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浅谈如何做好企业办公室负责人工作 　　摘要：企业办公室是一个无比繁琐且具挑战性的工作岗位，因为岗位的特殊性，企业办公室工作人员特 别是负责人必须积极履行自身职责，乐于创新，提高工作效率，使所在的部门成为工作高效、顺畅快捷 的团队，热心为员工勤恳服务，积极为领导出谋划策。 　　关键词：挑战工作 创新快捷 参谋助手 　　企业办公室是一个无比繁琐且具挑战性的工作岗位，因为岗位的特殊性，加班加点成为寻常之事，朝随晨钟，夜伴残月，星星和月亮成了办公室人员不可或缺的伙伴。为了努力做好领导和同事们交办的每一件事情，企业办公室工作人员特别是负责人必须积极履行自身职责，在工作中不断充实自已，养成文明礼貌、谦虚谨慎、兢兢业业、勤俭戒奢的良好习惯，才能获得公司领导和同事们的一致好评。 　　作为一名企业办公室负责人，我们认为平时在岗位上必须牢固树立五个第一的理念，认真履行好办公室四项职能，使所在的部门成为工作高效、顺畅快捷的团队。 　　一、牢固树立“五个第一”理念 　　（一）牢固树立工作第一的理念 　　任何时候，把企业工作、领导和同事们交办的事情摆在第一位。每天早出晚归，积极主动，时刻以工作为第一要务。无论严寒酷暑，无论刮风下雨，企业办公室负责人都要提前来到办公室，开始全天的工作，时刻准备着打有准备的仗。只有以对工作高度负责任的精神，踏踏实实、一丝不苟地迎接每年的文明单位、环境保护、档案保密、安全生产、卫生健康、党建等方方面面、各行各业的检查，才能给单位塑造良好的形象。 　　（二）牢固树立制度第一的理念 　　任何时候把规矩、程序和制度放在第一位。 　　在企业各项管理中，必须坚持制度，完善制度、依靠制度管理、办事。每一个单位很重要的一条就是在发展中重视制度建设，不断完善制度，每个岗位、每个部门都要有一套行之有效的制度，并不断对照检查，用制度管人，用制度议事，才能营造一个良好的干事创业的氛围。坚持“管理制度的硬约束”和“单位文化软约束”相结合，不断致力于机制创新、管理创新、技术创新的工作，树立管理品牌。 　　（三）牢固树立质量第一的理念 　　企业办公室负责人要加强政治理论和业务知识的学习，重视综合技能的培养，不断提高自身内在素质，通过学习，做到把握政治方向，科学分析、判断形势，不断提高文字表达水平和公文处理能力、理论概括能力，使自己成为知政策、懂经济、晓法制、会管理、精业务，能胜任本职工作的行家里手。 　　（四）牢固树立效率第一的理念 　　一个优秀的企业团队，只有管理者与员工共同加速，团队才能实现高速运转，使效益最大化。提高工作效率就是要减少每一个环节上不必要的时间。在企业办公室，要乐于创新，让一些枯燥、繁琐的工作具有很强的可操作性，要善于把复杂的工作细节化、表格化，这样看起来一目了然，又节约了大量的工作时间。 　　（五）牢固树立他人第一的理念 　　企业办公室负责人要把单位利益放在第一位，不计较个人利益和得失。平时要设身处地为他人着想，要特别注重与领导、同事的沟通，尽量把方便送给别人，把困难留给自己，不与同事扯皮、闹矛盾。在工作中，要严于利已，不贪占公家便宜。坚持“吾日三省吾身”，“言必信，行必果”，做一个光明磊落，虚怀坦荡的人。 　　二、认真履行好办公室四项职能 　　（一）吃透“三情”，切实履行参谋调研职能 　　吃透上情：企业办公室负责人要紧紧围绕国家、省、市各级中心工作、本单位中心工作，以深入开展各项活动为载体，认真履行参谋助手、综合协调、督促检查、后勤保障等各项职能。如政府部门对本单位有何重大指示；本单位有何重大决策，都要了然于心，围绕公司管理中心工作转。 　　了解下情：对本单位业务、经营等方方面面，年初的部署在一段时间内的进展情况，工作中存在的问题及大家的意见和建议清楚明了。 　　熟悉外情：及时掌握全国及省内外兄弟各企业好的作法与经验，向领导提出意见和建议，结合本单位实际加以学习、借鉴。 　　（二）高效运转，切实履行综合协调职能 　　要高效就要突出“四个重在”：重在服务、重在落实、重在提升、重在争先。要牢固树立服务是宗旨、服务是职责、服务是根本、服务是形象的意识，全力做好各项服务工作；坚持落实是关键、落实是态度、落实是保证、落实是实效；在坚持以往好的经验和做法的基础上，进一步解放思想，紧密联系工作实际，不断提升参谋水平、协调水平、督查水平和保障水平。 　　（三）及时反馈，切实履行督办落实职能 　　履行督办落实职能的关键，是要深入开展调查研究，不断提高工作质量，切实加大督办力度，以最终解决问题为目标，推动各项工作的真正落实。要密切跟踪各项工作进展情况，积极推动本单位每月、每季度及全年工作的落实。 　　（四）勤俭节约，切实履行后勤保障职能 　　首先，加强企业办公室车辆的管理和使用工作，贯彻