编写高校年鉴应注意的四个问题[精选].doc

编写高校年鉴应注意的四个问题 　　年鉴，编年史的一种，是系统汇集上一年度重要的文献信息，逐年编纂连续出版的资料性工具书。它具有存史、资政、信息交流等方面的功能和作用。在高校年鉴的编写过程中，除了要充分认识年鉴的概念和功能外，还需要注意以下四个方面的问题。　　一是资料的准确性。资料的翔实系统、准确可靠是树立年鉴权威性的基础。年鉴中所涉及的各种资料和数据都是由学校各部门年度内产生的第一手材料，并需要各部门有关领导审核。因此，数据的形成部门要本着严谨的精神，认真核实数据，减少失误，从而提高年鉴总体质量。　　二是语言的规范性。要开门见山，直述其事，用朴实的语言将事实交代清楚，不需要用修饰性的文字，也不要场景描述或妄下评语；叙述要言而有据，不能一味地用“影响深远”、“意义重大”等笼统性语言来概括；要反映实质性的内容，切忌空乏议论或老生常谈。　　三是立目的科学性。写好条目是年鉴的关键，条目质量的高低，是评价年鉴质量的主要标准。根据条目内容的不同，年鉴条目可分为综合性条目和单独性条目。综合性条目一般使用“综述”、“概述”、“概况”等词，放在各分条目之前，意在对各部门年度工作作总体性的概括说明。综合性条目，要求将基本情况、基本数据交代清楚，以保持资料的连续性；其条目文字不长，但内容上有相当的深度，要有对本部门工作有一个全局性把握，不能仅停留在学习各种文件及会议精神上而忽略实质性内容的概括。单独性条目立目原则是“大事不漏、小事不凑”；要选择年度工作中起重大变化的大事、要事、可供借鉴之事立目。　　四是出版的及时性。年鉴的一个突出特点就是要反映及时，这样才能发挥年鉴信息的时效性和利用率。必须将缩短出版周期、增强时效性作为提高年鉴质量的一个重要方面。年鉴信息密集，但如果出版不及时，势必降低年鉴的利用价值，也部分丧失年鉴的功能。 大学年鉴编撰以规范信息资源为基础 2008-10-24 13:56:41 【字号大中 小 】【打印】【关闭】 ? 　近十年，各种年鉴应运而生，许多大学从资政、存史的角度也开始编撰年鉴，因而，有关年鉴编纂的探讨也广泛展开，如年鉴的定义、性质、结构、选材、质量等。笔者结合自身编撰大学年鉴的经历，有些浅显之见，以作各位专家探讨之用。笔者认为提高大学年鉴编撰质量，可从大学年鉴需求、大学年鉴编撰现状、提高大学年鉴编撰质量的措施三个方面谈起。 　　一、大学年鉴的需求 　　大学年鉴作为一种精神产品，决定和衡量其客观效能者不只在于编辑，更也在于读者。因为，读者作为年鉴的消费者使用年鉴的同时，也就无可争议地具有对年鉴各种角度内容衡量的权威性。所以，加强对读者的研究，无疑对提高年鉴编撰质量具有很强的针对性。大学年鉴的读者可分为四大类：教育行业的领导、高等教育研究学者、高校管理人员、社会读者。年鉴的读者层次不同，对于年鉴的具体使用目的便有差异。 　　（一）教育行业领导者，借助年鉴了解情况，为决策提供依据。高校管理中，任何一项正确决策，都离不开对学校各方面情况的充分了解和掌握准确、可靠的数据、资料。离不开对学校过去的研究与分析。年鉴可以帮助领导充分了解和掌握高校的运行情况，并为其科学决策、制订规划提供准确、可靠的数据、资料。所以，他们要求年鉴的内容主要是具有权威性的文献，简明扼要、准确无误的概述及图表等。 　　（二）高等教育研究学者，借助年鉴进行理论研究。年鉴为高等教育研究工作者，开展高等教育研究、校史编写提供详实的史料。年鉴集中、系统地反映该校各专业近年来的进展情况和研究成果，有利于使他们选择和确立新颖、先进的科研课题并寻找相应的资料。 　　（三）高校管理人员，借助年鉴获取情报。所以，他们要求年鉴具有丰富、新颖、明确的信息等。年鉴作为校情发布的一个重要渠道。校情发布有利于教职工参与学校管理。有利于管理部门制订或调整工作决策，有利于加强领导者与被领导者之间的沟通、信任，有利于增进部门间的相互了解，密切部门间的互相合作。 　　年鉴可以成为档案的一种拓宽与补充。档案都是各职能部，按部门职能工作分类归档的，大多数档案都是以原件、原物形式完整保存的。因此，在高校档案中出现个别数据错误和部门间统计数据不协调的情况也是在所难免的。而高校年鉴在编写过程中，编者要对所有数据进行收集、整理和统计，使之准确、可靠，同时，还要对部门间统计数据进行协调，以便根据需要进行横向(高校间)和纵向(本校历年)的分析与比较。年鉴发布的校情，具有信息量大、综合性强，并且准确，具有权威性，有利管理人员及普通教职工获取各种情报。 　　（四）社会读者。主要进行一般性浏览，了解学校情况。年鉴是社会了解大学的一个窗口。目前大学已从原有的封闭式办学模式转变为开放式办学模式。大学以各种形式与社会合作办学，社会与大学横向联合也日益密切。在新形势下，高校迫切需要了解社会，