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西南科技大学城市学院就业工作指南（2011版） 一、就业流程 1、西南科技大学城市学院毕业生就业工作日程安排 注：学院就业中心的工作较多，以下工作内容是与毕业生密切相关的就业工作的日程安排，并非全年度的就业工作。 时间 工作内容 9月 毕业生就业的前期工作，修订毕业生的各种就业材料； 毕业生制作个人简历、推荐材料； 规划全年的就业指导专题讲座； 为用人单位进入学校举行招聘工作做好准备。 给用人单位寄发毕业生的相关选拔材料，征集用人单位的需求信息； 发放毕业生就业协议书到各系； 10月 开展对毕业班辅导员的培训工作； 开始接待用人单位到校招聘，举行各种形式的招聘求职活动； 举行秋季大型就业双选会。 11月 学校开始审核回收的毕业生就业协议书； 上年度就业工作总结。 12月－次年4月 举行各种类型的中、小型专场招聘会； 5月 月底结束对所有已签及未签的毕业生就业协议书的审核； 采集2012届毕业生的生源信息。 6月 核对并上报毕业生的就业建议计划； 准备毕业生的派遣手续； 毕业生办理离校手续； 月底发放就业报到证等就业手续，派遣毕业生。 7月 学工部组织各系寄发毕业生的档案材料； 处理毕业生的遗留问题。 8月 办理毕业生的改派问题（具体时间按就业网公布的假期值班时间确定）。 2、毕业生就业流程图 3、推荐表的填写 毕业生就业推荐表是学校为了帮助毕业生就业，专门向用人单位提供的一份正式推荐学生的材料，推荐表能证明该生的毕业身份、专业、培养方式等等。推荐表对毕业生、用人单位都很重要，请同学们认真填写。 注意事项： ●毕业生不论是否参加就业，都应在规定的时间填写个人信息，时间一般是在每年的9月、10月，具体时间请毕业生关注就业网及各系的通知； ●每个毕业生只有一份推荐表原件，如果需联系多家单位，请向用人单位提供复印件，待正式确定与用人单位签订就业协议时，再将推荐表的原件交签约单位，以便接收单位为毕业生办理其他相关手续； ●请同学们认真核对并填写相关信息，避免错误。若需要重新办理推荐表，请将原件退回学校就业中心后重新申请，制作流程同第一份； ●学院辅导员应认真填写推荐意见，推荐意见要求详实、客观。 04、协议书的领取与签订程序 协议书的签约流程如下： 注意事项： ●毕业生的就业协议是确定毕业生、用人单位在毕业生就业中权利、义务的书面表现形式，也是学校编制就业计划和毕业生派遣方案的依据，需认真对待； ●毕业生是签约的主体方，应有签约的责任意识，协议书一旦签署，请认真履行； ●就业协议书关系到毕业生毕业后的人事档案、户口等去向，签约时请认真咨询用人单位，了解清楚协议书上的“报到单位名称”、“报到地址”、“档案转寄单位”、“档案转寄地址”、“档案转寄邮编”等内容，以免给毕业生造成不必要的麻烦； ●若协议书有损坏，请将原协议书交回就业中心，同时领取新协议书； ●若协议书上的个人基本信息有误，请联系辅导员携带原协议书到就业中心换取新协议书； ●若协议书遗失，请填写相关申请表，并交辅导员签字，院系盖章后，到就业中心领取新协议书； ●用人单位的名称应与单位公章一致，不要简写。 5、违约手续的办理流程 ●毕业生与用人单位在就业协议书上签字盖章（或毕业生本人将协议书交用人单位签章）后，该协议书即视为生效，协议书的主体双方任何一方提出解约，都应按违约办理； ●违约对毕业生、用人单位、学校都会带来相应的损失，请毕业生、用人单位在签订就业协议时一定慎重考虑，尽量避免发生违约的情况； ●某些用人单位会将考取研究生、公务员等视为违约，请有意向考研、考公务员的毕业生在签约前，向用人单位了解清楚情况并将事实告知用人单位； ●违约的事宜由学校就业中心办理，办理手续所需的相关材料由学校就业中心留存； ●具体流程如下： 6、离校手续的办理流程 毕业时，毕业生必须办理离校手续方可离开学校。离校手续是毕业生在离开学校之前完清与学校相关的一些财务、书籍、物品等手续，办理时间在每年的6月，届时学校将有详细通知。具体流程如下：