92下學期第一次-輔仁大學.doc

輔仁大學進修部九十二學年度第二學期 第一次班代表聯席會會議紀錄 時間：九十三年三月十一日(星期四) 下午六時三十分 地點：進修部教學大樓演講廳ES001 出席：各年級班代表 (見簽到表) 列席：愛委會代表、學聯會代表、（見簽到表） 指導師長： 部主任 林吉基 教務組長 樂麗琪 學 務 組長 徐永凡 總務組長 汪文麟 主任教官 曹常璧 導師輔導工作組 陶莘華 學生諮商組 王麗玲 助 教 林國信 記 錄 黃秀琴 主 席：張育榮 壹、主席報告： (略) 貳、師長致詞 部主任致詞： 一、輔仁大學本學期新選出的校長黎建球教授，黎教授是本部哲學系的創辦人。對本部很了解，也很支持，我們也期望新的團隊將帶給本部更多及更好的關懷。這兩個月以來，校長及其團隊陸續前來了解及關懷本部狀況與需求，他們也承諾將鼎力支援進修部。 二、本部本學年度正積極籌辦「跨領域學程」，預訂九十三學年度開辦「商業管理菁英學程」〈簡稱「商管學程」〉及「經貿外語學程」兩種。「商管學程」是提供非商管學系的學生，「經貿外語學程」則提供商管學系的學生。除了增加同學學習的機會，也提供同學出社會的優勢。 三、本人今天與日間部大傳三系系主任會談，三位系主任承諾將來在師資上全力支援本部辦理的「大傳管理學程」，以幫助本部大傳系學生的學習與發展。 四、回應學生的需求，本校已在LM大樓設置佈告欄。但佈告欄是公佈系上有關學生的資訊，任何與系上學生無關的廣告，請隨手撕掉以維護環境的整潔。 五、本學期自開學以來，同學們學習氣氛及對環境整潔的維護，表現得非常好，由此也可看出同學們學習意願及努力向上的精神，請繼續保持。 教務組報告： 本學期所有同學的選課清單已經完成列印，交給各系系助教核定。同學們拿到選課清單時，請務必確實查核選課科目、選別(必修、選修)，學分數以及所有相關資料、時間。曾經有二個錯誤例子─(一)、網路選必修課時按成選修，還是可以點選進去，課程選錯的話，會牽涉畢業學分的核定與認定。(二)、有位男同學選軍訓課時，點選到女生科目代碼，畢業時查核發現錯誤。以上二例，如當初確實查核，就不會有類似錯誤發生，假如真的有錯誤應至教務組更正。另外，關於開學每一堂課的第一天，任課老師都有所有同學修課名單，同學們必需隨時確認自己的名字是否在修課名單中，否則到期中或期末時無法給分數，有的同學分數及名字在任課老師手寫名單中，選課清單上沒有，因此無法核定成績，將影響學期成績及畢業學分。 本學期期中考試日期為4/12日─4/17日，五月份為畢業考。為了維持考試的公平、正義，依校規規定，考試時必需攜帶學生證件備查。假如忘了攜帶學生證件，必需要有正式的證件如健保卡或駕照上之照片以認定取代，才不致於造成老師及監考助教查核的困擾。 關於平常上課請假是向任課老師請假，考試期間包括期中、期末、及畢業考，如有重大事故無法參加考試，必需依照行政程序，向教務組請考試假，否則皆以缺考論處。 依據校規規定學期學分總數累計二次1/2退學，成績通知上已列註。將於本星期及下星期逐班、逐系寄出上學期已核定之累計1/2退學通知家長函件。目前有些同學辦休學，有關休學之行政程序，請參照學生手冊。 部主任重視多元化學習及培養第二專長，本組奉指示邀集多位系主任進行跨領域學程規劃，目前有經貿外語學程以及商管學程，預計申請時間與輔系、雙主修登記時程相同。未來同學們有三項抉擇選輔系、雙主修或學程，在此先預告同學及早做學分安排，為未來學習作規劃。 學務組長報告： 首先謝謝班代表們為班上同學所做的犧牲奉獻。 重申班代表的職責(一)、簽到：每天必需至學務組簽到，注 意簽到簿留言說明，是否有其他公文、通知單及活動，簽完到後再打開所屬班級信箱索取各單位通知文件。 (二)、開會：每學期除了定期召開二次班代表聯席會議外，下學期還有第三次新任班代表聯席會議，各班班代表代表開會、簽到，目的是上情下達，下情上達，把整個部裡的政策及三組事項宣達到班上，叫上情下達。另外將班上同學意見反應到會議，透過會議程序讓師長了解有那些問題需要解決叫下情上達。 (三)、帶動讀書風氣 (四)、帶動課外活動 (五)、營造團結和諧氣氛 三、5月份將選舉學會幹部，請班代到班上運作，本組希望系委會、系學會及班級組織能貫串起來，集中力量，共同努力。 總務組長報告： 尚未辦理補註冊的同學請至導師辦公室查名單，儘快辦理補註冊。 ES大