一位公司的董事长十分肯定地对我说,他的时间大体上可以分为三个部分。根据他的感觉,三分之一的时间,花在公司的高级管理人员身上;另外三分之一的时间花在重要客户身上;最后的三分之一时间用在地区社会活动中。 后来请他的秘书用六个多星期的时间,对他的实际活动作了详细的记录,结果十分清楚:在上述三个领域里,他几乎没有花什么时间。他自己也知道,应该把时间花到这些领域上去,记忆告诉他已把时间花在上述这些事情上。 但是,实际记录却显示:他把绝大部分时间都花在做调度工作上了,随时了解他所认识的一些客户的订货情况,还为他们的订货不断地打电话给工厂。其实这些订货中的绝大部分都进行得很顺当,而他的干预只会延误订单的落实。 当他的秘书拿着这些记录来到他的办公室时,他根本就不相信秘书所做的记录。在几次三番看到了类似的记录之后,他才开始相信:关于时间的使用问题,记录要比记忆可靠得多。 1 剔除不必做的事情 2 将可代劳的事情交给别人 3 杜绝浪费别人的时间 4 统一安排可以自由支配的时间 5 决不拖延 许多领导者都忙个不停,参加各项会议与应酬花去很大一部分时间。尽管有些人也并不喜欢这些活动,但还是不断地参加。因为参加这种活动对公司,对本人的好处并不大。刚才所提的那位管理者将这些饭局作些分析之后,发觉至少有三分之一的活动并不是一定需要公司的高级管理人员前去参加的。 只要学会说个“不”字,问题就解决了。 领导者还发
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