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EasyFlow GP流程管理系统 使用者操作手册 V2.0 目录 手册使用须知 iv 操作须知 v 系統簡介 1 開始使用流程管理系統 2 系統簡介 3 登入EasyFlow GP系統 6 EasyFlow GP系統的頁面配置 8 流程的使用 12 發起流程 13 如何發起流程 14 追蹤流程 18 如何追蹤流程 19 撤銷流程 23 如何撤銷流程 24 瀏覽系統通知 28 如何瀏覽系統通知 29 流程草稿 31 如何使用流程草稿 32 流程工作的處理 35 處理流程工作 36 如何處理流程工作 37 取回工作重辦 58 如何取回流程工作重新辦理 59 管理個人化資訊 251 管理常用片語 252 新增片語 254 刪除片語 256 設定個人資訊 257 設定個人資訊 258 變更密碼 259 變更預設代理人 260 手册使用须知 感谢贵单位采用鼎新计算机EasyFlow GP 流程管理系统。本手册实行用户导向的设计，期望能帮助贵单位的系统用户与系统管理者快速的熟悉本系统的操作方式，以利于缩短系统上线所需花费的时间。 训练操作导向 在每一章节的开始会说明章节内容与学习目标，协助用户确认学习目标。 问题解决导向 手册内容的编排以解决使用者问题为目的，因此您可以直接查看目录来寻找问题的解决方法，如：「如何发起流程？」。 步骤循序说明 在手册中每个单元的操作步骤将会以「STEPS」来分割，您可以很轻松地依照步骤来操作。 步骤选择性操作 在操作步骤中，可略过的步骤将会标为「Optional」，其意在提醒您该步骤可以略过，或是有需要时再深入研究。 操作须知 EasyFlow GP流程管理系统的网址 请向您的信息人员询问EasyFlow GP流程管理系统的网址： http://aaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaa 在浏览器（如：Internet Explorer）的网址列填入以上的网址，即可进入EasyFlow GP流程管理系统。  Part 1 系统简介 ------------------------------------------------------------------------------------------------ Chapter 1. 开始使用EasyFlow GP流程管理系统 ------------------------------------------------------------------------------------------------  Chapter . 开始使用流程管理系统 本章简介 本章概述EasyFlow GP的系统功能、介绍系统的登入方法与页面布局。 学习目标 看完本章节，您应该了解： EasyFlow GP系统功能概述 登入EasyFlow GP系统的方法 EasyFlow GP系统的页面布局 系统简介 EasyFlow GP流程管理系统采用面向对象开发方法，并以Java程序语言开发而成，是一个支持跨平台，并有高度扩充性的流程管理系统。 所谓的流程是指企业或组织中一连串活动的集合，而透过一个流程的运作可以为企业或组织、顾客等利害关系人带来价值（如客户服务流程）。在EasyFlow GP系统中，以「流程」为运作的基本单位，而流程会由流程定义来设定与描述这个流程的信息；流程是由许多的「活动」所组成，在每一个活动中可以包含多个「工作步骤」，其间的关系如下图所示： 图1-1. EasyFlow GP的设计者观点与使用者观点 设计者观点 如果您是流程的「设计者」，则您的任务在于设计流程定义，以便让用户利用这些流程定义来执行组织的流程。流程定义的设计由「流程模型(Porcess Package)」开始，您可以建立「流程分类(Process Categories)」，并依照性质、目标用户或权限等因素将流程模型分类（比如差勤流程、请采验付流程与公文传递流程等等），这样的设计主要是方便您分辨不同流程模型之间的差异。 单一个流程模型可以包含一至多个「流程定义(Process Definition)」，其中至少会有一个主要流程定义，目的是让系统可以找到开始执行的出发点，再依照不同的状况启动不同的流程。在同一个流程模型中的流程定义通常在商业逻辑上高度相关、在执行上有顺序性、或是使用某些相同的数据（比如采购流程中从采购到收货，皆可能会使用到请购者的相关信息）。 在流程定义中，会包含一至多个「活动定义(Activity Definition)」，活动定义的目的在于设定用户如何参与流程的运