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浅谈加强企业内部控制的必要性及重要措施.doc
浅谈加强企业内部控制的必要性及重要措施
摘要:企业内部控制制度的建设是世界现代企业管理的发展趋势和加入WTO后中国企业界的必然选择,同时也是现代经营模式的重要组成部分和成熟企业管理的标志,也是中国企业在激烈的竞争中走向全球化和一体化的产物。完善企业内部控制制度,保证会计信息质量,对于完善公司治理结构和信息披露制度,保护投资者合法权益,保证资本市场有效运行,有着非常重要的意义。
关键词:企业 内部管理 控制
在当今社会经济市场下,企业的各项管理机制正处于不断地形成与发展当中,企业内部管理控制也逐渐成为企业经营管理机制中的一项,而且也成为企业业务活动关键性的监督模式。开展关于企业内部监督管理工作,使内部管理控制极大限度地展现其功能,对进行合理、高效的企业管理工作、改进企业运作模式、提高企业经营利润都有着深远的影响。因此,这就需求各企业不断地改进企业内部的管理控制机制,确保各部门和工作人员能够顺利、高效地完成工作任务。
▲▲一、现今企业内部管理控制所存在的不足
(一)内部控制制度及组织机构不健全
目前,在我国虽然有关于内部控制的规范,但许多企业管理层内部控制意识薄弱,有些企业由于受传统计划经济影响,认为内部控制就是相互制约,怕影响企业的经济效益,迟迟不设置相关内部控制机构,有些虽然设置,也形同虚设。甚至有些企业领导只朝钱看,违章违法搞经营,认为内部控制的发展和企业效益是对立的。企业内部虽设有相关的监事会、审计委员会等监督机制,可是大部分企业存在监督机制虚化、监督资源匮乏,没有实质的内容与形式。在企业正常的运作当中,尚未考虑对现有监督制度的合理设计和有效整合,使得企业内部的监督管理工作与责任义务都出现混淆的情形,这与企业内控制度不健全有紧密相关。
(二)没有较深入地了解企业内部管理控制
现阶段,国内大多数企业对内部管理控制的了解并不透切、深入,虽然目前较多的企业都在使用着内部控制,但是却没有真正地了解、掌握内部控制管理对企业运营所产生的影响,而且部分企业对内部管理控制的了解存有一定的误区:有的企业连内部控制的基本含义都没有较准确的认识,单纯地认为内部管理控制就是内部会计控制,只需要把企业内部财务记录和控制工作做好就大功告成,殊不知良好的内部控制需要配备相关的检查和考核标准;还有些企业的高层领导者没有把内部控制的数据作为企业经营决策参考点进行分析,仅把它视为记账、算账和报账。同时也没有把财务工作和企业管理很好的结合在一起。这样做只会使企业各项活动决策被管理得死死的,影响企业业务运作效率。
以上的种种观念都很难让企业的利益相关者获得相应的利益以及保护,企业的经济利益逐渐降低,业务量逐渐减少,缺少相应的风险管理机制,导致大部分的企业难以进行可持续发展的计划。
(三)缺乏监管力度
企业所进行的内部管理控制是一个长期性的工作,也正是处于不断发展的状态,要完成这一艰巨的任务需求较多的管理机制的融入。然而就目前国内企业内部控制的进展来看,内部控制的工作都趋向于设立、缺少监管及执行,在实际的应用当中对所产生的难题没能投入足够的关注度,进而导致企业的内部管理控制出现重形式、轻实践的现象。缺少能够及时地察觉、处理问题的能力,没能落实好相应的监督管理机制,这样就难以研究企业内部控制管理工作的成果,进而形成忽视企业的内部管理控制项目,工作效能低,触碰法律与道德底线的事情时常发生,企业的资金受损等。
(四)内控人员素质低,理解力不足
企业所进行的内部管理控制,是由董事会、监事会、经理层和全体员工共同实施的、旨在实现控制目标的过程,但是目前企业员工中部分人员素质低,产生了诸如会计工作中信息失真问题:有的没有严格的复核审批制度,有的单位账证、账账、账表、账实不符,有的单位现金管理不符合规定,坐支现象普遍,资金管理严重失控,有的单位负责人擅自对外投资,导致投资盲目性。诸如采购活动中供应商选择不当,造成物资质次价高,出现舞弊或遭受欺诈等问题。诸如销售过程中存在的舞弊行为等等问题,这些问题的产生使内部控制制度不能发挥应有的作用。
▲▲二、强化企业内部控制管理力度的重要措施
(一)建立有效的组织机构,明确企业内部控制的管理目标
企业构建有效、合理的企业内部组织,可以借鉴国外成功企业的经验,并结合企业自身业务能力和管理水平,做好企业部门间的牵制与制约关系,形成一套合理的信息传导机制和组织机构,意在建立企业内部管理和反馈的能力,进而明确企业内部控制的管理目标。这套机制能使企业管理者掌握企业运作情况,也可以使企业生产经营的相关信息在各部门人员之间有效沟通,保证企业内部控制和效率。明确重要环节的相关责任负责人、位置以及地域,而且设立有效的协作系统以及合理的工作流程,进而构成适当
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