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关于做好2012年度校外获奖情况统计工作的通知 各单位、各部门： 2012年度，我校各单位、部门和全体师生积极参评校外各类先进，参加校外各类比赛，取得了可喜的成绩，为做好年终总结，表彰先进，现对集体、个人校外获奖情况进行统计，有关事项如下： 一、统计对象：全校各单位、部门，有关集体、组织和全体师生。 二、统计时间：2012年1月1日—统计截止日期。 三、统计项目：全校集体和个人受到的校外各级各类表彰和参加的各级各类竞赛、比赛获奖情况。 四、统计口径： 1、由学校统一遴选、推荐表彰的，由相关部门直接提供，例如国家奖学金、江苏省三好学生、优秀学生干部、先进班集体等由学生处统一提供；共青团类由团委提供，科研类的由科技处、社科处提供等。 2、学校统一组织参加的校外竞赛、比赛获奖情况，由牵头组织带队部门或单位提供，例如组织学生参加的创业设计大赛由招生与就业处提供，“挑战杯”由团委提供，数学建模大赛由数科学院提供等。 3、师生自主参加的各类竞赛比赛获奖，主要由各学院负责统计。 4、由牵头组织部门负责统计的获奖信息，统计表中的“所在部门学院”栏，应填写师生实际所在的学院或部门。以学校为单位的集体类表彰，直接填学校名称。 五、统计要求： 1、所有统计结果将分类纳入年终二级工作考核，作为考核的重要参考依据。请各单位、部门严格按照统计口径和要求进行分类统计，分别填写在相应的统计表内（统计表见附件）。统计信息要全面细致，做到不遗漏、不含糊、不简写，确保统计内容客观真实、准确无误。统计内容确实无法表述的，可将证书复印件附后。 2、请各单位、部门于2012年12月17日（周一）12时前将附件“淮阴师范学院2012年度校外获奖项目统计表”纸质文档经各单位、部门负责人审阅签字，并加盖本单位、部门公章后交至校办刘芳老师处（电话，电子文档通过电子办公发送至“校办秘书”。 3、请严格按时间、按要求上报材料，逾期上报不计入统计。 特此通知。 党委办公室、校长办公室 2012年12月10日 淮阴师范学院2012年度校外获奖项目统计表（集体用表） 统计单位/部门： 年 月 日 受表彰单位/集体 受表彰内容 受表彰时间 授奖单位 等 地 备注 淮阴师范学院党委江苏省高校先进基层党组织省委教育工委 经办人 负责人签字 淮阴师范学院2012年度校外获奖项目统计表（教师用表） 统计单位/部门： 年 月 日 所在学院部门 姓 名 受表彰内容 受表彰时间 授奖单位 等 地 备注 后勤集团 贾杰亚 2011年度市区特困家庭帮扶工作先进个人 经办人 负责人签字 淮阴师范学院2012年度校外获奖项目统计表（学生用表） 统计单位/部门： 年 月 日 所在学院部门 姓 名 受表彰内容 受表彰时间 授奖单位 等 地 备注 城环学院 张 三 江苏省三好学生 5月4日 江苏省教育厅、共青团江苏省委 文学院 胡浩 第二届“包商银行杯”全国高校征文大赛小说类三等奖 《人民文学》杂志社、漓江出版社、包商银行 作品《死国》 部门经办人 部门、单位负责人签字