第十章_货运代理业务管理系统——以汇驿软件为例.ppt

* 10.5.1　系统适用范围 货代管理系统应用于专门从事货运代理业务的企业。汇驿软件的货代管理系统产品可针对不同规模的企业，提供不同类型的版本，实施不同类型的解决方案。 ECS CARGO 2008，数据处理能力较强，注重操作的简便性、连通性和服务集成化管理，适合在中小型货代企业应用，可以使之获得最为实用、简捷和低成本的计算机管理应用。 ECS CARGO 2000，为中型企业的业务和管理信息化提供了完整的解决方案。在基础版的基础上，该系统为企业的管理和决策者提供业务动态跟踪和管理辅助决策功能，协助企业及时发现问题和解决问题。标准版适合于所有业务和财务工作均在本地完成、具有单一组织结构形式的中型企业应用。 ECS C6，适用于中大型货代企业，尤其是集团型的货代企业。从企业经营管理者的角度，利用先进的网络信息技术，为企业构建了统一的业务操作平台和服务与协作平台，一方面解决了外地办事处长期困扰的资源共享问题和业务开展中数据与规范的不一致问题；同时建立集团管理中心，在企业经营的管理层实现了集团代码、客户资料、市场管理中心和财务管理中心的统一，加强了集中控制能力，使企业更加稳健地发展和壮大。 10.5.2　系统应用状况 目前在货运代理行业中，企业信息化管理的程度相对较高，无论是大型集团公司还是中小型货代企业都通过应用货代管理系统进行陆路运输、仓储、海运、空运和报关等各种业务处理。汇驿软件的解决方案帮助货代企业建立了流畅的业务操作流程，构建先进的物流管理平台，实现了新的发展战略，在业界应用非常普遍。 10.5.3　产品价值点分析 1.国际货运管理系统 ECS CARGO产品系列2.报关业务管理系统ECS CDS3.集装箱车辆运输管理系统ECS TMS 1.国际货运管理系统 ECS CARGO产品系列 (1)整合企业资源，实现流程化作业管理。(2)业务覆盖面广，支持多种业务类型。(3)提升企业的协作能力。(4)提升数据分析能力。(5)提供丰富的数据接口。 2.报关业务管理系统ECS CDS (1)实现对报关业务的全面支持。(2)实现报关业务关键时间点的监控与预警。(3)实现文件的跟踪管理。(4)支持海关商品编码的数据导入。 3.集装箱车辆运输管理系统ECS TMS (1)实现作业流程的全面控制。(2)建立统一的调度中心。(3)提供动态跟踪服务。(4)实现有效的成本控制。(5)建立可量化的绩效考核。(6)提供一体化结算功能。 人有了知识，就会具备各种分析能力， 明辨是非的能力。 所以我们要勤恳读书，广泛阅读， 古人说“书中自有黄金屋。 ”通过阅读科技书籍，我们能丰富知识， 培养逻辑思维能力； 通过阅读文学作品，我们能提高文学鉴赏水平， 培养文学情趣； 通过阅读报刊，我们能增长见识，扩大自己的知识面。 有许多书籍还能培养我们的道德情操， 给我们巨大的精神力量， 鼓舞我们前进。 10.3　系统功能结构及组成 10.3.1　货代管理系统总体功能10.3.2　各子系统的功能结构与组成 10.3.1　货代管理系统总体功能 1.系统管理2.销售/市场管理3.海运操作管理4.空运操作管理5.报关操作与状态跟踪6.车辆调度7.车辆管理8.财务结算管理9.统计分析 1.系统管理 1)客户资料维护。2)客户信用控制管理。3)公司集团信息与集团架构维护。4)组设置。5)用户设置。6)权限设置。7)各类业务编码规则自定义设置。8)工作号编码规则设置。9)业务系统代码维护(国家、港口、区域、航线、包装和条款等)。10)系统运行参数设置。11)财务基础参数维护(财务期间、币种、汇率和费用代码)。12)操作日志记录。 2.销售/市场管理 1)销售员业务查询。2)IATA运价维护。3)空运运价管理。4)海运内部询价管理。5)费用方案管理。6)空运进口协议维护。7)客户SOP。8)P/O管理。 3.海运操作管理 1)支持海运出口(整柜、拼箱)业务。2)提供专业出口拼箱配箱功能。3)提供报检报关、仓储、陆运等本地服务。4)提供放单放货控制。5)提供保函管理。6)预报管理。7)海运进口整柜、分拨业务。8)全程货物状态跟踪。9)提供“所见即所得”单证制作平台。10)支持各种业务单证的多种输出方式，如打印、传真和电子邮件等，单证可以直接以PDF等格式作为邮件附件发送。11)支持统计报表直接导出Excel格式。 3.海运操作管理 12)特殊唛头和超长唛头品名处理。13)费用明细自动生成及维护。14)支持普通账单、代理账单。15)提供相关文件如发票、核销单等的状态跟踪，支持对原件的即时扫描。16)支持操作界面自定义，可进行批量化的业务处理。 4.空运操作管理 1)支持空运出口