《博士生用博士学位申请系统操作指南.docVIP

博士学位申请系统操作指南 博士研究生版本（08级及以后的博士生个人信息确认，答辩前资格审核详见该学期工作通知） 一、申请人登陆博士学位授予系统 方法一、申请人通过公共数据库-研究生系统-我的学习-学位申请，点击后跳转至博士学位申请系统，如下图 方法二、申请人使用学号和密码（与学生或者教师的公共数据库密码相同）登录博士学位授予系统，（网址：41）如图1： 图1 申请人登陆界面 二、个人基本信息维护 该项操作完成才可以进行下一步课程与科研信息录入工作 点击“个人基本信息”下的“核对个人信息”菜单（如图2） 需要修改的信息包括：籍贯，政治面貌，研究方向，出生地，国籍 注：以上信息必须填写 图2 信息核对界面 其他显示的信息不可修改，如果有误，请联者发邮件至zsb2@进行后台修改 点击“保存”按钮：信息处于保存状态还可以再修改 课程学习成绩表一旦被秘书打印，信息不可再修改（“提交”按钮消失） 三、课程与科研信息录入 1、课程学习成绩录入 点击“课程与科研信息”菜单下的“填写课程学习成绩”，再点击页面右边的“添加”按钮进行申请人成绩录入（如图3） 图3 添加课程 录入课程要保证学位公共课学分大于等于7分，学位专业课成绩大于等于6分，专业选修课成绩大于等于2分，跨专业选修课成绩大于等于2分，学术活动为1分，总学分大于等于18分。 有学位公共课免修情况，仍然需要填写该门课程，在学分一览内选择免修即可，成绩和任课教师可不填写。 学术活动讲座，课程名称和课程类别都填写“学术活动”，成绩可录入百分制成绩也可录入“优、良、中、差”，任课教师填写导师，学习时间填写第六学期。 硕博连读研究生要保证学位专业课学分大于等于2分，专业选修课大于等于2分，学术活动为1分。 录入课程信息（如图4） 图4 录入课程 提交课程信息 图5 提交课程信息 申请人成绩提交后，需要修改，可请研究生工作秘书点击“不通过”，退回修改；研究生工作秘书在点击“通过”后，仍可点击“不通过”，退回给研究生修改。研究生工作秘书也可直接对已提交的信息进行修改。 研究生工作秘书退回后，研究生可直接在第一列点击“选择”，然后点击“编辑”按钮对课程信息进行修改，修改后点击“保存”按钮。最后再点击“提交成绩”按钮重新提交。 2、科研成果录入 科研审核的通知详见培养处网页相关通知： /newsdept2.asp?index=2 四、学位论文评阅 1、填写学位论文评阅审批表 点击“学位论文评阅”菜单下的“填写学位论文评阅审批表”（如图6），逐条填写各个栏目；除三个“备注”外，各栏目均必需填写，否则无法提交。 “学位论文题目”填写申请博士学位的论文题目的全称；题目为中文的不需填写外文翻译，题目为外文的即请填写外文。 论文撰写开始时间和论文撰写完成时间的格式为四位纪年+二位纪月+二位纪日，中间不可出现空格或任何字符，示例“学位论文自我评价”各项信息将体现在盲审评阅意见书中，请博士研究生严肃、认真、如实填写；其中，“在读期间科研成果与学位论文内容相关性说明”指在读期间发表的科研成果与学位论文之间在观点、数据、内容、论证、结论上有何关联。 “论文评阅人”信息由导师、答辩秘书或研究生工作秘书告知学位申请人。评阅人的姓名、职称、工作单位、是否博导四项为必填项，申请人应确保填写正确无误；备注栏非必填，可填写评阅人为院士、终身教授等可反映评阅人学术地位的信息。评阅人多于2位的，请咨询导师选择填写2位。 图6 填写学位论文审批表 填写后可点击“保存”按钮，保存状态下博士研究生仍可查看、修改、提交。确认无误后点击“提交”按钮。提交后在《学位论文评阅审批表》学位办网上审批前博士研究生仍可以修改，一旦审批，则不能再修改。 点击“打印”按钮，在弹出的对话框中选择“保存”按钮将《学位论文评阅审批表》下载到本地机上再行打印。注意，点击“打印”按钮后在弹出的对话框中切不可选择“打开”按钮，否则无法打印。 打印评阅意见书 学位办网上审批《学位论文评阅审批表》通过后，博士研究生方可打印《评阅意见书》。 点击“学位论文评阅”菜单下的“打印评阅意见书”，在弹出的对话框中选择“保存”按钮即可将三份《博士学位论文评阅意见书》（如图7）下载到本地机上再行打印。注意，点击“打印”按钮后在弹出的对话框中切不可选择“打开”按钮，否则无法打印。 图7 下载并打印《博士学位论文评阅意见书》 五、查看总评结果（填写《2012年拟毕业博士生求学历程意见反馈表 盲审成绩由学位办录入，并将盲审评阅意见书通过院系反馈给博士研究生供修改论文参考；同时，若院系或博士研究生发现学位办成绩录入有误，请及时联系学位办。 评阅成绩由院系录入，并将评阅意见书反馈