《深圳市居住证Excel表格导入操作说明.docVIP

“Excel表格导入”操作说明 为了提供更多的信息录入渠道，方便企业就业登记网上申报工作的展开，现对“Excel表格导入”的相关操作予以说明和支持。 Excel基础知识介绍 一、Excel单元格格式： Excel单元格格式分为：常规、数值、货币、会计专用、日期、时间、百分比、分数、科学记数、文本、特殊和自定义12种格式。而在“居住证/劳动就业登记申报系统”上下载的Excel模板，默认的是文本格式，但是合同时间或参加工作时间等时间项，用常规或日期格式填写不影响上传，姓名等文字输入项，用常规格式也不影响。 二、日期格式的介绍 EXCEL的日期是以序列数的形式存储的，即保存的日期实际是这个日期到1900-01-01相差的天数。当单元格格式为数值时，就会显示出这个差值，即2008-08-01与1900-01-01相差39661天。如果在输入数据前，单元格为常规格式时，EXCEL会自动将其转换为日期格式，如果是文本，当然只以文本方式保存了。 三、操作技巧： 1、相同信息的批量录入 如果在一张数据表里，所有员工民族、户口类型、政治面貌相同，填写了第一个员工信息后，怎么让其他员工都跟前面的相同？例如现在输入了第一名员工的民族为汉族（编码为1）：然后把鼠标放到这个单元格的右下方，待黑色空心十字变成黑色实心十字后，按住鼠标左键不放，拖曳需要填写的项即可实现复制；或者Ctrl+C复制所选的单元格，框选需要粘贴的所有单元格，然后Ctrl+V粘贴即可 2、日期格式的批量转换 如果日期格式跟规定的模板不同，例如：企业的Excel文件的日期那怎么把它转换为Excel模板里规定的2008-02-01？假设这列日期在A列，那在B1单元格里输入下面的公式：（=CONCATENATE(MID(A1,1,4),-,MID(A1,5,2),-,MID(A1,7,2))），然后使用上面标题1中的方法进行拖曳或复制粘贴，框选这列的所有数据并复制到模板上，粘贴后在数据的右下角出现的“粘贴选项”中选择“只有值”即可，就可以批量转换为文本格式的日期。 通常企业的Excel表格日期也可能为日期格式的2008-1-12，这与系统模板上要求的格式yyyy-mm-dd不符，这只需要框选需要转换的数据，然后右键“设置单元格格式”=“数字”标签=分类里选择“自定义”=在“类型”里输入“yyyy-mm-dd”即可转换。 3、合同日期的批量修改 一般企业的合同起始日期是不相同的，如2007-01-12，2007-02-21，2007-06-12、、、。那么如何批量增加半年或更久呢？假设合同起始日期在A列，合同终止日期在B列。 ①以下方法是日期、文本或自定义等格式的日期转换为日期格式的日期： 在B1输入：=date(year(A1),month(A1)+6,day(A1))，（即年，月+6，日）然后使用上面标题1中的方法进行拖曳或复制粘贴，框选这列的所有数据并复制到模板上，粘贴后在数据的右下角出现的“粘贴选项”中选择“只有值”即可全部增加半年合同时间，运行结果为2007-07-12，2007-08-21，2007-12-12、、、。 注意：在备用的Excel文件上转换时，如果单元格上出现########，请自行调整B列单元格的大小，但在模板里请不要调整。 ②日期格式或自定义格式的日期，转换为日期格式的日期方法： 在B1输入：=A1+365，（即A1的日期+增加的天数）然后使用上面标题1中的方法进行拖曳或复制粘贴，框选这列的所有数据并复制到模板上，粘贴后在数据的右下角出现的“粘贴选项”中选择“只有值”即可全部增加365天的合同时间，运行结果为2008-01-12，2008-02-21，2008-06-11、、、。 四、Excel表格填写项详解 注意：请不要修改该模版样式，否则数据将无法正常上报； 所有的日期格式都要按照yyyy-mm-dd的形式填写。 序号 填写项 必填项 非必填项 注意事项 1 身份证号码 ● 身份证号码里所有字母须大写。 2 姓名 ● 3 曾用名 ● 如果无，请不要输入任何内容。 4 民族 ● 须填写对应编码 5 政治面貌 ● 须填写对应编码 6 婚姻状况 ● 须填写对应编码 7 社保号 ● 8 户口类型 ● 须填写对应编码 9 参加工作时间 ● 带公式的请先转换 10 职称 ● 须填写对应编码 11 合同起始日期 ● 带公式的请先转换 12 合同终止时间 ● 带公式的请先转换 13 就业类型 ● 须填写对应编码 14 工资 ● 15 职业技能等级 ● 须填写对应编码 16 本单位工作起始日期 ● 带公式的请先转换 17 相片图像号 ● 深户为非必填项 18 房屋地址编