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关于事业单位固定资产管理的几点看法.doc
关于事业单位固定资产管理的几点看法
摘要:为了加强事业单位固定资产的管理,提高其使用效率,加大我国事业单位对固定资产管理的力度,本文对事业单位固定资产管理中存在的问题进行了解读,并提出了一些解决对策。
关键词:事业单位 固定资产 问题 对策
一、事业单位固定资产现状
因为国家的政策性因素、以及事业单位自身管理等方面存在着不足,这些严重影响着事业单位国有资产的保值,同时管理不善还会成为国有资产流失的一大隐患。固定资产是事业单位管理中的重要部分,它的合理高效地使用,将会给事业单位带来巨大的利益,可以提高单位员工的工作效率。
二、事业单位固定资产管理过程中存在的一些问题
在中华人民共和国财政部第36号令《行政事业单位国有资产管理办法》颁布后,我国事业单位固定资产管理工作在原有的基础上已经有了大幅度的改善,其管理成效明显提高,不过仍存在着以下一些突出问题:
(一)账外资产现象仍然存在
账外资产是指并没有纳入事业单位账户的固定资产。我国的相关会计制度规定,固定资产需由本单位的财务部门来统一建账、进行独立核算,并由资产管理部门统一进行登记、管理。但在实际工作中,一些事业单位对其购置的但价值较小的桌椅板凳、图书、陈列品等固定资产,或是上级拨付的资产,未计入本单位固定资产账簿,导致账外资产的形成,许多账外资产在管理上处于被忽视状态。
(二)固定资产管理松散
某些事业单位在工作中存在着固定资产仅注重购置、却忽视管理的问题。他们尽管能够将购入的固定资产及时入帐,但平时无人管理或是应安排专人管理的却存在着附带管理容易造成固定资产的流失,加之盘点不及时、平时也疏于查看,导致账实不符的现象时有发生。有些单位对已到报废期限或者是已无使用价值的固定资产长期堆放在库房里,甚至是处于无人管理的状态。单位相关部门本应及时上报国有资产管理部门对该固定资产进行批准报废,然后根据相关制度规定调整账簿,做到账实相符。但他们却由于种种原因未对这些固定资产进行管理及相应的账务处理。
在固定资产的日常管理中,许多单位还存在着由使用者代管的方式,这些单位疏于对固定资产进行实物管理、技术指导、财务核算、财产清查及审批等各项工作,固定资产管理质量较低。
(三)违规采购和处置固定资产
某些事业单位在新增固定资产时,由于没有政府集中采购管理部门下达的采购计划,所以不能够通过采购中心购买,这样也容易造成固定资产的有实无名,导致该批固定资产脱离了相关部门的监管。同时,还存在个别单位固定资产的报废、调拨和变卖处置不按规定的程序办理;盘盈、盘亏、出售以及坏账处理等缺乏审批工作流程,对固定资产的处置行为随意性大,不能提高固定资产综合效益。
三、加强事业单位固定资产管理的对策
为了使固定资产被高效地使用,财税收入被得到合理地利用,我国事业单位应对固定资产的购置、使用、调拨、报废、出售等方面进一步进行管理,提高这些固定资产的使用效率,可以从以下几个方面展开:
(一)首先在思想上,我们在对固定资产管理方面应提高自觉性,并加大领导的重视力度
采用固定资产所在单位的单位负责人为首要责任人、分管领导作为主要责任人、使用部门负责人作为直接责任人的多级管理模式。明确各自的职权责范围,促使各单位负责人充分认识到,管好、用好国有固定资产的重要性。健全并严格执行固定资产购建、保管、使用、维护和盘存等制度。组织人员每年对固定资产进行一次全面清查,把对固定资产的管理作为一项重要工作内容,纳入本单位的工作目标中去,对在本项工作中有突出成绩的人员要纳入绩效考核体制中去,激发各层次人员对固定资产的合理管理。
(二)健全固定资产管理体制
事业单位要对固定资产实行统一管理,设置固定资产台账,确定专人对固定资产管理,健全固定资产管理岗位责任制度,对本单位的固定资产进行分类编号、登记入账。不断地完善购置、进出库、保管、使用、维修、报废制度,对账簿的固定资产进行定期或是不定期的财产清查,对调出、出售、报废和毁损的固定资产按相关的会计政策进行处理,并把责任落实到人,完善固定资产管理体制。同时要加强财务、管理人员的教育,强调固定资产管理的部门和相关人员加强自律意识,有针对性地、经常地开展廉政自律教育,使每一位涉及固定资产管理的人员,正确对待权力和个人利益,能够经得起各种诱惑和考验。在管理体制中应坚守职责,健全相关的制度,以制度来进行完善管理行为。
(三)从监管和执法入手,加大执法检查和监督力度
首先,建立健全固定资产管理的内部控制制度。固定资产的购置和验收入库应由不同的人员来负责,加强监督。每年会计年度终了前,应对盘盈、盘亏、报废、毁损的固定资产在查明原因的基础上,报批相关部门后视不同情况分别进行账务处理。要
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