功能時，信箱內中工具→備存，畫面如下 2.點選動作→備存→備存設定 3.點選使用備存設定並編輯設定內容 請設定備存資料庫的檔名及檔案存放路徑(建議備存資料庫存放路徑勿與Notes安裝程式放置同一路徑下，Notes重新移除安裝時可避免誤刪除所備存的郵件資料庫) 請按確定之按鈕完成設定 4.請執行備存之動作(於所設定路徑下，產生備存資料庫) 動作→備存→立刻執行 啟動備存功能 5.請將郵件信箱關閉再開啟一次 信箱內中工具→備存圖示下即會產生一個備存資料庫圖示 6.測試備存是否正常執行 選擇欲備存之郵件拖曳至備存資料庫圖示上或開啟動作→備存 下之選項即可完成郵件備存 。如下列範例資料 1