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如何管理时间？ 时间可以管理吗？ 时间用管理吗？ 定义： 时间管理是指在同样的时间消耗情况下, 为提高时间的利用率和有效性而进行的一系列控制工作。 把事情很快地做完叫 效率 叫效。 把事情很快又很好的 做完叫做效能 （二）时间管理的概念：（了解） 自我检查 1、我是否难以说清一天里干了些什么？ 2、我是否碰到了一个无法再拖延的问题？ 3、我是否做了实际上不需要做的事？ 4、我是否常常越权处理？ 5、我是否往往对某些任务要花费更多的时间？ 6、我是否难以按时赴约？ 7、我是否经常会忘记接下去准备做的事？ 请根据自己的实际情况，在每道题之后选择“是”、“否”或“说不清”。选择“是”得1分，选择“否”或“说不清”得0分。 1、你养成了为第二天要做的事做出事先安排的习惯。2、每天上学后的第一件事是将全天工作排出一个顺序。3、你经常拒绝参加对你来说没有必要参加的活动。4、对不想接听的朋友电话，你不能耐着性子听他说下去。 自测题 5、对于可能打乱你一天时间安排的人，你坚 决说“不”。 6、你做任何事情都习惯于为自己设定时间限制。 7、你习惯于一次性地处理大部分的作业或文书。 8、你不但珍惜自己的时间，也非常珍惜别人的时间。 9、你如果为自己制订了时间计划，你总是能坚持下去。 10、你经常反思和调整自己的时间管理的方法。 自测题结果分析 如果你得8分或以上，说明你的时间管理技巧的水平较高； 如果你得6分或7分，说明你的时间管理技巧处于中等水平； 如果你得5分或以下，说明你的时间管理技巧水平较低，需要进一步提高。 你是哪一种？？？ 二、（一）时间管理的基本程序 （熟悉） 评估 计划 实施 评价 1.ABC时间管理法 2.四象限时间管理法 3.拟定时间进度表 4.区域管理法 （二）、时间管理的方法 （熟悉） （三）、时间管理的策略 （熟悉） 消耗时间的计划化，标准化及定量化 充分利用自己的最佳工作时间 保持时间利用的连续性 学会授权 学会拒绝 善于应用助手 　　　日本学者关于时间浪费的调查 “人们一般每8 分钟会收到1 次打扰，每小时大约7次， 即每天50—60次。平均每次打扰大约是5分钟，总共每天 大约4小时，也就是50%。其中约3小时的打扰是没有意义 或者极少有价值的。同时 人被打扰后重拾原来的思路至 少需要3分钟，每天就是2.5小时。” 根据以上的统计数据，可以发现，每天因打扰而产生的 时间损失约为5.5小时，按8小时工作制算，这占了工作时 间的68.7%。 学会拒绝艺术 1、用制度拒绝干扰 2、不要使用“挡箭牌” 3、拒绝时保持和颜悦色或夹带赞赏 4、拒绝的态度要坚决果断 5、在拒绝中争取主动的地位 6、拒绝时要避免争吵 7、拒绝时要坚持“对事不对人” 8、拒绝后附带提出建设性的意见 对于无意义的打扰电话要学会礼貌的挂断 学会避免“时间陷井” 时间陷井 ——情不自禁 ——事必躬亲 ——过分客套 ——例行公事 ——犹豫不决 ——漫不经心 ——碌碌无为 赶跑时间第一大盗--打扰 对于无意义的打扰电话 要学会礼貌的挂断 不要唐突的拜访别人， 也不要随意接受别人的拜访， 力求规律、步伐一致。 三.时间管理在护理管理中的应用 （掌握） 1.明确目标，有序地处理问题。 2.学会规划与组织，防止拖延。 3.保持时间利用的相对连续性。 4.激发人们的成就和事业心。 《时间管理》顺口溜 凡事明确目标，提前做好准备； 制定工作计划，分清轻重缓急； 操作统筹兼顾，学会说不借力； 注意劳逸结合，一切注重效率！ 思 考 题 1)何为计划与计划工作？ 2)目标管理有哪些特点？ 3)时间管理的策略有哪些？ Thank you！！ 计划的概念 为了实现组织目标对未来行动进行设计的活动过程。 计 划 动态.静态和广义.狭义 What Why Who Where When How 列举一周工作计划 计划的类型 规 模 战略性计划 战术性计划 指令性计划