XX元旦暨迎新晚会策划书_0.docVIP

XX元旦暨迎新晚会策划书 一、整整体情况 1、晚会主题题名称：XX迎新晚会 2、晚会目标：欢迎新同同学、融合师生情谊. 3、时间：XX年122月31日19：00——23：00 4、地点点：清水河校区学生活动动中心 5、主办单位：：校学生 6、晚会筹备备工作管理方式：阶段式式管理和项目式管理相结结合 8、工作人员 统筹组：学生会主主席团 9、项目组： 1）第一项目组：节节目组 组员：文艺部部成员及各部和各学院 任务：a、完成节目收集集、筛选及后期的排练、、彩排工作 c、主持人人的选择、形象设计及台台词审核； b、负责节节目的编排及晚会全流程程的衔接 d、准备好晚晚会所需的一切服装道具具； 2）第二项目组组：宣传组 组员：宣传部、、外联部两部部员 任务务：a、利用海报(包括括手绘和喷绘海报)、横横幅、网络、广播、传单单等方式开展宣传 b、、现场摄影及ＤＶ摄像 3）第三项目组：外联联组 组员：公关部、外外联部、宣传部三部部员员 任务：a、负责联系系商家以及完成承诺给予予赞助商的服务工作。 b、联系晚会前热场商商家、校内商家及食堂等等 4）第四项目组：：礼仪组 组员：：主席团助理、公关部 任务：a、确定晚会邀邀请的嘉宾并且及时送出出请柬； b、到校礼仪仪队确定礼仪队（人数待待定）； c、物品购买买及工作证制作：包括晚晚会小礼品及请柬、摄影影大赛礼品等； d、晚晚会当日准备好会场服务务物品，如水杯、茶叶等等，并接待好领导及老师师 e、联系媒体报道、、记者、及摄影人员； 5）第五项目组：舞台台组 组员：实践部、体育育部两部部员 任务：aa、监督并确保舞台的搭搭建及时及质量； b、、晚会期间舞台灯光设备备、音箱设备的安装,化化妆室、换衣间的选制。。 6）第六项目组：：机动组 组员：学生会会其他成员 任务：晚会会期间，负责会场纪律维维持、会场后勤保障以及及处理紧急情况 三、各各阶段任务及工作分配 10、晚会前三个阶段：： 1）晚会策划及准准备期（现在到12月115日）： ①节目收集：由节节目组负责。采取各个部部门提供节目和从华家池池各学院收集节目两个渠渠道。另外，从校外邀请请专业节目表演作为补充充。确定主持人 ②赞助助商确定：由商家组负责责。联系商家，并配合商商家作好宣传工作 ③前前期宣传：由宣传组负责责。海报设计及张贴、横横幅。 （2）晚会协调调及进展期（12月166日－12月23日）：： ①节目筛选及排排练：由节目组负责，统统筹组监督，地点暂定华华夏学院报告厅。到各学学院选取优秀节目，并进进行排练。 ②中期宣传传：由宣传组负责。该阶阶段展开网络宣传(网站站、论坛及校网邮箱)、、广播宣传。 ④物物品购买及礼仪小姐确定定：由礼仪组负责。物品品需要情况征求各部。 （3）晚会倒计时期（112月24日－12月229日） ①晚晚会全过程确定及彩排：：由节目组负责。节目单单确定交由各部门，加紧紧排练节目。并进行第一一次彩排，时间暂定122月25日，地点华夏学学院报告厅。 ③领导邀请、、工作证制作、场地确定定及媒体报道确定：由礼礼仪组负责。 ④费用收收集：由统筹组负责。务务必收正规发票，若此期期无法收齐务必于晚会开开始前收齐。 11、晚晚会当日流程：详见晚会会当日工作流程（附录11） 12、晚会后期工工作：（1）为演员分发发小礼品 2）费用处处理 3）书面总结 4）ＶＣＤ制作及网网络宣传 13、本次晚会共166个节目（暂定）：(见见附件节目单) 五、资金预算 用途金额（单位：元）备备注 场地租用元 舞台台设计布置元 海报元 宣传展板元 宣传横幅幅元 晚会现场横幅元 门票元 服装费元 奖品品元 工作餐元 场地布布置元 彩球元 礼炮元元 节目单元 交通费元元 荧光棒元 邀请帖元元 策划书元 工作证元元 胶卷元 入场券元 道具元 VCD制作元元 小礼品元元 贴图元 矿泉水元 14、总预算：元人民民币。 15、赞助商家及金额：： 16、合作协议： 17、、停电应急方案： 11）若晚会前停电，晚会会最多推迟1小时即200：00举行，此间观众众自由处理自己的时间；；如果20：00仍没有有正常供电，则由主持人人宣布晚会改天举办。 2）在晚会前半部分之之间停电超过10分钟后后由主持人宣布晚会改天天重新举行；在晚会后半半部分之间停电超过100分钟后由主持人宣布晚晚会闭幕。 3）在停停电期间，由节目组负责责演员的组织与服装道具具的看管工作；由礼仪组组负责领导及来宾的服务务工作；由商家组负责现现场秩序的维持；由舞台台组负责舞台、音箱设备备、灯光设备等的看管。。 4）在主持人宣布布晚会改天举办或闭幕后后，按“附则”中“会后后工作分工细则”清理会会场。 18、灯光应急急方